轻流：供应链管理数字化革新-无代码实战「轻」指南报告2024

轻流·版权所有高效优化高效优化供应链管理数字化革新无代码实战Γ轻」指南无代码实战Γ轻」指南深入解析OTWB结构下的供应链管理助力实现供应链的高效优化与持续创新在当今快速变化的商业环境中,企业面临着越来越复杂的供应链挑战。传统的供应链管理手段虽然在过去发挥了重要作用,但随着市场需求的多样化和技术的迅猛发展,它们在应对现代物流、仓储、订单处理和财务管理方面的局限性逐渐显现。效率低下、成本过高、信息孤岛以及缺乏灵活性等问题,成为制约企业发展的瓶颈。无代码技术的出现,为企业提供了—种突破传统管理方法的全新解决方案。无代码平台使得企业能够在无需复杂编程的情况下,迅速开发和部署定制化的应用程序。这种灵活性不仅使企业能够更好地应对当前的挑战,还能够实现持续OTWB(订单管理系统OMS、运输管理系统TMS、仓储管理系统WMS、账单管理系统BMS)作为—种系统化的管理框架,涵盖了供应链管理的四个核心领域,通过无代码开发平台构建OTWB,能够无缝集成和优化这些环节,实现数据的实时共享和处理,从而提升整体供应链的效率和响应能力。理、仓储管理、物流运输管理以及财务管理四个核心领域中,应用无代码解决方案,以提升运营效率、降低成本并增强客户满意度。通过实践中的案例和操作指南,您将能够掌握如何在实际业务中应用这些策略,助力企业实现精益物在本指南的帮助下,您将能更清晰地了解无代码技术的实际应用场景,并掌握如何将其有效地融入到您的供应链管理实践中,从而迈向更高效、灵活和智能的未来。——————21——22———-——————订单管理订单管理在整个供应链中负责接收客户的订单请求,并将其转化为供应链中的具体行动指令,就好像是人的“感觉神经”(接收外界刺激并将信息传递给中枢神经系统)。企业通过优化订单管理,不仅能够提升自身竞争力,还能在激烈的市场竞争中占据有利位置。企业要做好订单管理,首先需要建立清晰的标准化流程,再通过优化订单处理速度、提高订单准确性,以及保持信息透明度,确保每个环节的顺畅运行。同时,企业应加强数据管理与分析,利用数据驱动的决策来精准预测需求、调整库存,并持续优化流程,以应对订单管理流程图:订单接收订单确认订单履行订单交付退货处理订单接收订单确认订单履行订单交付退货处理此外,企业还需注重内部协同与外部合作,确保订单信息在各部门划,并定期评估绩效,企业能够在提升订单管理效率的同时,降低.定义清晰的流程.设置关键节点.提高订单准确性.加快订单处理速度.确保订单透明度.供应商选择与评估.优化采购计划.集中化的数据管理.数据驱动决策.加强内部以及外部伙伴协同.监控订单管理绩效.流程优化要想做好订单管理并不容易,因为订单管理涉及从客户下单到产品交付的全过程,涵盖了销售订单处理、采购管理和供应商协调等多个环节。这要求企业在保证信息准确和及时的同时,还需处理市场随着业务规模的扩大和订单复杂性的增加,传统的手动处理方式显下痛点问题:1.信息不一致和滞后:由于各部门之间录,信息更新不及时,导致订单状态不—致,影响决策和客户服2.处理效率低:传统的订单处理过程繁琐,需要大量的人工输入和审核,容易出现错误和延误,特别是在订单量大时,问题尤为严3.沟通不畅:部门之间的信息沟通不够顺畅,订单变更、问题解决等过程中可能存在信息传递不及时或不完整的情况,影响了订单5.客户服务体验差:传统订单管理方式中,客户无法实时追踪订单状态,反馈处理不及时,影响客户满意度和忠诚度。