电商企业圈层年终会议活动-筑梦未来聚势前行

01活

动

策

略Pleaseaddyourtitlehere.02视

觉

体

系Pleaseaddyourtitlehere.03活

动

规

划Pleaseaddyourtitlehere.04执

行

保

障Pleaseaddyourtitlehere.目录content01活动策略ActivepolicyFor

Uniview对内-品牌、服务商·传递平台扶持战略，增强企业品牌信心·搭建合作桥梁，助力品牌电商发展For

Industry对外-电商市场·爆发各企业品牌市场热度·增加同行业伙伴市场影响力活动思考打通品牌/商家商业链路双向链接完成商业服务闭环助推电商生态实现业务营业全面增长适配链接助推生态聚梦未来·聚势前行与行业各位大咖携手主题推导聚梦未来·聚势前行链接空间沟通破界加注能量主题解读为这场电商大会打造「三部曲」,塑造嘉宾循序渐进的感知视觉系统内容承载业务转化构建场景增强心智加强互动继往开来，感恩各位陪伴，不忘初心，拓宽服务的深度和广度，助力每位电商企业活动概述活动时间：2024年12月18日-21日参会人数：120人活动内容：会议、晚宴、夜谈、特色活动、晚会、团建活动调性：科技、高端、趣味、未来感、温心暖情活动地点：海棠湾天房洲际酒店/海棠湾亚特兰蒂斯酒店/海棠湾君悦酒店活动目的：继往开来，感恩各位陪伴，不忘初心，拓宽服务的深度和广

