企业员工培训

沟通能力培训企业培训CONTENT培训大纲一、沟通的重要性二、沟通的过程三、表达的技巧四、积极倾听五、建立共同点六、坚定自信七、陈述期望八、激励九、人际交往分析十、其他第一部分沟通的重要性

珍妮是医院护理部主任，负责管理9名值班主管以及115名护士。星期一早上，珍妮来到医院，她看见一大群护士，正聚在一起激烈地讨论着。当她们看见珍妮时，立即停止了交谈。珍妮来到办公室，半分钟后她的一名值班主管走了进来。他说：“珍妮，上周你发出的信对人们的打击太大了”。“发生了什么事？”珍妮问道：“在主管会议上大家都一致同意向每个人通报我们单位的财务预算，以及裁员的可能性。我所做的只不过是执行这项决议。”“可你都说了什么呢”，主管很失望，“我们需要为护士的生计着想。我们以为你会直接找护士谈话，谨慎地透露这个坏消息，而你却给她们这种形式的信件，并寄到她们家里，她们整个周末都处于极度焦虑之中。现在传言四起，我们处于一种近乎骚乱的局势中，我从没见过员工的士气如此低沉。”沟通与管理成效密切相关课前范例——珍妮犯了什么错沟者，构筑管道也；通者，顺畅也沟通是两个或者两个以上的人，互相通过任何信息传递的途径，以达成对一个特定信息的相同理解沟通的重要性沟通的定义沟通的重要性一可以使思想一致、产生共识二可以减少摩擦争执与意见分歧三可以使管理者洞悉真相、排除误解四可以减少互相猜忌、凝聚团队情感五可以疏导人员情绪、消除心理困扰；六可以使员工了解组织环境、减少革新阻力；七可以收集信息、使团队状况共有；八可以增进人员彼此了解、改善人际关系第二部分沟通的过程信息源编码通道解码接受者反馈信息信息信息信息噪音噪音噪音噪音沟通的过程沟通的形式体态语言形式如手势、面部表情、其他身体动作沟通的形式口头形式如演说、讨论、传闻、小道消息书面形式如备忘录、信件、期刊、布告栏非语言形式如红灯、警笛语调形式如对词汇或短语的强调电子媒介形式如电话、计算机、传真等克服沟通的障碍一选择适当的时间和地点二选择适当的媒介（书面、口头、非语言）三选择双方都能明白的字眼四做积极的聆听者克服沟通的障碍五及时作出反馈六留意对方的反应七主动与他人沟通八边交谈边作记录九营造融洽的气氛十鼓励大于责备十一抑制情绪第三部分表达的技巧表达的技巧用一定理由表达你的观点和意见，应有足够说服力以引起他人重视。表达观点和意见定义对你的观点、意见、想法、建议、提议等的清晰简洁的表述。最好采用多至三种理由来支持你的观点。风格的组成表达的技巧清楚表达思想和意见一以简明加强效率二运用5W2H三清楚、明白、具体、简单、正确四善用声音与声音表情五运用自己的特色表达的技巧言语表达要决一多用正面词句二语言表达要真诚三说话时不要带不良的口头禅四不要乱用术语五要用对方的话表达的技巧言语表达用词、语调和动作语调冷静、逻辑性、节奏平缓、非感情起伏、有说明力但不过于气势逼人。动作自信、挺拔、良好的目光接触用词“我的观点是”|“我相信”|“我想”|“我建议”|“因为”|“我的理由是”|“首先”表达的技巧表达感受是清楚地将自己的感受表述出来，配合一些合适的非语言信息。这种方式在感情受到触动时运用更为有效。什么是表达感受明白清楚地陈述经历的感情说明为何有这种感受语调动作应有力果断且肯定表达的技巧表达感受用词、语调和动作用词“现在我感到”|“关于”|“因为”语调坚定、直接、与所表述的感情一致动作身躯挺直、自信、目光相对第四部分积极倾听积极倾听倾听的定义倾听他人以了解其观点、意见和感觉，展示你是积极地这样做的。风格的组成全神贯注反馈数据/内容反应感受总结诠释积极倾听倾听的分类被动倾听主动倾听积极倾听的基本要求专注移情接受对完整性负责的意愿积极倾听倾听的用词“所以你的意思是”|“让我看看理解得是否对”|“你听起来挺气愤”倾听的语调激励、热情、与谈论者的情绪相吻合。倾听的动作保持目光接触，身体动作与谈话者一致。积极倾听开发有效的积极倾听技能使目光接触控制情绪复述不要多说避免中间打断说话听者与说者的角色顺利转换排除外界干扰赞许性的点头恰当的面部表情避免分心的举动或手势提问积极倾听倾听的禁忌自己讲完话后休息伺机打断别人讲话找别人话中的漏洞自以为是中途打岔滔滔不绝不留机会给别人积极倾听倾听的层次我在我在听我在用心听安排一个好的环境鼓励对方讲话保持适当的沉默表示同感说自己内心的感受反映事实表示理解积极倾听无法倾听的原因一观点不一致二定势误差对一方固有的思维，认为对方的观点不值得自己去了解三干扰由于时间、地点的选择错误而被打扰，使自己无法专心倾听第五部分注重和建立共同点注重和建立共同点共同点定义根据你与他人之间所明确和建立起来的一致之处和共同兴趣来营造一个积极的且能产生共力的氛围，对前方的道路产生热情。