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文档简介

"双十一客服端准备

1、店铺及产品描述的醒目位置加上自助购物流程及FAQ

2、为提高服务效率,热门产品的图片预先添加到旺旺表情中

3、该商品可以搭配什么商品?搭配商品的特点是什么?录入知识库,并做好特殊标记

4、设置好快捷短语和自动

5、客服排班和培训到位",,,,

自助购物流程需要涉及到的FAQ?,,,,

,问题,,,

,1、活动时间,,,

,2、活动内容,,,

,3、商品库存,,,

,4、产品尺寸,,,

,5、信息修改,,,

,6、发货时间,,,

,7、包邮及发货快递,,,

,8、退换货流程,,,

另外,每款产品发内存卡时建议包含以下的信息,,,,

,1、产品图片,款式展示,,,

,2、产品材质、成份说明,,,

,3、产品尺寸及购买建议,,,

,4、搭配推荐,,,

,5、产品知识介绍(特性、优点),,,

,6、保养说明,,,

,7、运费模板的正确设置,,,

"以下是客服端话术

",,,,

自动回复设置,,,,

情况,回复标准,建议话术,运用场景,

欢迎语(自动),欢迎词+接待量大致歉+引导自助购物,亲,您好,欢迎光临XX店铺,全场5折疯抢!目前咨询量大,不能及时回复请您谅解,为节省您的时间,请自助购物,店内能拍的就是有货的,我们会尽快发货,如需发票请在拍下时注明抬头,谢谢!,买家第一次发送消息时,

等候语,需等候+致歉,欢迎语中已经提到相关内容,此处主要是聊天对话中癿等候,亲,很抱歉,目前咨询量大,并非有意怠慢,有问题请留言,我会尽快给您回复,谢谢您的等待和理解。,当旺旺咨询量大于XX时,

,,,,,

快捷短语设置--售中客服(标红为风险点,请商家重点注意)文案仅供参考,,,,

情况,提醒+注意点,建议话术,特殊情况,

发票,"如客户询问发票

提醒及注意点:

1)必须说明可以开具发票;

2)如果需要货和发票分开寄,商家需要承担运费;

3)关于增值发票开具的要求,可根据店铺实际情况梳理

","A:

亲,本店提供正规发票的,发票随货物一起发给您的,(您若有需要请您在拍下后,在备注里面写清楚您需要的抬头,请放心挑选心仪的宝贝.

B:

亲,本店提供正规发票的,只是本店是每月一开,集中寄出的,(您若有需要请您在拍下后,在备注里面写清楚您需要的抬头,我们会统一以挂号信的方式寄送给您,邮费是我们出的哦,请放心挑选心仪的宝贝.

",如客户在收货后要求开发票,补寄的邮费是需要商家承担的,切记。并且在寄送发票时,要选择能够在网上查询货物流转的发送方式。,

关于付款方式,如客户询问可以提供哪些付款方式,亲,若您要对拍下的宝贝进行付款,有以下几种常见付款方式,任意一种付款方式都只是完成网上付款的动作,将钱款支付到支付宝,您可以点击以下几种付款方式中的任意一种查看具体支付方法:1、支付宝账户余额支付;2、储蓄卡支付(网银付款);3、信用卡支付;4、找人代付;5、快捷支付(无需开通网银)。若上述付款方式您都无法使用,还可以选择“现金”或“消费卡”付款。操作详情:/support/tmall/knowledge-1116013.htm?spm=01.,,

关于信用卡付款,"提醒及注意点:

1)天猫商家都默认支持信用卡付款(特殊类目除外)

2)信用卡结算是不能问买家收取任何形式的手续费

3)分期付款跟商家没有关系的,是买家和银行的结算方式不同,商家是一次性拿到款项的

","可以的亲,天猫支持的支付方式本店都是支持的.如果您对信用卡及分期付款有疑问的,亲我给你个链接哦!/lab/help_detail.htm?help_id=249183,请放心挑选心仪的宝贝.",,

关于信用卡分期,,亲,除限时折扣和秒杀活动外,本店商品支持信用卡分期付款,关于信用卡分期付款支持的银行和金额,请查看淘宝相关业务解答/lab/help_detail.htm?help_id=249183&keyword=%B7%D6%C6%DA%B8%B6%BF%EE,,

关于信用卡支付的手续费承担问题,,"亲,这个是银行的结算方式的问题,我们绝对不会追加手续费的,如果不是很清楚,建议您看下这个链接/lab/help_detail.htm?help_id=249183",,

关于货到付款,"提醒及注意点:

1)请根据店铺实际情况回答

2)请谨慎承诺宝贝的发货时间

3)请按货到付款的运费模版设置运费

","未开通货到付款的商家:

亲,不好意思,本店商品不支持货到付款噢。

开通了货到付款的商家:

亲,不好意思,天猫的双十一规则,双11当天,商品是不支持货到付款,过了双十一,我店开通了货到付款,具体你看商品发布页面的特色服务中,是否有支持货到付款……",,

关于核对发货地址,"提醒及注意点:

1)商家不能以任何形式透露买家的信息

",亲,理解您的心情,但是本店只能用拍下宝贝的账号来咨询商品和信息的问题。请您谅解,您可以赶紧换号,我会第一时间帮您查询,祝生活愉快。,,

关于包邮,"提醒及注意点:

1)请务必设置运费模版同时可以在宝贝详细描述中写清楚(包邮的指定快递名、包邮地区等信息)

2)请尽快使用运费模版

尤其注意:

