2024年办公用品领用管理制度模版（二篇）

第7页共7页2024年办公用品领用管理制度模版办公用品管理规定办公用品使用制度办公用品领用表格办公用品领用准则办公用品采购程序办公用品批发业务办公用品价格表办公用品管理规定一、办公用品管理总则1.为确保办公用品的有效利用和妥善保管，特制定本准则。2.本规定涵盖的办公用品包括：公司为员工个人配置的通讯设备（如手机、BP机）、办公桌椅、电话机；员工日常工作所需的办公文具；公司为部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪；公司为满足部门需求购置的书籍、杂志和报纸。二、个人办公用品的管理1.公司行政部需在新员工入职前为其配备办公桌椅及一套办公用品。2.员工需至行政部填写“办公用品领用登记表”以领用办公用品。3.公司员工应自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。三、部门办公用品的管理1.除办公文具外，所有办公用品以部门为最小申请单位。2.部门购买办公用品流程：部门经理填写《办公用品申请表》；提交给公司行政部（分公司提交给分公司行政，由其统一传至公司行政部）；公司行政部审核库存或根据业务需求统一审批，报董事长审批；董事长签署批准；公司行政部将审批结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司反馈给分公司行政）。3.部门领用办公用品后，由部门经理分发给指定使用人，如使用人变更，部门经理需在行政部更新记录。四、公共办公用品的管理1.公司公共办公用品由行政部统一管理与维护。2.公司员工应妥善使用公共办公用品，打印、复印时避免浪费。公司内部的文件资料，鼓励使用二手纸张。3.使用公共办公用品时，如发现设备故障，员工应及时向行政部或公司网络管理员报修。办公用品采购程序1.适用范围全公司日常办公所需的、在《办公用品目录》规定范围内的各种文具、物品等低值易耗材料及器具，均纳入定点采购范围。2.职责分配采购部负责招标、评标，确定办公用品定点供应商；督促供应商履行合同，提供《办公用品目录》；受理各部门《办公用品领用单》备案，统一结算办公用品费用；负责批量办公用品采购。财务部负责统一支付办公用品费用，分户扣减各部门办公经费。各部门填写并由部门领导审批《办公用品领用单》，向指定供应商提取并验收办公用品。供应商应按合同要求供应办公用品，按《办公用品领用单》提供办公用品。纪检部参与、监督供应商的招标、评标工作，监督办公用品供应工作。3.运作规程每月所需的打印纸、复印纸、墨盒等通用物资，由各部门在前一月的第四周前报采购部汇总，由采购部按规程采购并分发。采购部组建由相关单位领导及采购部、财务部、纪检部等部门代表组成的招标评标小组，负责每年的招标工作，评选出2-3家中标供应商。各部门需用办公用品时，填写《办公用品领用单》，经部门领导审批后，由经办人凭单向定点供应商提取。供应商按《办公用品领用单》提供办公用品，填写价格、结算价等信息，经部门经办人签字确认后，一份留存供应商，一份交部门验收人签字后存采购部，作为结算和出入库的凭证。财务部根据入库单和供应商提供的信息付款，凭出库单扣减各部门办公经费。一年后，招标评标小组根据各方反馈对供应商进行评审，决定是否续约。如供应商无法履行合同或严重违约，按约定终止合同，重新招标确定新供应商。供应商合同期满且无违约情况，可续约。供应商不愿续约时，重新招标确定新供应商。纪检部全程监督办公用品定点采购，查处违规行为。4.本程序由公司采购部负责解释。2024年办公用品领用管理制度模版（二）为优化办公成本控制，确保工厂办公用品管理的规范化，特此制订本规定。一、耐用办公设备的分配：1.耐用办公设备涵盖：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。2.耐用设备在员工入职时按标准配发，原则上不再追加。如需更换，必须遵循以旧换新的原则。二、易耗办公用品的领用：1.易耗办公用品分为两类：部门通用和个人专用。2.部门通用包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹。3.个人专用包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。4.部门常用易耗品的月用量标准基于前三个月的加权平均数，此标准为暂定，可根据实际用量进行合理调整。半年后将制定正式的用量标准表作为计划依据。5.每月____日前，各部门需完成次月《办公用品需求计划表》(易耗品用量不得超过标准)，经部门经理初步审核后，交由采购物控科制定计划并标注价格。计划表经人事行政科审批，总经理批准后，交由采购部统一采购。6.发放时间：每月一次，具体时间由人事行政科根据采购情况通知。常规为每周一办理领用手续。7.领用流程：各部门文员接到通知后，向人事行政科申请，填写《领料单》，经部门经理签字后，由人事行政文员按需求表发放。超出需求计划的，需人事行政科主管领导批准。8.部分物品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、电脑墨盒)实行以旧换新，传真纸领用时需用中间纸交换。9.电脑耗材(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)需经部门经理审核，人事行政科主管领导批准后领用，同样实行以旧换新。三、其他未涵盖在耐用和易耗品中的办公用品申请，需由人事行政科主管领导和总经理共同签署批准。四、新入职员工的办公用品由各部门向人事行政科申请，并列入领用记录。离职时，员工需将剩余用品一并交还人事行政科。五、对于