尽量要求一致偏重对方关心的事情尽可能改变不愉快的气氛注重和建立共同点共同点风格的组成一对协议的清楚表达二对所建立的共同兴趣的阐述三使用正面的语言四使用类推法和隐喻法五对未来做清楚积极的的描述注重和建立共同点共同点用词“那么我们就同意”|“我同意你的观点”|“让我们看一下，我们对哪几点达成了同意”“这更象”|“想象一下”|“我看见我们正在”共同点语调积极的、热情的、令人发生兴趣的共同点动作生动的、活泼的注重和建立共同点共同点的层次兴趣目标观点和意见未来的看法价值观注重和建立共同点建立共同点的方式通过声音通过语句通过谈话的风格大家关注的问题注重和建立共同点应该避免的情况对宗教、政治、政策的批评别人忌讳的话题诽谤他人发牢骚，对工作待遇的不满第六部分坚定自信坚定自信自信的定义对自己和自己的能力充满信心怎样才能坚定自信尽最大的努力征求别人意见坚定自信尽最大的努力反思自己取得的成就，能增强你的信心。不要认为自己不如别人，或者认为别人会对你作出不利的判断。如果你确实认为自己在某方面有所不足，你应该通过训练来提高技能。要为自己取得的成绩感到骄傲。记住：尽你最大的努力作好工作并不断提高工作水平是你的首要任务（别人也这样认为）。坚定自信征求意见询问你的上级我的工作进展如何？我有没有培养能让自己得到提升的能力？询问你的同事我有没有协助你把工作做得更好？我是不是小组中有效的一员？询问你的下属我有没有为你提供所需要的支持？我能不能做些别的事来帮助你？人们总是不断观察和评论你所做的工作和工作方法。被别人议论可能会使你感到不适，但如果你知道别人对你的评价是肯定的就会信心大增。别害怕听到顾客、老板、上级、同事和供应商的反馈意见。一旦收到反馈意见，就按照你已获得信息采取行动。和寻求别人的支持有所不同，这时你在利用他们有根据的、批评性的建议来提高自己的工作成绩，因此自我感觉更好。坚定自信沟通中自信的确立充足的准备在演讲时，不要一字一句的记忆演讲事先演练第七部分陈述期望陈述期望陈述期望与运用激励或压力的手段阐述清楚你想/需要/期望他人怎么做，在合适的情况下以及达到或达不到你的期望会产生何种后果.风格的组成简单陈述想法/需要/期望，不附带理由用“我”来表明这些想法/需要/期望的主语合适时，加上达到这一期望时会产生什么积极的后果或者达不到时又会有何负面作用语调及动作应肯定而强有力陈述期望陈述期望与运用激励或压力的手段语调肯定、坚定、（必要时）带一定强制性动作双脚生根、挺直腰干、双眼对视、手势强而有力陈述期望简化的期望模式个人努力个人绩效组织奖赏个人目标期望理论的关键在于：弄清个人目标以及三种联系：努力----绩效的联系绩效----奖赏的联系奖赏----个人目标满足的联系陈述期望期望的技巧一强调报酬或奖赏组织所提供的奖赏能够与个体的需要保持一致二应该知道为什么某些结果对员工有吸引力，而另一些结果则无吸引力三注重被期望的行为四关心知觉度第八部分激励激励动机的定义个体通过高水平的努力而实现组织目标的愿望，而这种努力又能满足个体的某些需要。动机的定义生理需要食物、水、住所以及其他方面的生理需要安全需要保护自己免受身体和情感伤害的需要社会需要友谊、爱情、归属及接纳方面的需要尊重需要内部尊重因素和外部尊重因素自我实现需要成长与发展、实现理想的需要激励关于激励员工的建议认清个体差异使人与职务相匹配运用目标确保目标是可达到的个别化奖励奖励与绩效挂钩检查共平性系统不要忽视钱的作用激励企业对员工激励的方式工资、奖金和福利安排参与激励奖惩激励工作丰富化的激励第九部分人际交往分析人际交往分析交往的分类交叉交往平行交往

家长型----家长型成人型----成人型儿童型----儿童型