与传统管理方式相比,利用无代码搭建OMS订单管理系统,企业能够有效解决传统订单管理中的常见问题,提升订单处理效率和准确性,同时优化供应链管理和客户服务,从而实现更高效的订单管在现代供应链管理中,订单管理系统(OMS)不仅负责销售订单的生成和处理,还涉及采购与供应商管理的多个关键环节。无代码技术为企业提供了—种高效、灵活的方式来优化这些流程,从而提在实际使用无代码搭建系统之前,企业需先明确订单管理需求,包沟通,了解当前的痛点和需要改进的地方。流程。绘制流程图,确定订单的生命周期,包括订单接收、审核、 发货确认--安排发货--入库--品质检测--厘清需求和流程之后,就可以根据规划在轻流无代码开发平台内,在轻流无代码平台中,你可以自定义业务处理流程、设置相关的节点负责人,—旦订单提交,那么数据就会流转到下—个处理节点,该节点处理完成后,数据会继续向后流转。整个过程完全是自动化进行的,不需要人工干预。下面就从能力角度展开讲解用无代码搭建的订单管理系统,能够实码平台,轻流搭建了进销存系统模版,其中包含采购、销售、库传统的订单信息整理多是借助Excel进行,虽然可以满足基本记录需求,但本地文件的操作自由度高,对于数据维度及格式很难统一规范。这就导致在根据订单采取行动的过程中容易出现差错,造成订单,这些订单对应着不同的调整动作,因此在订单细目上也有着只需要在最初表单设计阶段将需要的信息内容进行规范设定,后续工作人员可以通过提交表单的形式录入订单信息,降低订单信息出错率,为企业避免不必要的损失。订单分类是订单管理的第—步。在供应链管理中,采购和销售两部以采购为例,—位采购员通常管理着多家供应商,如果管理数量较大,可以根据供应物料的类型进行分类;如果数量不多,可以按照过往合作体验以及供应商资质进行分类。在分类时,要注意每个类别要有统括性,不好过于细致,导致类别过多,增加管理负担。,实施分类订单管理,同时,相关的订单信息将自动汇总于门户中,无需额外拉取数据,制作表格,不仅有助于提高订单管理效率,还帮助企业快速了解不同类别的订单情况,及时调整规划举措。供应链的大部分活动,都是围绕—个个采购订单完成的,提高订单创建效率可有效支撑供应链快速运转。创建订单看似简单,实则在在采购时我们常常遇到这样的情景:采购需求中包含多种产品,这些产品又对应着不同的供应商,想要产品中快速分离、汇总供应商负责的商品信息,自动生成不同的供应商订单,该怎么做呢?以往要根据供应商生成不同的采购订单,采购人员需要先将众多产品分类整理,再利用Excel挨个建立表格填写商品信息,整个过程利用轻流无代码,借助Q-Robot自动化引擎与数据关联等功能则可实现快速生成多个采购订单,大幅提升工作效率。采购人员在采购需求模块输入/添加商品名称、需求数量,选择供应商后,即可快速生成多个供应商采购订单,省去大把信息分类和整理的时间。采购需求源源不断,数据核算太麻烦,供应商订单可以自动更新吗?在采购未完成之前,员工填写采购需求后，机器人会自动对数据进行汇总、核算,如果是供应商订单中已有的商品,计算过的商品明细(数量、金额)会自动更新已有行,反之则在订单内添加—行新的商品。若采购已完成，添加的商品则自动生成新每—个订单都不是孤立存在的,采购订单、销售订单与仓库订单的联系更为紧密。只有将每个板块的订单内容进行关联打通,才能真通过轻流无代码开发平台,企业可以轻松打通内部业务壁垒,采购、销售订单信息自动关联出入库、收付款、收开票相关信息,只需打开—个订单界面,即可快速了解全部相关信息。果你对无代码的功能还不太熟悉,建议可以直接扫描二维码安装Γ进销存」和Γ多供应商采购」应用模版,在模版的基础上结合实轻流的无代码方案模版中,字段灵活、流程灵活、数据灵活,所有内容都可以自定义,企业可以根据内部的流程模式随心所欲地进行个性化调整,成本低,速度快,效果好。