出厂合格证管理制度

出厂合格证管理制度一、目的和适用范围1.1目的为了确保公司产品出厂合格证的真实性、准确性和有效性，规范出厂合格证的管理流程，提高产品质量，加强市场竞争力。1.2适用范围本制度适用于我公司全部生产的产品，涵盖全部部门和岗位。二、定义2.1出厂合格证出厂合格证是指经过检测、检验合格的产品，在出厂前由质量管理部门颁发的证明其质量合格的文件。2.2出厂合格证管理者出厂合格证管理者是指质量管理部门的负责人或指定的专职人员，负责管理和颁发出厂合格证。三、出厂合格证管理流程3.1申请阶段产品生产完成后，申请部门向质量管理部门提出出厂合格证申请。质量管理部门收到申请后，进行资料审核和实际产品抽检。假如审核和抽检结果符合质量标准要求，质量管理部门向申请部门发放出厂合格证申请表。申请部门依据实际情况填写出厂合格证申请表，注明相应产品信息，并提交给质量管理部门。3.2审核和审批阶段质量管理部门收到申请表后，进行完整性、准确性和合规性审查。如审核通过，质量管理部门将申请表交予质量检测部门进行检验，确保产品符合相关质量标准。质量检测部门依据检验结果，对出厂合格证申请表填写的产品信息进行确认，并编制测试报告。质量管理部门收到测试报告后，对申请表和测试报告进行综合评估。假如评估结果符合质量标准要求，质量管理部门将出厂合格证申请表和测试报告交给质量管理者进行最终审批。3.3颁发阶段质量管理者对出厂合格证申请表和测试报告进行认真批阅，确保信息的准确性和合法性。出厂合格证管理者依据审批结果，决议是否颁发出厂合格证。假如决议颁发出厂合格证，质量管理者在出厂合格证上填写相应的产品信息，并加盖公章和签字。颁发出厂合格证后，质量管理部门将出厂合格证存档，并通知申请部门领取。四、出厂合格证管理要求4.1出厂合格证内容出厂合格证应包含以下内容：—公司名称、住址、联系方式—产品名称、型号、规格—出厂日期—检验机构名称、住址、联系方式—特殊要求或备注事项（如售后服务联系方式）4.2出厂合格证标识出厂合格证应采用一套统一的标识，以确保其真实性和防止伪造。出厂合格证应使用安全防伪技术，如防伪标识、防伪编码等，以提高防伪效果。4.3出厂合格证保管出厂合格证应妥当保管，避开遗失和损坏。出厂合格证应存档至少5年，以备产品质量纠纷和售后服务需要。4.4出厂合格证有效期出厂合格证的有效期为产品出厂之日起一年。假如产品出厂后有任何改动或紧要部件更换，原有的出厂合格证将失效，需重新申请和颁发。五、责任和监督5.1质量管理部门责任质量管理部门有以下责任：—监督和管理出厂合格证的申请、审核、审批和颁发流程。—定期对出厂合格证申请表、测试报告和出厂合格证进行抽查，确保质量管理的有效性。—对于发现的违规操作和问题，及时进行矫正和处理。5.2出厂合格证管理者责任出厂合格证管理者有以下责任：—负责审核和审批出厂合格证申请表和相关文件。—确保出厂合格证的真实性、准确性和有效性。—确保出厂合格证管理流程的顺利进行。5.3各部门责任各部门有以下责任：—申请部门负责依据实际情况填写出厂合格证申请表并提交质量管理部门。—质量检测部门负责对产品进行检验，编制测试报告。—产品生产部门负责搭配质量检测部门对产品进行抽检，并供应相关支持文件。5.4监督和考核公司将定期对出厂合格证管理流程进行审核和考核，以确保其有效性和合规性。对于发现的问题和改进的建议，将及时采取矫正措施并完善制度。六、附则6.1看法和建议对于本制度的完善和改进，欢迎各部门和岗位提出看法和建议。质量管理部门将及时评估和接受有效看法，并进行相应调整和修订。6.2更改通知对于本制度的任何更改，质量管理部门将及时通知相关部门和岗位，确保更改的有效性和及时性。6.3生效日期本制度自颁