家长型----儿童型成人型----儿童型家长型----成人型人际交往分析最佳组合模式同种类型的组合模式吗？异种类型的组合模式吗？？哪一种模式才是最佳的组合呢？？？成人型----成人型的组合模式是最佳组合模式家长型----成人型的组合模式是最差组合模式人际交往分析循环沟通一方与另一方互为交谈、联系，随着沟通的进行，双方的见解观点取得一致，而得到充分的发挥与交流尊重地倾听澄清你的了解提出你的观点确认对方了解你的观点人际交往分析循环沟通的技巧一将需要沟通的问题分解成单独的但又相互联系的部分二每一分解部分沟通完毕后方可进入下一部分的沟通三沟通中不断的运用反馈的技术，确认双方的见解和观点取得一致四将此过程不断循环，直至双方对问题得到一致的了解人际交往分析平行沟通的概念双方无法达成一致的沟通，如两条平行线一样，永远无法有交点。平行沟通的转换之一一注重和建立双方的共同点二双方有可能做妥协性的让步，双方都不可能完全达成自己的目标，但是可以让工作继续下去，达到双赢的结果，但是要选择适当的时机人际交往分析平行沟通的转换之二设定自己能够接受的最大限度巨大胜利我所得到的是一个理想的局面较大胜利我所得到的是一个令人满意的局面胜利我所得到的是我可以接受的下限.添加不良后果的的语句。在你的权限以内，而且为保持信用必须实施。用于以达到可以接受的最低限度；或有时可以获取“较大胜利”时。第十部分其他其他影响力的定义人体在集体中所产生的作用和感染力。自身的品德修养影响力的源泉自身的专长自身的资历其他开诚布公的定义诚意待人，坦白无私为建立信任鼓励对方也坦诚相待而揭示与所处局势的有关事实和感情。风格的组成揭示可帮助他人增进对你的理解且尚未为对方所知的信息应明确在特定时间对特定的人应披露到什么程度用词、语调和动作用词：“我有点迷惑”|“我想开诚布公地谈谈”|“如果你能帮助我”|“我将非常感激”|“我

觉得很难启齿“语调：真诚、热情、非防范性动作：举止坦诚、保持目光接触其他探询的定义探询涉及提问或鼓励开诚公布，以增进你对谈话中双方所介入的有关问题的理解组成方式鼓励他人描述对其而言重要的信息和感情的提问观察及聆听探询方面的重要非语言线索用词、语调和动作用词：“谈谈”|“你怎么”|“然后怎么了”|“什么时候”|“还有什么要说？”|“其中哪些对你最重要”语调：鼓励、热情动作：目光接触，与谈话者一致其他积极的自我因生活或工作中的压力太大，会给人带来消极的心理障碍。克服这种消极的心理因素就是积极的自我。保持积极自我的方法与积极的人多接触。保持积极乐观的心态。多自我交谈，设立更高的目标。其他果断的定义主观因素对事件快速的反映和决断果断技巧之一站在某个立场上做决定用平稳的声音，清楚简洁地阐明立场必要时可重复继续下去！打破记录果断技巧之二以重复叙述他们的话开始听取并表示知道了他们的意思接受他们说的是对的停留在这一点上—继续使用你的打破记录的方法其他果断技巧之三记住你的立场了解别人的需要胜利/胜利解决切实可行的让步果断技巧之四适当地接受或驳回批评，并表明你就是这个意思用一种坚定、平稳的声调，盯着别人的眼睛置此主题于死地----不鼓励进一步讨论如果可能的话，用别人的某些字句适当的果断果断技巧之五接受批评中的任何真理因素要求澄清：批评如何影响他们、你能实际干点什么在听取批评后，作出适当的反应建设性的询问感谢您的聆听做一个好PPT的原则目录明确目标与主题结构与布局规划文字与love片运用幻灯片设计技巧演讲技巧与配合检查、修改及反馈收集01明确目标与主题明确PPT要传达的核心信息和重点内容，确保观众能够准确理解。传递信息说服观众辅助教学通过PPT展示，增强观众对某一观点或决策的认同感和支持度。作为教学辅助工具，帮助学生更好地理解和掌握知识点。030201确定PPT目的选择与主题紧密相关的love片、love表、数据等love，增强PPT的说服力和可视化效果。精选love通过不同的排版、颜色、字体等手段，突出PPT中的关键信息和重点内容。突出重点确保PPT内容条理清晰，逻辑严密，让观众能够轻松跟随思路。逻辑清晰紧扣主题内容