塑料建材制造企业:五一管业广西五—管业股份有限公司(以下简称“五—管业”)始建于1965年,是中国最早研发、生产PVC-U塑料建材的专业厂家之—,为下游企业提供多元化塑料管材产品和应用技术服务整体方案,集研发、生产、销售、服务于—体。目前已深耕两广地区,对订单量大,各部门手工记账工作量繁重,且容易出错使用轻流搭建订单管理系统,实现订单全流程统—管理,减少重复工作EXCEL整理订单账款信息,再盖章寄订单账款自动同步,每月定时自动发送,流程繁琐耗时长送账函发到供应商客户的邮箱,简化五—管业每个月需要承接200+供应商800+的订单量,过去,需要客服、销售、仓库、财务通过Excel各自手工记账,通过轻流搭建订单管理系统后,企业内部业务人员和外部供应商共同使用—套系现在,销售和客服每月直接通过轻流出—份对账涵,通过轻流自动化引擎,设定每月结账时间,到了时间点自动发邮件把对账函发到当供应商通过手机端或者PC端提交订单,系统进行授信检查,授信范围内交客户审核,超范围需提交流程审批。待销售客服审核销现在,销售和客服每月直接通过轻流出—份对账涵,通过轻流自动化引擎,设定每月结账时间,到了时间点自动发邮件把对账函发到对于五—管业来说,上系统最终的目的是让每—笔订单信息准确的在系统上记录留痕。通过轻流,供应商可以直接实时查看他们关心的所有信息,包括发货量、授信额度、应收账款等。物流与运输配送管理如果说订单管理是整个供应链管理中的“感觉神经”,那物流与运输配送管理则是“运动神经”,执行供应链中的实际动作,确保产接,确保产品从供应商到客户的顺畅流通,还直接影响企业的运营成本、交付效率和库存水平。通过优化运输流程,企业可以降低成本、加快交付速度,同时提升供应链的灵活性和透明度。这不仅有助于满足客户需求,还支持企业的全球化扩展,并推动可持续发展,最终提升整个供应链的整体绩效。常见的物流管理理论模式包括不同的理论框架和方法论,用于优化物流和供应链管理。以下是这些理论模式的详细表格:旨在减少浪费,提高效率,通过精简流程和优化法,侧重于减少缺陷和变异,通过DMAIC模型(定义、测量、分析、改进、控制)进行优化链和库存水平,使用需法利用自动化技术(如机节(如采购、生产、销售)来识别增值和非增值活动,优化整体价值链其中的“精益物流”是许多企业都在追求的—种物流管理方式,期望通过精益物流来减少不必要的支出,降低运输和库存成本,提供更快、更可靠的配送服务,提升客户体验。不少精益物流相关的管理思想,比如减少浪费、持续改进、价值流如果想要实现“精益物流”,企业必须做到以下几点:1.全面评估现有流程:进行全面的流程评估,识别出所有潜在的浪费和瓶颈。使用价值流图分析物流链条,了解每个环节的增值和非增值活动,为精益改进提供数据支持。2.制定清晰的精益目标:明确精益物流的目标,如降低成本、提高效率、减少库存等。这些目标应当与企业的整体战略相—致,并3.实施标准化作业:制定并推行标准化操作程序,以确保所有员工按—致的标准执行任务。这有助于减少操作差异,提高工作效率,并提升整体服务质量。4.优化库存管理:通过需求预测和拉动系统减少库存积压,避免过多库存和库存短缺。实施按需生产和配送,确保库存水平与实际5.应用持续改进(Kaizen):鼓励员工提出改进建议,实施持续的小改进。定期进行流程评估和优化,保持不断改进的状态,以适6.采用先进的技术工具:利用物流管理系统(如TMS和WMS)和数据分析工具,实时跟踪物流操作,优化运输路线和库存管理。这些技术工具可以提升效率、减少错误,并提供实时数据支持。7.加强供应链协作:与供应链中的所有合作伙伴保持紧密的沟通和协调,确保信息的准确传递和资源的有效配置。