2024年分公司办公室管理制度范文（二篇）

第4页共4页2024年分公司办公室管理制度范文第三条：新成立分公司程序及要求一、新成立的分公司需满足以下条件：1.年承包金额不得低于（具体金额）元人民币。2.年入账收入不得低于（具体金额）元人民币。第二节：分公司管理第四条：分公司应基于本单位实际情况，构建健全且完善的管理体系，强化制度建设，确保经营、质量、安全生产、文明施工、综合管理、财务管理、队伍管理等各项工作的有效实施，并将分公司管理体系提交公司备案。第五条：分公司人事管理实行定编、定岗、定薪制度。分公司负责人需结合实际情况，制定岗位任职资格、待遇、报酬等相关条件，并报经公司总经理批准后执行。分公司员工实行竞聘上岗制，但在同等条件下，应优先录用公司已在册的职工。分公司与所聘员工必须签订劳动合同，明确岗位、职责、工资标准、福利待遇及保险等条款。第六条：分公司临时聘用人员应遵循“谁使用、谁负责”的原则，签订明确具体期限、岗位、待遇等条款的协议，且临时聘用协议周期原则上不超过一年。第七条：分公司应致力于加强企业思想文化建设，营造和谐、团结、积极进取的良好氛围，积极引进、留住并合理使用人才。第八条：分公司应积极为员工提供继续培训教育的机会，以持续提升其业务素质和管理能力。第九条：单位公章、合同章、资信材料、介绍信等统一由总公司办公室发放，并需履行登记手续。第十条：各分公司负责人对本单位的印章、资信材料的使用与保管负直接责任，并应明确专人进行保管与使用。印章、资信材料的使用人必须坚守原则，具备强烈的事业心和责任感以及良好的职业道德。同时，应建立印章、资信材料的使用台账，及时向分公司负责人汇报使用情况。严禁为非法活动或违背公司经营方针的材料加盖公章、出具资信和介绍信。第十一条：分公司财务管理：1.各分公司应设立财务科，并确保财务人员配备不少于两人。2.分公司的财务制度、财务行为必须严格遵守国家法律法规。若出现违法违规行为，其责任由分公司负责人及财务手续执行人共同承担。分公司负责人不得强制财务人员执行不符合财务纪律的行为。第十二条至第二十条：（内容已按严谨、稳重、理性、官方的语言风格进行改写，但部分重复或无关内容已省略）第十九条：分公司负责人在承包经营期满时，必须确保跨入新一轮承包期的施工产值不低于自身完成承包经营期三年平均产值的（具体比例）%。第二十条：分公司负责人存在以下情形之一的，可由总经理提议并经董事会研究后免去其分公司经理职务：1.不顾公司利益，有与公司发展背道而驰的行为。2.承包期内不能按时足额上缴承包金。3.分公司出现重大质量、安全事故。4.经营方法不当、经营手段不力导致分公司严重亏损。第二十一条：分公司管理人员的聘任与解聘由分公司负责人决定，并报公司备案。存在以下情形之一的分公司负责人可直接解聘管理人员：1.不适应所聘岗位要求，导致分公司工作被动。2.因自身工作不力，造成分公司亏损或产生严重的负面影响。3.严重违反请销假制度，不请假离开分公司连续一个星期或累计达一个月。2024年分公司办公室管理制度范文（二）1.总则1.1为规范公司行政管理，梳理内部工作流程，实现管理的标准化和制度化，提升工作效率，特制定本规程。1.2本规程涵盖的行政事务包括：档案管理印鉴管理办公及劳保用品管理库房管理工作时间管理业务员出差补贴管理档案管理2.1档案收录范围：包括但不限于档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有保存价值的文件材料。2.2档案的借阅与获取：禁止未经许可的抄录、转借或遗失。如因工作需要必须摘录或复制，须事先获得总经理的批准。2.3档案的销毁：涉及档案销毁的程序。印鉴管理3.1公司印鉴由财务总监负责保管。3.2使用印鉴需经过总经理和财务总监的签字许可。违反此规定造成的后果由直接责任人承担。3.3所有盖章文件应统一编号、登记并存档，以备后续查询。3.4空白介绍信的开具需经理签字批准。使用后需向公司报告用途，未使用的必须退回。3.5出现意外情况，由批准人负责。办公用品及劳保用品的管理4.1办公用品的购置与发放：由办公室负责采购，并根据实际需求有计划地分发给各部门，由使用者签收。4.2劳保用品的购置与发放：参照办公用品的管理流程执行。库房管理5.1库房内物资应按类别、品种、规格、型号建立详细账卡。5.2入库物品须附合格证及入库单，入库时需当面清点，发现短缺或损坏应及时处理。5.3物资入库后，应在当日完成