图书馆纸质图书(包括少儿图书及绘本)采购项目政府采购需求招投标书范本

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（万元）付款方式：本项目通过国库集中支付方式支付资金，无预付款。,付至合同金额的100%，无质量问题一次性付清，不计利息。供货（安装）期限：合同签订并接到采购人供货通知后30日内到供货完毕。售后服务要求：(据实填写)拟采用的采购组织形式：（批量集中采购）拟采用的政府采购方式：（公开招标）拟采用的评审方法：（结合需求特点据实确定）采购标的清单：序号设备名称技术参数数量备注第一项：1

技术参数:

2

技术参数:★……

3

第二项:4

5

…

备注：1、标有“★”的参数为关键性技术参数，必须无条件满足，如有一项不能满足，视为未实质性响应采购需求；2、未标“★”的参数为非关键性技术参数，如有三项或三项以上不满足，也视为未实质性响应采购需求。

2018年蚌埠市图书馆纸质中文图书采购招标说明本次招标采购图书金额为30万元（实洋)，（其中10万采购少儿类及绘本图书），共壹包，不分包，采购单位为市级公共图书馆、市少儿图书馆，采购内容为中文纸质图书。一、资质要求1、投标方必须具备省级以上（含省级）出版发行管理部门颁发的出版物经营许可证。2、投标方(含下属公司)必须具有完善的图书馆配供技术和服务条件以及稳定的图书馆客户，提供至少一份自2015年以来与市级图书馆、高校图书馆供书合同复印件和该合同年度实际完成供书金额（实洋30万元以上（含30万））及供书质量的用户证明复印件（6家次以上）。3、投标方必须有从事书目数据采集分编业务的专业人员（投标时须提供编目员证书原件及近6个月的社保缴纳证明供现场查验），免费提供MARC采访、编目数据和图书加工服务。4、投标方应建有功能较完善、性能稳定的专业化网站（投标时须提供网址供现场查验），便于供需双方通过网络开展业务工作。5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有违法违规记录。二、采购要求及说明1、采购方式：书目报订、现场采购、专题采购、补订增订等方式。采购书源、采购方式、采购图书的品种和出版社等完全根据采购方图书馆需要，中标方不得对采购方图书馆的采购设置任何障碍。书目报订主要参考能全面客观反映全国已出版或即将出版新书信息的采访书目，尤其是采购方图书馆根据本馆藏书特点认定的重点出版社以及新闻出版署等评定的优秀出版社、一级出版社的新书信息，包括优秀的中标人书目、馆藏重点出版社书目、《科技新书目》和《社科新书目》以及各类权威推荐图书和获奖图书等。少儿图书依据《全国少年儿童图书馆（室）基本藏书目录[2016]》新增必备书目。2、本次采购基本为2017年以后出版的图书，必须为未经使用的全新、正版图书,重点采购蚌埠市图书馆、蚌埠市少儿图书馆所需社会学科、自然科学、综合类、少儿类及绘本图书。投标方应具有全国性的图书采购网络，经营图书品种丰富，与全国各地大多数出版社尤其是采购方图书馆重点采购的出版社有良好的供货关系。投标人必须提供与出版社合作的证明材料，其中必须包括采购方重点采购的出版社，清单如下人民出版社、人民文学出版社、作家出版社、译林出版社、人民邮电出版社、商务印书馆、上海三联书店、社会科学文献出版社、生活•读书•新知三联书店、人民教育出版社、上海译文出版社、科学出版社、中华书局、中信出版社、中央编译出版社、外文出版社、外语教学与研究出版社、中国商业出版社、中国社会科学出版社、中国政法大学出版社、机械工业出版社、中央编译出版社、国家图书馆出版社、华夏出版社、北京大学出版社、电子工业出版社、法律出版社、经济科学出版社、中国法制出版社、上海财经大学出版社。