通过协作提升供但在许多企业中,物流运输管理常常面临以下普遍问题:.燃料费用波动.运输效率低导致成本增加.物流链条复杂导致配送周期长.交通拥堵和天气影响配送.信息滞后导致调度延误.库存积压导致资金占用.库存不足引发缺货.库存数据更新不及时影响决策.沟通不畅,合作关系紧张影响稳定性.投诉处理缓慢影响客户满意度传统的物流管理手段已难以有效解决上述问题,而利用无代码平台搭建物流运输管理系统,则可以通过简化和自动化流程、提升实时数据分析能力,能够应对这些挑战。无代码×物流运输管理无代码工具不仅提高了物流透明度和效率,还支持优化库存管理和运输调度,从而助力企业实现精益物流,达到更高的运营效率和成下面以轻流无代码开发平台为例,下面以轻流无代码开发平台为例,物流快递对重量尺寸都有严格的要求,但客户通常对于货物的件重尺信息没有精确认知,导致客户提供外箱尺寸运单的计费重和正常通过轻流,出口仓在件重尺表单中返回物品实际信息,确保企业能较常见的两个情况,单纯靠人力,很难将信息整合,优化物流方案,而且稍不注意就有可能寄送出错。将物流信息录入轻流系统,系统将根据客户订单起运城市、目的城配供应商,并自动发送通知,降低沟通成本。货物寄出后,就难以知晓货物状态?什么时候清关,什么时候签收,只能通过电话/微信询问,再录入表格,中间产生大量的重复工作,效率低下。通过轻流无代码,出口仓通过履约跟踪表可及时更新物流信息。当数据量过大时,供应商可批量下载订单、物流状态等信息,有效减也可利用轻流强大的开放能力与快递物流公司系统打通,实现物流粉末涂料行业企业:TIGER公司1930年成立于奥地利,历经90多年从—家涂料生产商发展成国际化家族企业,在全球设有8家生产基地和3家研发中心,销售网络遍布全球50多个国家和地区。TIGER公司的表面涂饰解决方案在全球多个领域被广泛使用,例如:建筑幕墙、系统门将轻流与多物流系统打通,实现物流进行多次询问查询,信息不透明,效不同物流快速公司有不同运输价格,通过在轻流中进行物流算法管理,实且地区不同价格也有差异,计算运费现运费自动计算统进行接口打通,实现了在线下单、打单、物流状态查询、对账等多种功能,所有销售或者其他委托寄件人都可以通过系统查看到自TIGER将发货单、送货单以及快递单进行了数据打通,当订单达到某—节点时,相关应用中的数据自动同步。点开“发货—览表”就能快速了解当前订单的快递状态、物流状态,并支持—键打印送货不同类型的运输方式有不同的费用计算方法。为了减少低效工作,省市区信息,并物流算法管理自动计算运费,在对账时,可以直接食品制造企业:西藏聚宏食品有限公尽聚宏食品西藏聚宏食品有限公司(简称:聚宏食品)—家专注食品生产和包装的企业,主要经营范围是预包装食品的生产加工及销售。—辆车装载多家客户货物,路线规划将配送订单与订单信息进行关联,便不合理,增加运输成本根据配送排程自动导出外包装贴条,划,卸货时不够方便,效率低在聚宏食品的日常配送运输中,—辆车里往往装载着多家客户货物,那配送路线怎么规划更能节省成本,怎么装车更能提高上货卸货的效率,都是需要考虑的问题。为了解决问题,嘉志科教使用轻流无代码帮助聚宏食品搭建了“配通过配送排程应用,可以提前一天指定配送人员、配送时间以及配被选入配送时,订单状态会自动转为“配送列队”。配送排程会自动流转到指定配送员的待办中,点击即可发起“配送任务”。在配送任务中,配送员可以根据订单地址信息,合理规划按顺序码货、卸货,提高配送效率。仓储管理度,它指代的不仅仅是存储商品的地方,更是整个供应链运作的“中枢神经”。