人员档案寄存合同模板

人员档案寄存合同模板合同编号：__________

甲方（存档方）：__________

乙方（寄存方）：__________

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其人员档案寄存于乙方，乙方提供相应的寄存服务事宜，达成如下协议：

第一条档案寄存内容

1.1甲方同意将人员档案寄存于乙方，档案包括但不限于：个人基本信息、工作经历、培训记录、奖惩记录等。

1.2甲方应确保寄存档案的真实性、完整性、合法性，对于档案中涉及第三方权益的部分，甲方应事先取得第三方同意。

第二条档案寄存期限

2.1双方同意档案寄存期限为____年，自甲方将档案交付乙方之日起计算。

2.2寄存期满后，甲方如需继续寄存，应提前一个月书面通知乙方，双方可根据实际情况协商续约。

第三条档案寄存费用

3.1乙方提供人员档案寄存服务，按照甲方实际寄存档案数量及寄存期限向甲方收取寄存费用。具体收费标准双方另行协商确定。

3.2甲方应在寄存期限内按约定向乙方支付寄存费用。甲方逾期支付的，每逾期一日，应支付应付费用万分之五的滞纳金。

第四条档案的查询、使用和归还

4.1甲方有权在寄存期限内随时查询、使用其寄存档案，乙方应予以配合。

4.2甲方如需归还档案，应提前一个月书面通知乙方，并在约定时间内将档案归还乙方。

4.3档案归还后，甲方应确保档案的真实性、完整性、合法性，对于档案中涉及第三方权益的部分，甲方应事先取得第三方同意。

第五条保密义务

5.1甲乙双方应对在合同执行过程中获知的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

5.2乙方应对甲方寄存档案予以严格保密，不得泄露给任何第三方，否则乙方应承担相应的法律责任。

第六条违约责任

6.1甲乙双方违反合同的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

6.2若乙方未按约定保管好甲方档案，导致档案丢失、损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。

第七条争议解决

双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对甲乙双方具有法律约束力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

日期：__________日期：__________

附件：人员档案寄存清单（具体列明寄存档案的种类、数量、关键信息等）

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（存档方）：__________

乙方（寄存方）：__________

第三方（评估方）：__________

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其人员档案寄存于乙方，乙方提供相应的寄存服务事宜，第三方进行评估和监督，达成如下协议：

第一条第三方主体的职责和权利

1.1第三方作为独立的评估和监督机构，负责对甲方人员档案寄存服务进行全面评估，确保档案的安全、保密和合规。

1.2第三方有权对乙方进行定期检查，审核乙方的人员档案管理流程、安全措施等，以确保档案的完整性和保密性。

1.3第三方应向甲方提供定期评估报告，对乙方的档案寄存服务进行评价，并提出改进建议。

第二条甲方权益的保障

2.1甲方有权在寄存期限内随时查询、使用其寄存档案，乙方应予以配合。

2.2甲方如需归还档案，应提前一个月书面通知乙方，并在约定时间内将档案归还乙方。

2.3甲方应确保档案的真实性、完整性、合法性，对于档案中涉及第三方权益的部分，甲方应事先取得第三方同意。

2.4甲方有权要求乙方提供档案的副本，以便甲方在需要时进行使用。

第三条乙方的义务和限制

3.1乙方应按照甲方的要求，对甲方寄存的人员档案进行严格保密，不得泄露给任何第三方。

3.2乙方应确保档案的安全性和完整性，采取必要的措施防止档案丢失、损坏等情况发生。

3.3乙方不得未经甲方同意，擅自使用甲方寄存的档案，不得将档案提供给任何第三方。

第四条违约责任

4.1乙方违反合同的，应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。

4.2若乙方未按约定保管好甲方档案，导致档案丢失、损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。

4.3第三方如发现乙方有违约行为，有权要求乙方立即改正，并承担相应的违约责任。

第五条第三方介入的意义和目的

5.1第三方介入甲方与乙方的合同，是为了确保甲方人员档案的安全、保密和合规，保护甲方的合法权益。

5.2第三方通过对乙方的评估和监督，可以及时发现和解决乙方在档案寄存服务中存在的问题，提高服务质量。

5.3第三方介入有利于维护甲乙双方的合法权益，促进双方的合作关系，确保合同的顺利履行。

第六条合同的生效和终止

6.1本合同自甲乙双方及第三方签字（或盖章）之日起生效，对甲乙双方及第三方具有法律约束力。

6.2合同期满后，甲乙双方如需继续合作，应重新签订合同，并与第三方进行协商。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

第三方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

日期：__________日期：__________

附件：人员档案寄存清单（具体列明寄存档案的种类、数量、关键信息等）

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

合同编号：__________

甲方（寄存方）：__________

乙方（评估方）：__________

第三方（存档方）：__________

鉴于甲方需要对其员工的人事档案进行有效管理，乙方具备专业的评估能力，第三方具备可靠的人事档案存档服务，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方人事档案的评估及存档服务事宜达成如下协议：

第一条第三方主体的职责和权利

1.1第三方作为甲方人事档案的存档方，应确保甲方档案的安全、保密和合规。

1.2第三方有权对甲方人事档案进行管理和查询，以提供必要的档案信息和服务。

1.3第三方应定期向乙方提供甲方人事档案的存档报告，确保档案的完整性和准确性。

第二条乙方权益的保障

2.1乙方作为甲方人事档案的评估方，有权对第三方存档服务进行全面评估，确保档案的服务质量。

2.2乙方有权要求第三方提供甲方人事档案的副本，以便乙方进行评估和监督。

2.3乙方应确保其评估活动符合相关法律法规，保护甲方的合法权益。

第三条甲方的义务和限制

3.1甲方应按照乙方的要求，提供真实、完整、合法的人事档案信息，不得提供虚假或违法的档案内容。

3.2甲方不得未经乙方同意，擅自使用乙方提供的评估服务，不得将评估结果提供给任何第三方。

3.3甲方应按照约定的时间和方式向第三方支付存档费用，确保合同的顺利履行。

第四条甲方违约责任

4.1甲方违反合同的，应承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失。

4.2若甲方未按约定提供人事档案，导致乙方无法进行评估的，甲方应承担相应的赔偿责任。

4.3乙方如发现甲方有违约行为，有权要求甲方立即改正，并承担相应的违约责任。

第五条乙方为主导的目的和意义

5.1乙方作为评估方，通过主导合同的履行，确保甲方人事档案得到专业、安全的存档服务。

5.2乙方通过评估和监督第三方存档服务，提升甲方人事档案管理的透明度和合规性。

5.3乙方为主导有利于维护甲乙双方的合法权益，促进双方的合作关系，确保合同的顺利履行。

第六条合同的生效和终止

6.1本合同自甲乙双方及第三方签字（或盖章）之日起生效，对甲乙双方及第三方具有法律约束力。

6.2合同期满后，甲乙双方如需继续合作，应重新签订合同，并与第三方进行协商。

甲方（盖章）：____