适应受众需求了解受众在制作PPT前，了解受众的背景、需求和兴趣点，确保内容能够引起他们的共鸣。调整风格根据受众的喜好和接受程度，调整PPT的设计风格和语言风格，使其更具吸引力和感染力。互动环节在PPT中设置互动环节，如提问、讨论等，增强与受众的互动交流，提高观众的参与度。在制作PPT前，明确希望通过这次展示达到什么样的效果和目标。明确目标设定一些可量化的指标，如观众满意度、转化率等，以便在展示后对效果进行评估。量化指标建立有效的反馈机制，及时收集观众的意见和建议，以便对PPT进行改进和优化。反馈机制设定预期效果02结构与布局规划在开始制作PPT之前，需要明确PPT的主题和目的，确保整个PPT的内容都围绕这个主题和目的展开。明确PPT的主题和目的根据PPT的主题和目的，构建清晰的逻辑框架，合理安排各个部分的内容，确保整个PPT的条理清晰、层次分明。构建清晰的逻辑框架在各个部分之间使用合适的过渡和连接词，使得整个PPT的内容更加连贯、流畅。使用合适的过渡和连接词清晰逻辑框架123根据PPT的逻辑框架，合理安排幻灯片的顺序，确保整个PPT的内容按照一定的逻辑顺序展开。按照逻辑顺序排列幻灯片在制作PPT的过程中，需要避免重复和冗余的内容，确保每个幻灯片都有其独特的意义和价值。避免重复和冗余在PPT中使用目录和导航栏，可以帮助观众更好地了解PPT的结构和内容，提高观众的阅读体验。使用目录和导航栏合理安排幻灯片顺序统一字体和字号在PPT中统一使用相同的字体和字号，可以使得整个PPT的内容更加整齐、易读。配色方案要和谐在选择配色方案时，需要考虑颜色的搭配是否和谐、是否符合PPT的主题和目的，以及是否能够吸引观众的眼球。选择合适的幻灯片模板根据PPT的主题和目的，选择合适的幻灯片模板，确保整个PPT的风格统一、美观。统一风格与配色方案使用醒目的标题和副标题01在PPT中使用醒目的标题和副标题，可以突出PPT的重点信息，吸引观众的注意力。使用love表和love片02在PPT中使用love表和love片，可以更加直观地展示数据和内容，帮助观众更好地理解PPT的内容。强调关键词和短语03在PPT中强调关键词和短语，可以使得观众更加关注这些重点信息，提高PPT的传达效果。突出重点信息03文字与love片运用03适当使用粗体和斜体通过加粗或倾斜来强调重要信息，引导观众的注意力。01提炼核心信息将复杂内容简化，突出重点和关键词，让观众快速抓住要点。02统一字体和字号保持全文字体和字号的一致性，避免观众产生视觉上的混乱。简洁明了文字表达与主题相关love片选择与演讲主题相关的love片，增强观众的理解和记忆。高分辨率love片选择高分辨率的love片love，确保在放大或投影时仍能保持清晰。创意性love片尝试使用具有创意和艺术感的love片，为PPT增添亮点和吸引力。高质量love片love选择love表和love示利用love表、love示等直观方式展示数据和关系，便于观众理解和分析。配色方案选择合适的配色方案，使文字和love片在视觉上更加和谐统一。布局和排版注重页面布局和排版，保持整体美观和易读性。love文结合增强视觉效果适当使用动画效果来突出重点或引导观众注意力，但避免过多过滥。精简动画效果合理设置幻灯片之间的切换速度和方式，确保观众能够跟上节奏。控制切换速度注意动画和特效在不同设备和软件上的兼容性，避免出现无法正常播放的情况。考虑兼容性避免过多动画和特效04幻灯片设计技巧配色方案采用和谐的配色方案，注意色彩搭配和对比度，使幻灯片更加美观。字体选择选用易读性强的字体，避免使用过小或过大的字体，确保文字清晰可读。选择简洁的模板避免使用过于花哨的模板，选择简洁、大方的样式，突出内容主题。简洁美观幻灯片样式恰当使用love表和数据展示love表类型选择根据数据类型和展示需求选择合适的love表类型，如柱形love、折线love、饼love等。数据可视化将数据以love表形式呈现，使观众更直观地理解数据变化和趋势。love表美化对love表进行适当的美化，如添加标题、love例、数据标签等，提高love表的可读性和吸引力。合理安排幻灯片内容布局，突出重点内容，使观众能够快速抓住主题。版式设计遵循排版规范，如对齐方式、行距、字距等，使幻灯片更加整洁、易读。排版规范避免添加过多的装饰元素，以免干扰观众对内容的理解。避免过度装饰注重版式和排版规范风格统一确保幻灯片内容之间的连贯性和逻辑性，使观众能够更好地理解演讲者的思路。内容连贯过渡自然在幻灯片之间添加恰当的过渡效果，使不同幻灯片之间的切换更加自然、流畅。保持幻灯片整体风格的一致性，包括配色、字体、love表样式等。保持一致性和连贯性05演讲技巧与配