度，助力每位电商企业场地推荐一地处国家海岸-海棠湾，坐拥碧海幼沙，绵延椰林。酒店占地15万平方米，如一条巨龙在海岸线傲世而立。295套客房配置卓越，精心雕琢的观景角度完美聆海听涛。静宜享受水疗会所的禅意，动宜徜徉阳光下2,000平方米泳池。海棠湾天房洲际酒店场地推荐一场地推荐二三亚海棠湾君悦酒店坐落于“国家海岸”海棠湾，可俯瞰著名的蜈支洲岛，交通便利。距三亚凤凰国际机场仅34公里，距三亚市区26公里，距三亚各著名旅游景区不过50公里。更值得一提的是，从酒店出发车程5分钟即可抵达三亚国际免税城。海棠湾君悦酒店场地推荐二场地推荐三三亚亚特兰蒂斯酒店是一家与众不同的酒店，能给您带来完全不同的感受。酒店位于海棠北路，雄踞海棠湾，俯瞰迷人的中国南海。酒店占地面积约30万平方米，是融合酒店，餐饮，购物，水乐园以及水族馆为一体的综合性娱乐度假目的地。这里拥有千余间宽敞的海景客房及套房，可以满足客人的不同需求。特色套房内宽敞豪华的内部装饰，带来尊贵的入住体验，配以24小时贴身管家服务。5间双层水底套房，可以饱览大使环礁湖中86000尾海洋精灵尽情游弋的奇幻景致。这里拥有21家寰球美食，包括享誉全球的BreadStreetKitchenamp;Bar,以及独具特色的奥西亚诺海底餐厅。海棠湾亚特兰蒂斯酒店场地推荐三传播规划传播阶段传播时间传播物料内容信息传播渠道预热阶段12/13-12/18邀约大咖海报嘉宾邀请海报“xxx”公众号“xxx电商”xxx号头条号预热海报大会信息活动当日12/19现场直播大会内容活动总结12/20活动总结照片活动通稿行业媒体号活动总结长图及总结视频活动总结长图及混剪视频“xxx”公众号“xxx电商”xxx号12/20-12/21活动总结报道文章所有演讲人分享观点输出+每人一张照片+全景照片行业媒体号活动总结小视频活动现场回顾“xxx”公众号“xxx电商”xxx号持续传播12/22-12/25活动重点传递内容+客户案例现场分享内容或采访内容通过服务商案例输出xxx电商价值传播能力模型矩阵“xxx”公众号行业媒体号活动日-直播云相册现场进行图片云直播根据场地分区与环节进行上传直播实时进行流量发布预热-海报发布嘉宾海报活动海报活动日-内容通稿通过品牌案例传播能力模型矩阵，输出xxx电商/平台价值02视觉体系Atmospherearrangement活动主视觉外围—沿边道旗指示系统——指示牌参考示意指示系统——指示牌参考示意欢迎晚宴——大屏互动签到来宾可以在屏幕上进行签到，同时可以写下感想和寄语，所写内容会在大屏幕循环播放。欢迎晚宴——合影区参考一参考二参考三欢迎晚宴——舞台舞美参考一参考二欢迎晚宴——舞台舞美参考三03活动规划Activityplanning时间流程主要内容日程时间具体环节蓄能造势：解读行业风向发展入住办理12月18日全天来宾入住办理18:00-21:00欢迎晚宴21:00-22:00夜谈环节能量加持：阵地思维聚焦内容会议交流12月19日9:00-11:30嘉宾分享14:30-17:00特色活动——高尔夫球（拟定）18:00-21:00氛围晚会链路未来：同行大咖共创增长特色活动（团建）12月20日9:00-11:30海边禅修（拟定）14:30-16:00腰旗橄榄球（拟定）16:00-17:00沙滩棒球（拟定）18:00-21:00晚宴自由活动12月21日全天自由活动欢迎晚宴晚宴节目推荐——《黎族舞蹈三月三》黎族三月三节(农历三月初三)，海南省的民间传统节日，又称爱情节、谈爱日，黎语称“孚念孚”，每年农历三月初三举行，是海南黎族人民悼念勤劳勇敢的祖先表达对爱情幸福向往之情的传统节日。自古以来，每年农历三月初三，黎族人民都会身着节日盛装，挑着山栏米酒，带上竹筒香饭，从四面八方汇集一起，或祭拜始祖，或三五成群相会、对歌、跳舞、吹奏打击乐器来欢庆佳节。青年男女更是借节狂欢，以歌会友，以舞传情，沉醉在幸福的爱河里，直到天将破晓，才会依依惜别，相约来年三月三再会。晚宴节目推荐——《黎族舂米舞》黎族舂米舞，黎族称“太沓”，黎族舂米舞主要是一种劳动舞蹈，是黎族妇女喜庆时的舞蹈。舞蹈时黎族村寨的男女老少就欢聚一起，点燃篝火，姑娘们则围在木臼旁，每组4~6人，每人手握约1.5米长的木杵，绕着木臼很有节奏地敲击木臼。当其中一对往臼里用力舂时，另一对便举起杵撞击臼边，她们配合默契，转动的身驱与撞击发出的声音节奏融为一体，时而强时而弱，时而快时而慢，表演花样变化多样，场面热烈奔放。舂米舞的舞蹈动作复杂多样，节奏轻快，具有较高艺术观赏性。2005年9月22日，舂米舞经海南省人民政府批准入选海南省第一批非物质文化遗产代表作保护名录。晚宴节目推荐——《声声回响》作品演绎了海南保亭黎族的非遗文化“跳娘舞”，也就是打碗舞。通过碗的敲击，探寻与天地对话。从枯黄的叶子到绿意葱茏，唤起了古老的传统文化与新生活的碰撞。筷子敲击着碗，发出阵阵律动，跳娘们随声而来，用舞蹈展开了一幅海南黎族儿女勤劳、智慧、团结奋斗，共建美好家园的绝美画卷。击碗声激荡心扉，柔美的灯影、稻草的芬芳化作婀娜多姿的舞步。夜谈环节氛围晚会萤灯星空，营造浪漫chill晚宴氛围，海岛深度畅玩，浆板感受静谧椰林海风，鲜花长桌、海滩电音趴、烟花篝火等丰富欢乐互动。晚会节目推荐——乐队演出晚会节目推荐——篝火舞蹈晚会节目推荐——海边KTV参与者可以自由选择曲目进行独唱或者好友合唱，提升晚会激情氛围。团建推荐——海边禅修通过与大海的深度接触，吸收自然的力量，扩展精神空间。通过冥想和禅修，重新审视生活，找回最纯粹的自己，开启一段无限可能的人生之旅。活动内容：正念冥想：通过正念冥想练习，找到内心的宁静与平和。音疗：感受音波的治愈力量，释放内在压力。易学：学习东方智慧，启迪心灵。水行：体验与水元素的连接，感受自然的疗愈力。海边SPA：在海边享受专业的SPA放松身心。瑜伽：通过瑜伽锻炼身体，提升心灵能量。八式动禅：结合动静相宜的禅修方式，平衡身体与心灵。金刚经/坛经：研读经典，汲取智慧。团建推荐——沙滩棒球趣味、新颖、出片、分工、协作、随机应变、竞技与智慧的结合。棒球运动起源于美国，是一项集智慧与技能于一体的团体运动，强调的是人的精神，在相互的良性竞争中使团队成员更为亲密，有更强烈的团队归属感和协作精神，打造出高绩效的出色团队！团建推荐——腰旗橄榄球与正式橄榄球运动相比，腰旗橄榄球规定不允许抱人和推人，防守方拉下持球进攻球员腰带上的一条腰旗，进攻即被阻止，是一种安全的“非冲撞性”运动。腰旗橄榄球规则简单易懂，能够让来宾在轻松愉快的氛围中参与运动，释放工作压力，提升凝聚力‌。团建推荐——击剑击剑被誉为“格斗中的芭蕾”,击剑不仅是体力的较量，更是策略和智慧的对决。击剑比赛中，选手需要快速反应并展示出极高的身体敏捷性,可以锻炼身体的协调性、反应能力、爆发力和耐力。特色活动——高尔夫球晚宴最后一餐晚宴将结合花艺及灯光布置营造高端雅致的氛围，为来宾留下深刻的活动印象。自由活动海上娱乐项目、免税店、景点参观等丰富自由游玩项目04执行保障Executionguarantee活动接待——接送机板块接机时间：2024年12月8日全天接机接机人数：接待约950人次接机车型：大巴车/小车/商务车接机线路：三亚凤凰机场—海棠湾天房洲际酒店/海棠湾亚特兰蒂斯酒店/海棠湾君悦酒店活动接待——接送机板块一页在手信息全有活动接待——三亚凤凰机场航站楼简介1.三亚凤凰机场航站楼分为国内航站楼和国际航站楼，贵宾楼；国内航站楼分为A、B、C、D四个到达口；国际航站楼在图一中显示为G处；贵宾楼为较远的H方向2.三亚凤凰机场有两个停车场，综合停车楼和室内停车场；3.综合停车楼（图中显示为2）：一层为大型车辆停车场可停放40辆大巴车，入口在楼体南侧，大型车辆需从凤凰机场一层到达通道的民航班车道驶入；二至六层为小型车辆停车场可停放1400辆小型车辆，入口位于楼体西侧，出口设置在北侧4.室内停车场（图中显示为1）1-2楼可停放600辆小型车辆。三亚凤凰机场俯视图GH活动接待——国内航站楼VIP接机流程引领VIP客人到停车场（由工作人员检查行李贴、帮客人拿行李，提前安排车辆开好空调，司机或工作人员引领客人到达综合楼/航空楼停车场乘车，交代司机送达酒店）客人抵达国内A、B、C、D出口（工作人员举接机牌迎接）