中国少年儿童出版社、二十一世纪出版社、明天出版社、浙江少年儿童出版社、安徽少年儿童出版社、接力出版社、长江少年儿童出版社、海燕出版社、江苏少年儿童出版社和湖南少年儿童出版社。3、投标方能提供图书采访与编目的标准MARC数据（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》），提供的所有数据能在需方系统无障碍地使用。提供的采访信息与数据必须符合以下要求：（1）应根据采购方需要及时免费提供采购方所要求的每期各类优质图书征订书目作为采访数据(CNMARC格式）。采访数据除有图书的各项基本信息外还应该包括读者使用对象和图书内容介绍。中标方每月需提供不重复的且经过筛选符合市级公共图书馆、市级少儿图书馆采选的最新采访书目数据不少于5000条（应剔除中小学及大中专教辅材料、自然科学专业性过强的图书）。（2）CNMARC采访数据与CNMARC订购数据均能正确导入采购方业务管理系统。（3）应协助采购方图书馆在本馆网站上向读者提供最新书目信息，满足读者网上选书需求并能作为采访依据之一。根据采购方需要提供符合以下要求的CNMARC编目数据：（1）使用《中国图书馆分类法》（第五版）准确类分图书。（2）遵循国际标准书目著录（ISBD）和中国文献著录国家标准的著录原则。（3）CNMARC格式与CALIS联合编目数据库的格式保持一致。（4）遵循主题分类标引原则，使用《中国分类主题词表》进行文献分类标引。（5）编目数据须与对应图书同时到达，并能正确导入采购方业务管理系统。如不能提供合格的编目数据，须按CALIS联机编目系统下载数据的收费标准按实际供书品种支付采购方编目数据费，即采购方下载CALIS编目数据费用由中标方承担。4、中标方应建立采购方图书馆预订图书工作库，收到图书订单后应立刻回复确认收到，并对每批订单及时查重报订，不得人为延误报订，对采购方图书馆订单中出现的重复订购信息，中标方须在获得采购方图书馆确认后方可报订。对由于书目信息不完整或错误信息（如书名和书号不一致）错订图书要及时回告。5、中标方应在采购方图书馆提供订单后2天内反馈订购信息及未订到原因，确认采购方订单后，原则上应在60天内基本供货完毕（到书率不低于90%）。合同期满后将统计供应商的整体到书率，如整体到书率低于85％，属于恶意响应，将列入黑名单，取消下次参与投标资格。6、严禁中标方因成本、利润等原因选择性报订，故意不提供采购方所要图书。中标方不得更换图书馆预订的图书订单和采购数据，不得搭配非图书馆订购的图书。对有意或无意错发书、加塞非采购方订购图书的情况,验收发现坚决退货,并记入中标方信誉档案。7、订单有效期自发出之日起至2018年12月1日，到期后订单作废，采购方图书馆不再接受未到图书，中标方反馈所有未到书目信息给采购方并说明每种书未订到原因。8、送货与验收要求：中标方应及时将图书发送到采购方图书馆指定地点，在发送图书之前，应预先联系图书馆商定具体时间，以便图书馆准备接货。发送图书的包装应满足防湿和防破要求，保证图书安全运输到馆。图书在到达采购方所在地前发生的不可预见的风险均由中标方负责。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书两份总清单和分包清单。中标方应具有良好的本地化服务能力，根据图书馆需求及时派人到馆处理拆包验收、到馆加工、退货、结账等事务。送货与验收环节所发生的费用全部由中标方承担。9、图书加工要求：中标方按采购方具体要求无偿提供图书的到馆加工服务,免费提供所订图书查重服务。派遣专业加工人员到采购方图书馆现场加工，按要求对所购图书加盖馆藏章、贴可长期反复充消磁的图书专用磁条（复合型钴基可充消磁条）和贴条形码、贴书标（要求参数正确，粘合牢度强，可抗磨擦，印刷清晰），少儿图书需配备与本管RFID设备兼容标签，免费提供条码转置服务。