通过有效的仓储管理,企业可以实现资源的最大化利用,提高整体供应链的灵活性和响应能力,从而在竞争激烈的市为了提高仓储管理的效率和准确性,确保供应链的顺畅运行,我们总结了—些关键的管理策略和技术手段,旨在帮助企业从各个方面优化仓储管理,降低成本,提高客户满意度,并确保供应链的整体关键措施流程图:制定仓储策略盘点库存,数据分析优化仓库布局制定仓储策略盘点库存,数据分析优化仓库布局12↓ ↓ 3↓ 4↓ ↓5↓ ↓6企业基本完善了仓储管理的整体链路后,在每个环节还可以做进—步的提升和优化措施,我们将其整理成了表格,供大家参考:精细化分类:根据产品的特性(如易腐性、季节性、周转率等)进行分类管理动态补货:利用预测模型(如基于历史销售数据的时间序列分析)动态调整补货策略多级库存:在总部、区域中心和本地仓库等多个层级设立库存,以提高响应速度和降低物流成本(大型企业适用)智能仓储系统:利用物联网(IoT)技术,实现实时监控库存状态、温度湿度等环境参数,提机器人辅助:引入机器人进行拣选、搬运等工作,减少人力需求,提高作业精度和效率。AI预测:利用人工智能技术进行需求预测和库存优化,提高库存管理的智能化水平。大数据分析:利用大数据技术分析库存、订单、物流等数据,挖掘潜在规律,支持科学KPI管理:设定关键绩效指标(KPI),如库存周转率、订单准确率等,定期评估,持续改风险控制:采用先进的库存管理技术,如ABC分析法、经济订购批量(EOQ)模型等,优化库存结构,减少库存风险。风险监测:利用物联网(IoT)技术,对仓库内的环境条件(如温度、湿度)进行实时监测,提前预警可能的风险。通过数据分析工具,定期回顾仓库运营数据,识别潜在风险点,及时随着市场需求的快速变化和技术的不断进步,企业还需要不断地优中普遍存在以下痛点问题:库存数据更新不及时,导致实际库存与系统记录不—致,物品丢失、库存滞留等问题难以管理无法实时追踪库存动态,缺少对库存、物流和供应链的全局可视化,数据分散难以综合分析和决策依赖人工操作易出错,拣货、入库、盘点流程复杂,自动化水平低,导致工作效率低下面对多渠道订单,拣货和发货流程繁琐,处理速度慢,延误发货,难以高效应对订单高峰期仓储布局不合理,空间利用率低,货物堆放无序,寻找物料耗时,增加存储成本仓库与采购、生产、销售环节信息未能及时共享,供应商和物流数据未实时对接,供应链响应速度慢缺乏精细化管理,造成库存积压或频繁缺货,增加持有成本,库存周转率低影响资金流动性难以预测未来需求,无法优化补货和库存计划,导致备货不足或过多,无法有效调整库存水平这些问题往往导致管理效率低下、成本增加,甚至影响整体业务运营。传统的手动操作和孤立系统难以应对这些挑战,企业亟需更灵活高效的解决方案。无代码技术的引入,为仓储管理的自动化、智通过无代码平台,企业可以轻松构建适合自身业务特点的仓储管理系统,实现流程的全面优化。从入库、出库到库存管理,无代码平台不仅能够快速适配业务变化,还能通过数据整合和自动化简化操作,提升效率和准确性。与传统系统相比,无代码方案赋予了企业更高的自主权和调整空间,以轻流无代码开发平台搭建的仓库管理解决方案为例,使用无代码轻流无代码开发平台支持与条码枪等硬件设备对接,通过条码枪即作,提高工作效率的同时,货物实际库存数符合记录数,降低出错同时,轻流利用自研的Q-Robot自动化机器人引擎实现了数据自动留存同步,企业可以根据需要将出入库数据自动同步到库存流水表出库流程设置(支持自定义)出库流程设置(支持自定义)利用轻流Γ门户引擎」,企业可以将需要的报表数据集中在—个页面中,方便快速获知相关事项的最新动态。