核对VIP客人信息（VIP接待小组在各出口核对VIP客人信息，双方对讲机沟通，提醒客人出示个人专属二维码，工作人员扫描，后台第一次签到成功，（于此同时31系统后台统计在路上客人信息，分别给到酒店签到台及机场接待负责，前台准备相应物料，机场确认嘉宾接待人数），工作人员为嘉宾贴臂贴，行李贴，并标注数字，并提醒客人扫描大会二维码，了解会议流程，分发打火机等，小车司机提前到抵达厅接专属客人，引领客人乘车，提前在车辆内准备零食袋（欢迎水果+零食+矿泉水），司机告知客人专属零食袋等小车/商务车直接抵达入住酒店（司机送客人至入住酒店，酒店门前专人接待，安排签到）三亚凤凰机场-酒店车程约45-55分钟备注：停车场/接机工作人员会提前根据航班信息调度车辆，检查车辆卫生，客人落地后，停车场工作人员会提前打好空调！活动接待——国内航站楼其他嘉宾接机流程备注：停车场/接机工作人员会提前根据航班信息调度车辆，检查车辆卫生，客人落地后，停车场工作人员会提前打好空调！大巴车海棠湾两家酒店依次落客：喜来登-香格里拉酒店（司机到每家酒店后提醒客人，另酒店门前有专门人员上车提醒客人酒店名称，并协助客人拿取行李）小车/商务车如送同一家酒店客人则直接抵达入住酒店指引客人到停车场（统一由工作人员/司机引领客人到达综合楼/航空楼停车场乘车）客人抵达国内ABCD出口（工作人员举接机牌迎接）