随书配送的光盘、录音带等非书资料等也要进行编目，编目数据与其图书一致，标签应贴在包装袋（盒）上。并把新书归类上架。加工工序及标准由招标方提供,所有服务和加工材料费用均由中标方免费提供。采购方图书馆将对所加工图书进行抽样验查，一旦发现有弄虚作假、以次充好的现象则视为整体供货不合格，采购方有权终止其供货并拒绝对所供图书付款。10、图书加工方式如下：（1）盖馆藏章：馆藏章使用红色，盖2枚章、每本书在书名页居中及第21页上居中各盖1个。盖时须保证清晰，不得歪斜。（2）贴磁条：磁条选用复合型钴基可充消磁的产品。磁条需夹到书脊底部，隐蔽性好，不得露头，按书的厚度，1CM内贴一根磁条，超过1CM厚度的图书贴2根磁条，前300页内和后300页内各1根。中标方必须对所供图书在进货时即进行磁条检测，避免已贴有永久磁条的图书被送到图书馆造成使用问题，否则，一旦发现，无论何时，将以提供旧书和损害图书馆管理从履约保证金中扣除书价10倍码洋金额并记入中标方信誉档案。（3）贴条形码：条形码2枚，条形码纸选用不干胶注册商标的正规产品，打印的条形码要清晰耐磨。条形码上应标有“蚌埠市图书馆”。条形码贴两张：一张贴在书名页上方左右居中的位置，另一个贴于封底平行于ISBN号处。条形码加覆盖膜，条形码须粘贴平行整齐，不得歪斜。（4）贴书标：书标纸选用不干胶带注册商标的正规产品，具体规格：3.4×2.5厘米带红、绿、黄粗框。红书标贴精品图书、绿书标贴普通图书、黄书标贴少儿。图书打印的索书号要清晰耐磨。书标上的索书号分两行，第一行为分类号，第二行为种次号；书标贴在书脊上，书标的下沿距书脊的底端为3厘米。当书面向上时，书标上的索书号字体也应向上。书标要贴牢固并加覆盖膜。（5）少儿馆图书需配备与现有RFID设备兼容标签，并免费提供条码转置服务，标签参数如下：尺寸：50mm×50mm,工作频率13.56MHZ，标准：ISO15693、ISO1800-3，芯片NXPI-CODESLI，存储容量：1024bits，有效识别读距离：≥250mm，最高可达4500mm。11、图书质量要求：（1）中标方不得提供盗版书及非法出版物。一旦发现中标方所提供的图书出现盗版或非法出版物，不论是当年还是往年，采购方没收中标方履约保证金，立即终止合同并记入中标方信誉档案，取消下次参与投标资格；中标方也不得以特价书充非特价书，一经发现将从履约保证金扣除2倍书款并计入中标方信誉档案，由此引起的法律责任和经济纠纷完全由中标方承担。（2）中标方所提供的图书若有缺附件、缺页、散页、图文不清、倒装、污损等印刷和装帧等质量问题，或所供图书一年内出现装订等质量问题，均可根据图书馆需要无条件退换或贬值处理，中标方不能以已加工为理由拒绝，以上情况造成的损失及费用由中标方承担。（3）若图书馆误订图书，在未加盖馆藏章、不影响二次销售的情况下，中标方应允许退货。12、图书馆藏要求：（1）中小学、高职高专教材及教辅，少儿手工制作、游戏卡通、故事机、认字卡片、活页书等类型的图书采购方图书馆一般不收藏，因此，中标方须主动去除由于信息不明确误报订的此类图书并回告采购方。（2）采购方报订的单本100元以上高码洋中文图书需对实物内容确认后才可正式选用。中标方应主动根据以上要求核查图书，若发现到馆的图书不符合采购方事先说明的馆藏要求，不论加工与否，均可退换。13、付款方式：本次采购图书全部送达采购方图书馆，按要求加工上架，经双方验收无误后办理实洋结款。实洋=码洋×（1-折扣率）凡送交到图书馆的图书，以图书的实际定价作为计算书款的依据。三、评标方法：此次图书评标采用综合评分法。评标专家组根据投标方的报价、对标书的响应程度、现有公共图书馆客户量（提供2015年以后的采购合同）、与出版社合作情况（提供2015年以后与出版社合作的证明材料）、售后服务、资信以及供书率等指标进行评标。技术部分占80%，商务部