合同管理突出问题专项治理实施方案

合同管理突出问题专项治理实施方案一、方案目标本方案旨在通过专项治理，提升合同管理水平，保障合同履行的合规性与有效性，减少因合同管理不善而导致的法律风险与经济损失，确保合同管理的科学性、规范性和可持续性。具体目标包括：1.识别和纠正合同管理中的突出问题，如合同签署不规范、履行不严谨、变更与解除管理不当等。2.建立健全合同管理制度和流程，明确职责、规范行为，提高合同管理效率。3.提升合同管理人员的专业素养，通过培训与考核，增强合同法及相关法律法规的认知。4.加强合同履行情况的监督和评估，确保合同履行的及时性和有效性。二、方案范围本方案适用于公司内部所有部门及其相关合同的管理，涵盖但不限于：-采购合同-销售合同-服务合同-合作协议-租赁合同三、现状分析1.合同管理现状-目前合同管理工作较为分散，各部门对合同的理解与执行存在差异。-合同签署流程不规范，部分合同未经过法务审核，存在法律风险。-合同履行过程中缺乏有效的监控与评估手段，导致合同履行不及时、不规范。2.突出问题-合同签署不规范，部分合同无相关负责人签字或盖章。-合同变更与解除缺乏规范流程，往往由个人主观决定。-合同履行情况缺乏定期评审，未能及时发现问题并进行调整。四、实施步骤1.建立合同管理制度1.1制定《合同管理办法》-明确合同签署、履行、变更、解除等环节的具体流程。-规定合同审核的责任与权限，设立专门的合同审核小组。1.2设立合同管理档案-建立电子档案系统，对所有合同进行编号和分类，确保合同信息可追溯。-规定合同文档的保存期限，以及更新与销毁流程。2.加强人员培训与考核2.1定期举办合同管理培训-每季度组织一次合同管理知识培训，邀请法律专家进行授课。-针对新入职员工，安排专门的合同管理入职培训。2.2设立合同管理考核机制-将合同管理纳入部门绩效考核内容，设定相应的考核指标。-定期审核各部门合同履行情况，并进行反馈与改进。3.强化合同履行监督3.1设立合同履行监控小组-负责对合同履行情况进行定期检查，确保合同各项条款得到落实。-每月出具合同履行报告，评估合同执行的合规性与有效性。3.2建立问题反馈机制-设立合同履行问题反馈渠道，鼓励员工及时上报合同履行中的问题。-对反馈的问题进行分类、分析，并制定相应的解决措施。4.评估与持续改进4.1定期评估合同管理效果-每半年对合同管理工作进行全面评估，分析存在的问题与不足。-根据评估结果，调整和完善合同管理制度与流程。4.2持续改进合同管理体系-根据法律法规的变化及市场环境的变化，及时更新合同管理制度。-定期收集员工对于合同管理的意见与建议，形成闭环反馈机制。五、具体数据与成本效益分析1.数据支持-根据统计，过去一年内因合同管理不善，导致经济损失达500万元。-合同履行不及时的案件占总合同数的30%，亟需改善。2.成本效益分析-人力成本：合同管理培训预计花费30万，但可降低因合同问题导致的损失，预计减少损失300万。-时间成本：优化合同管理流程后，预计每个合同审核时间缩短50%，提高工作效率。-法律风险：通过规范合同管理，降低法律诉讼风险，预计节省30%法律费用。六、总结通过本方案的实施，预期能有效改善现有合同管理中的突出问题，提升合同管理的规范性与有效性，降低法律风险，最大化经济效益。希望