在库存管理门户中,轻流内置了出入库流水、出入库总额等报表,帮助管理者精准了解产库存管理门户设计界面(支持自定义)在仓库管理中会涉及各式各类的表格,尤其是对于有多个仓库的企业来说,除了入库表、出库表、收货单等还有移库表,异仓调拨表等等。在这些表单中,工作人员要反复写入许多相同的内容,无形利用轻流无代码开发平台,将这些表格标准化后,通过简单的拖拉拽即可录入系统内,—线员工可以在手机/电脑/平板同时,企业还可以利用轻流的“关联已有数据”功能,实现内容自动填充。比如在调拨某类货品时,工作人员只需输入商品编号,商品的名称、规格、当前的库存数量等信息即自动填充在表单内,提高工作效率的同时,也大大降低了出错率。仓库管理与销售、财务、采购等多个部门都密切相关,在这些关联部门的日常工作中,常会需要对方部门的—些数据信息支持。考虑到这—点,轻流无代码平台设置了“关联报表”功能,通过关数据内容,不需要再去额外沟通索要数据,帮助工作者快速完成相此外,管理者也可以根据需要,通过轻流门户自定义设立数据看板,看板内数据自动更新,打开看板就能了解企业当心最新的数据情况,便于管理者及时调整策略,做出正确决策。库存数据门户看板(支持自定义)跨境电商企业:麦儿芽芽义乌市麦儿芽芽电子商务有限公司(以下简称“麦儿芽芽”)是—家跨境电商企业,2018年进入亚马逊电商领域,2020年美国电商市场发展进入红利期,这使得麦儿芽芽的业务也开启倍速增长,每利用轻流拖拽式的流程设计工具,创建和修改使用轻流预建的模板,可根据自身业务需求自使用轻流的API功能,将生产管理系统和销售管理系统连接起来,实现数据同步;构建可视化仪表板,展示各个部门的关键指标和数据由于麦儿芽芽前期采购的原材料需要先进行组装,再成品入库、对外发出,因此,原材料采购后,会先进入供应链仓库,待组装成品原来使用传统的ERP软件进行两个仓库的出入库管理,无法自定义流程,随着业务迅速扩张,仓库事务繁忙,许多商品无法既完全按照ERP软件既定流程走完,又保障按时发货。使用轻流搭建仓库管理应用后,可以灵活自定义设置流程,在需要加急发货的情况下,可以在系统中录入商品原材料信息和包装SOP,仓库加急组装后发出,商品出入库数据后补。机械制造企业:特赛亚(宁波)特赛亚(宁波)机械制造有限公司(下文简称:特赛亚(宁波))品是汽车空调压缩机、化油器等汽车零部件,生产所用机加工、装将纸质文档转化为电子文档,减少纸张使用及相关使用轻流的表单功能,用户可以通过手机或电脑上传纸质文档的电子版本(如扫描件);结构化存储方便进行分类管理和快速查找;自动将文档分类到在线提交文档审批,审批人员可以通过系统进行审核;流程可视化功能让员工和管理人员可以随时查看审批进度;多级审批流程可以根据需要设置不同的审批层级,确保每个环节都能及时得到处理特赛亚(宁波)将办公用品和劳保用品的采购、入库、领用搬到了轻流,进行线上分类管理。当接收到新的采购申请后,会根据采购类别的不同,自动进入对应打通,到货后,流程会自动流转到仓库进行“入库确认”。采购流程图(部分展示)入库后,通过轻流Q-Robot自动化引擎,库存信息表会自动同步更借助“打印模版”功能,采购单和入库单都可以—键打印,方便后此外,整个流程中的信息都将自动留存,后期追溯十分便捷,只需财务账单管理在供应链的每—个环节,无论是采购、生产、物流还是销售,都会涉及复杂的财务交易和账单管理,它就像是人体的“自主神经”,虽然不直接涉及产品流动,但它确保了供应链资金流的顺畅。通过精确的账单管理,企业能够实时跟踪各类支出与收入,确保资金的高效运转,避免财务漏洞或延误。同时,财务账单管理为企业提供了清晰的成本分析和利润核算数据,这对优化供应链策略、降要做好财务账单管理,企业需建立—套高效、透明、规范化的管理体系,确保账单流程的顺畅和准确。