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文档简介

审批流程与授权管理制度一、目的和适用范围1.1目的本制度旨在规范企业内部的审批流程和授权管理,确保企业的决策权在有效掌控范围内,提高决策的效率和透亮度,并保障公司的利益。1.2适用范围本制度适用于公司内部全部审批事项和授权管理,包含但不限于财务审批、采购审批、人事审批等。二、术语和定义2.1术语审批:指对公司内部各类事项的决策过程,包含申请、审查、决策等环节。审批流程:指特定事项的审批步骤、流程和相关人员。授权:指将决策权或行使权力的权限交给他人。授权范围:指被授权人可以行使的决策权或权限的范围。2.2定义申请人:指向上级申请审批的人员。审批人:指负责对申请事项进行审批决策的人员。授权人:指有权对他人进行授权的人员。被授权人:指被授权行使决策权或权限的人员。三、审批流程管理3.1申请流程申请人向直接上级提交申请,并供应相应的申请料子和理由。直接上级进行初步审查,决议是否向更高级别审批人提交申请。3.2审批流程审批人依照规定的流程进行审批,并在规定的时间内作出决策。审批人有权依据实际情况进行合理的调整和修改,但需保证决策的合法性和合理性。针对紧要事项和涉及大额资金的审批,审批人应进行多级审批,严格把关。3.3跳级审批申请人可提出跳级审批的恳求,即跳过直接上级进行审批。跳级审批需供应充分的理由,并经过上级审批人同意方可进行。跳级审批仅限于特殊情况,不得滥用。3.4审批结果通知审批人应及时将审批结果通知申请人,并告知具体原因和处理方式。申请人应妥当保管审批结果通知,作为业务处理的依据。3.5超时审批审批人应在规定的时间内作出决策,如有特殊情况无法定时完成审批,需提前沟通并说明理由。申请人可向上级领导投诉超时审批情况,要求追究责任。3.6审批文件管理审批人应依照规定,将审批相关文件进行归档和保管,确保审批过程和结果的可追溯性。四、授权管理4.1授权范围授权人依据自身职责和权限,对被授权人进行授权。授权人需明确授权范围,并书面通知被授权人。4.2授权手续授权人应通过正式的授权文件或授权函对被授权人进行授权。授权文件应包含授权人姓名、被授权人姓名、授权事项、授权开始和结束时间等信息。4.3授权回收授权人有权在必需时对授权进行回收或调整。授权回收或调整需及时通知被授权人,并在系统中进行相应调整。4.4授权监督上级领导有权对下级授权范围和授权行为进行监督,并及时发现和矫正问题。被授权人应确保依照授权范围和规定的流程行使决策权,并承当相应责任。五、制度执行和监督5.1部门搭配各部门应搭配执行审批流程和授权管理制度,并供应相应的支持和料子。5.2监督机制公司设立特地的监督机构,负责监督制度的执行情况,并对违反制度的行为进行处理。员工可通过举报渠道向监督机构反映制度违规行为。5.3制度修订依据实际情况和管理需要,公司有权对本制度进行修订和完善。修订和完善后的制度应及时通知全体员工,并进行培训和解释。六、附则6.1本制度自发布之日起生效。6.2其他未尽事宜,按公司相关制度和规定执行

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