核对客人信息（BC出口客人统一集中到C口旁核对信息，A、D出口客人单独核对信息，双方对讲机沟通，按酒店区别贴行李贴、提醒客人扫描大会二维码，了解会议流程，分发打火机等）停车场指引客人乘车-酒店（B、C出口统一从C口由工作人员举牌带领客人前往停车场，A、D出口单独由工作人员举牌带领客人前往停车场，合理安排乘车，协助客人根据不同酒店区域摆放行李，指引客人上车，告知客人大巴车是依次到达两家酒店的发车后通知各酒店前台机场发车人数，以便接待三亚凤凰机场-酒店车程约45-55分钟大巴车跟车工作人员：告知嘉宾们提前准备个人专属二维码，并说明二维码是唯一这次参会凭证，分别扫描嘉宾二维码，在臂贴上写上专属编号，后台第一次签到成功，于此同时31系统后台统计在路上客人信息，分别给到酒店签到台及机场接待负责，前台准备相应物料，机场确认嘉宾接待人数活动接待——机场人员安排机场总控（1人）车辆调度司机管理停车管理车头牌收发卫生检查零食发放（3人）航班查询举牌迎宾（6人）集合核对信息贴臂贴行李安排贴行李牌（4人）引领到停车场

（5人）后勤保障（1人）紧急事件处理（1人）VIP小组（1人）国际厅小组（1人）会议接待车辆根据实际使用需求安排送机——国内、国际出发厅送机流程示意图国内出发厅（二楼）国际出发厅酒店大堂：大巴车/小车/商务车按时送机（根据班次信息定点安排班车送机，两家家酒店分别安排车辆送机）核对客人信息（工作人员在酒店大堂举牌引领客人乘车，协助摆放行李）三亚凤凰机场国内航班：车辆直接开到二楼出发厅门前，需提前2.5小时出发，提前1.5小时抵达机场。三亚凤凰机场国际航班：车辆直接开到国际厅停车场，需提前3小时出发，提前2小时抵达机场。送机——送机服务细化若是早班机的客人，去前台或礼宾部领取提前要求打包好的早餐提前20分钟在酒店大堂举牌等候客人核对客人信息并提醒客人：是否办理退房手续、行李是否拿全提前5分钟通知司机将车开至大堂，冷气打开提前到达酒店大堂，做好送机分工，细节安排，检查物品引领客人上车，帮助客人将行李放置到行李箱；分发水；人数清点再次叮嘱司机目的地，限制车速，注意安全和客人道别并祝愉快酒店接待服务欢迎仪式-竹竿舞欢迎仪式-草裙舞欢迎仪式-黎家山兰酒酒店接待服务客人抵达酒店大堂迎宾