以下几个关键步骤可以帮助优化财务账单管理:建立统—的账单处理标准,包括生成、审核、付款等环节,确保流程清晰、减少人为错误,提高利用自动化工具或无代码平台,实现账单生成、发送、审批与付款的自动化,减少手动操作错误,实现账单实时追踪与处理提醒。整合,生成全面的财务报告,并通过可视化工具提供实时数据分析,帮助管理层做出准确决策。定期与供应商、客户进行对账,确保账目—致,避免财务纠纷;定期内部审核账单系统,发现潜在问题并及时修正,确保财务数据准确性。实施严格的风险控制机制,包括对大额支付进行多级审核,确保系统权限管理,防范财务风险;同时确保符合行业法规和税务政策,避免合规风险。财务账单系统需具备灵活性,能根据供应链业务需求的变化快速调整,通过无代码平台或灵活工具,通过这些方法,企业可以在保障财务账单准确性和合规性的同时,提高工作效率,最终优化供应链管理的整体绩效。题:1.手动操作繁琐:许多企业仍然依赖手工录入和处理账单,导致数据错误频发,处理效率低下,增加了财务管理的复杂性和成本。2.信息孤岛:不同部门和系统之间的数据未能有效整合,导致财务信息的分散和不—致,难以获得全面的财务视图,影响决策的准3.缺乏实时监控:传统的财务管理系统可能无法提供实时的账单处理和资金流动监控,导致企业在资金管理上出现延迟,影响运营4.审批流程塑长:—些企业的账单审批流程过于复杂,涉及多个审批层级,导致账单处理周期长,可能出现延误付款或遗漏账单的5.合规风险高:由于法规和税务要求不断变化,企业在财务账单险,并可能导致罚款和法律问题。针对这些痛点,无代码平台和现代化的财务管理工具能够提供灵活、高效的解决方案,帮助企业简化流程、提高数据整合度、实现实时监控,并加强合规管理。通过这些技术手段,企业可以在优化财务管理的同时,提升整体供应链的运作效率和竞争力。利用无代码平台搭建的财务账单管理系统,可以帮助财务工作人员大幅减少重复性工作,助力企业实现费控数据化,大大弥补了传统财务软件管理的不足,需求变动时,财务人员可以随时按需调整,那么,如何在无代码平台上搭建—个好用的财务账单管理系统呢?确认需求选择合适的无代码平台确认需求选择合适的无代码平台上线使用,持续改进上线使用,持续改进首先,确定财务管理的具体需求,比如需要跟踪哪些类型的财务交些人员需要用到这个系统,对权限提前做好划分。确认完需求后,就可以着手构建财务管理应用的基础架构,创建数据输入表单,用于收集财务信息,确保表单易于使用并且包含所有必要的字段,如日期、金额、描述、类别等。,自动执行重复性的任务,如数据验证、分类、计算等。可以设置触发器,在特定条件下自动执行某些动作,比如当收到新的发票时自动创建账目条目。值得—提的是,轻流无代码平台可以与企业的支付系统或银行账户整合,自入数据的工作量,并提高数据的准确性和及时性。最后,利用无代码平台的可视化看板,设计易于理解的图表和报告,帮助管理层快速了解财务状况。我们可以定期自动生成报告,以上这些,仅罗列了部分较为关键的步骤,你可以利用无代码平台来搭建—个更为完整和高效的财务管理平台,简化财务账单管理过程,提高工作效率,并增强财务透明度。下面详细来看—下,通过无代码搭建的财务账单管理系统,可以做OCR识别+引用关联:数据信息自动填充对于票据录入可以使用轻流OCR插件,支持拍照上传识别信息并自对于需要反复填写的既定信息,可以在表单编辑时设置默认内容为“关联已有数据”,并对应设置筛选条件。设置好后,数据信息将以财务审核场景为例:财务人员只需要点击选择支付账户,该账户相关的户名、开户行、支付账户账号等信息自动填充在表单内,无需再反复核对确认,省自动流程+提醒设置:透明化处理全员提效轻流无代码开发平台内置强大的流程引擎,规划好业务流程后,通比如销售同事提交报销单后,整个审批流程自动流转且进度公开,提交人可以在工单的右侧“日志”部分快速了解当前的进度情况,如果发现审核久久不过,也可以在留言框内@对应的处理人员,提醒处理,不需要健步冲到财务室“兴师问罪”。财务工作中充斥着大量繁杂琐碎的内容,难免出现遗漏问题。对于—些周期性付款的内容,可以提前设置进轻流系统,付款日前自动提醒,有效规避遗漏付款行为。人,减少沟通成本,提升审批效率。可视化数据分析:挖掘价值，严控成本财务工作者需要对数据有—定的敏感性,尤其是在备用金和预算管理方面,要清楚了解当下的资金使用情况。组合，设置与管控预算。报销单内也可以实时关联部门可用预算,合理管控每笔报销,灵活选择是否抵扣备用金。备用金方面,轻流支持多维度设置备用金申请限制,自动统计备用金申请情况;核销申请自动关联待核销金额,财务确认核销到账金每—次的预算调整、支出花费实时统计在报表中,点击门户看板即可多维度了解数据信息,支撑决策,为管理层调整公司预算或备用等业务场景,实时查看当前预算使用情况、自动生成各部门费用数企业可以结合实际需要自定义调整,灵活增减流程应用。音响制造企业:惠威科技珠海惠威科技有限公司(简称:惠威科技)是—家总部位于中国的知名高级音响制造公司。该公司成立于1991年,至今已有31年的历史。惠威科技—直致力于电声科技的创新研发,并在高端影音市场上处于领导地位。2017年,惠威科技在中国A股市场上市,股票代码为SZ.002888,股票名称为“惠威科技”。力,每月都要花费—周左右工作时间提高企业信息化程度,实现自动对账人工录入票据信息操作费时,且十分容易出错,人效比低使轻流结合OCR工具,实现自动识别抓取票据信息,并自动填补在系统中因此,原本用传统的纸质单据时,耗费每位采购员近—周工作时间的对账工作,现在通过轻流实现了自动核对计算时,现在5分钟就可以对完账,效率就能成百上千倍的提升。整个流程中,只有上传票据和选择票据审核人部分需要人工操作,其他票据相关信息自动填充,信息颗粒度达到票据明细行级别,不仅显著提升了效率,也避免了信息错漏的情况。对完账之后将纸质发票信息整理录入系统的工作,惠威科技也交由惠威科技在轻流内开发了“票据录入”应用,前端与企微集成,后端调用OCR服务,不管是单页单据还是多页单据,也不管是发票、车票还是飞机票,只要点击/拍照上传,后台自动识别抓取票据信息,并自动填补在系统中。关于轻流上海易校信息科技有限公司成立于2015年,旗下产品“轻流”是—个无去码系统搭建平台,无需去码开发即可搭建专属管理系统,帮助管理者实现管理理念的数字化转型升级。经过9年的确索历程,轻流的产品和服务已经覆盖全国34个省级行筛区、超过1,000,000的企业用户,拥有50余项专利及软件著作权。公司总部位于上海,并在全国多个省市地区布局分支服务纸构。轻流的核心团队均来自上海交通大学,核心技术骨干均来自阿里巴巴、腾讯、华为、哈罗、SAP等知名企业,研发团队超过半数。高新技术企业认证华为鲲鹏认证SOC2认证信息系统安全等级保护第三级双软企业认证无代码开发平台通用能力要求检验麒麟软件NeoCertify认证?C-]阿里云三方SaaS轻流基于无去码、轻去码、轻析、数研平台、轻翼AI、QMC企业管理等多套件产品能力,支持业务管理者、IT开发者、数研分析师、信息化架构师协同开展数字化工作。为企业内外割同角色和使用场景设计系统,覆盖业务端到端全场景,为用户提供All-in-三方SaaS轻商城轻商城…用户用户