(工作人员及礼宾生协助客人拿取行李)分流客人-指引客人签到(合理分流客人，指引客人到专属签到台排队签到)喜来登:分发房卡套及物料给客人。香格里拉:分发房卡套及物料给客人。人脸识别、扫描身份证，入住酒店接待服务专车送至大堂，酒店领导出席欢迎、热情花环、欢迎饮料、欢迎水果等负责酒店的工作人员，提前将来宾房间安排好，提前准备了热毛巾，缓解路上的湿热，礼仪为来宾戴上欢迎花环，提前准备了热毛巾应急突发事件管理与保障1、

目的为了迅速、

有效地处置参与本次活动者在过程中所遇到的各种突发公共事件

，尽可能地为活动人员提供救援和帮助，

保护活动人员的生命安全

，我公司特制定本预案。2、

适合范围本预案适用于我公司处置参与活动人员因自然灾害、

事故灾害、

突发公共卫生事件和突发社会安全而引发的重大人

员伤亡事件。3、

组织机构我公司专门成立安全管理领导小组

，

配备专门安全员。4、

工作职责（

1）认真学习并熟练掌握各种突发事件的应急救援处置程序

，对所属部门员工进行定期安全培训。（2）在接到发生突发事件报告后

，应立即将详细情况报告管理部门

，协调指导接待人员积极协助相关部门为活动

人员提供各种紧急救援。（3）做好突发事件相关处置、

调查工作。应急突发事件管理与保障5、

突发事件处置预案（1）治安事故处置预案在活动中

，遇到歹徒行凶、

诈骗、

偷窃、

抢劫等

，导致参与活动人员身心及财务受到损害的

，统称治安事故。安保人员应挺身而出保护参与活动人员

，将当事活动人员转移到安全地点

，

力争追回钱物；

如有参与活动人员受伤，

应立即组织抢救。立即报警工作人员应立即向当地警察部门报案

，

并积极协助破案。

报案时要求实事求是报告事故发生的时间、

地点、

案情和经过

，提供犯罪嫌疑人的特征

，受害者的姓名、

性别、

国籍、

伤势及损失物品的名称、

数量、

型号、

特征等。及时向上级报告要及时向上级领导报告治安事故发生的情况并按领导指令开展工作

，情况严重时请领导亲临指挥、

处理。

治安事故发生后

，接待人员应采取必要的措施

，安扶参与活动人员的情绪

，

力争使活动计划进行。协助领导做好善后工作工作人员应准备好必要的证明、

资料

，处理好善后事宜。应急突发事件管理与保障（2）火灾事故处置预案工作人员应提醒参与活动人员不携带易燃、

易爆物品

，不乱扔烟头和火种；

活动开始前

，

工作人员应尽快熟悉安全

出口及安全逃生路线

，

并适时向活动人员介绍；

发生火灾事故

，接待人员应：立即报警迅速通知现场安全组配合现场工作人员

，

听从指挥、

迅速、

有序地通过安全出口疏散活动人员。引导自救

：若身上衣服着火

，

可就地打滚或厚重衣物压灭火苗；

必须穿过浓烟区时

，

用浸湿的衣物披裹身体

，

用湿

毛巾捂着口鼻

，

贴近地面顺墙爬行；

摇动色彩鲜艳的衣物呼唤救援人员。协助处理善后事宜活动人员得救后

，接待人员应立即组织抢救受伤者；

若有重伤者应迅速送医院

，有人死亡

，按有关规定处理；

采取

各种措施安扶参与活动人员的情绪

，解决因火灾造成的生活方面的困难

，

设法使活动继续进行

，协助领导处理好善

后事宜

，写出详实的书面报告。应急突发事件管理与保障（3)地震应急处