双十一商家请按双十一规则:全场包邮(港澳台及海外除外),家装大件类和定制类商品包物流(港澳台、新疆、西藏、内蒙古及海外除外)。大件商品请按规则描述执行

",亲,您好。这个是参加包邮的活动的,但是请看下本店的运费模版,上面写的很清楚哦.大陆地区的个别地区和非指定快递我们要补邮的,请您自己阅读模版哦。请您考虑下,根据实际情况来拍哦。,"家装大件类和定制类商品:

亲,本店家装大件类和定制类商品包物流(港澳台、新疆、西藏、内蒙古及海外除外)。我们发货至当地物流提货点,由亲自提,具体参考商品详情页面的物流提货点信息

",双十一规则:/go/act/sale/gwkhjzsbm.php

发货时间,"提醒及注意点:

1)谨慎承诺宝贝的发货时间

2)请务必在承诺时间点发货,如果有困难,请不要随意给消费才承诺;

3)大促期间,请保证发货时间和天猫大规则保持一致,请及时更新商品详细描述;

","亲,发货时间已经在商品详细描述中已经有标注,请亲仔细查看噢。

","大件类商品

亲,本店商品(除大件类商品)只要在17日24:00前付款,我们会在11月20日24:00前发货。大件类商品15个工作日内完成发货。(大件类商品包括:浴室柜、卫浴陶瓷、地板、瓷砖、油漆、门、热水器、基础建材大件、高于0.6立方米或大于20公斤的住宅家具、高于0.6立方米或大于20公斤的办公/商业家具。)",双十一规则:/go/act/sale/gwkhjzsbm.php

关于7天无理由退换货,"提醒及注意点:

1)7天无理由退换货,商家需承担寄送的快递费用;

2)商家可以商品实际情况选择是否主动帮买家投保退货运费险;

3)退货运费险的赔付是发生在实际交易发生后,并且由保险公司赔付;

","亲,本店支持7天无理由退换货(在不影响二次销售的情况下),双11当天购买的客户,可免费获得我们提供的运费险。

当发生退货时,在退款完成后72小时内,保险公司将按约定对亲的退货运费进行赔付。

运费险理赔的条件:1、交易发生退款以及退货;2、买家需提供退货时的物流信息。

亲,请放心,若是7天无理由换货,我们寄出宝贝的费用由我们承担……

",7天无理由退换货问题、运费险问题:(其中医药、大家电、厨房电器、家装新车/二手车、轮胎、住宅家具、商业/办公家具、家装主材(橱柜、马桶、浴缸、油漆、乳胶漆、门、地板、热水器除外),

,,,,,

,,,,,

下面的是一些商家分享的话术,如未整理话术的商家,可参考,具体以自家的情况设定最好。,,,,

尺码建议,仅供参考,不能保证合适,建议买家测量自己的数据,并对照信息内的尺寸标注,亲,尺码建议仅供参考,请您参照页面癿详绅说明进行选择,由于个人体型和穿着习惯不同,我们不能保证百分百合适,建议您对自己的身形做详细测量,本次,我们有赠送您运费险,如后续由于尺寸不合适需要退货,可得到保险公司的运费赔偿,请放心购买。,双十一商家有运费险,

是否正品,肯定+支持验货,本店所有商品均为品牌正品,支持专柜验货,假一罚十,请放心购买。,,

快递,标准:在信息发布页面,一定要有关于包邮快递的说明,亲,很抱歉,活动期间量大,发货快递我们会像宝贝页面注明的一样,优先选择XX,XX快递给您发货。如您所在的地区,我们的合作快递不能到达,请下单时备注并且通知我们的客服,旺旺联系XXX。,,

价格,低价保证+刺激下单,亲,此次大促,活动力度非常大,优惠很优惠,活动商品的价格都是受淘宝监控的,目前商品都在疯抢中,可能随时会断货,如有需要,请尽早下单购买噢。,,

突发状况,先统一以接待量大进行安抚,待负责人明确原因后再设定标准解答话术,"亲,很抱歉,目前咨询量大,并非有意怠慢,请您耐心等候,我们会尽快给您回复,谢谢您的理解和配合。

亲,让您久等了,由于XXX的原因造成您这边XXX的情况,我们真的很抱歉,正在紧急修复中,请您耐心等待并真诚希望得到您的谅解。",,

结束语,发货+恳请耐心等待,亲,已经为您下单,感谢您对本店的支持,我们会在7天内尽快为您发货,活动期间发货量大,恳请您的谅解,请耐心等待,欢迎再次光临!,,

,,,,,

,,,,,

,,,,,

,,,,,

催款文案,,,,

类型,目的,模板,,

"

认巧

",催付,主人,我是您在XX家领养癿宝贝哦,赶快付款噢,我想跟您回家~,,

"普通

",催付,亲,感谢您光临XX店,您拍下癿订单宝贝已经为您准备就绪啦,就等您付款后第一时间安排发出咯,祝亲购物愉快。,,

"提醒

",催付,尊敬的XXX您好,您上次拍的XX我一直为您留着呢,是不是最近太忙忘了付款啦?还需要的话告诉我一声,我好为您准备准备,,

双十一,催付,网购狂欢节即将结束,还没付款的宝贝赶紧确认支付哦,如此给力的折扣过了今天就要再等一年!,,

卖萌型,催付,在XX家购买的宝贝忘记付款了喔,淘宝系统规定拍下三日内未支付,交易会自动关闭。为避免断货惨剧发生赶紧来付款吧,我们会派火箭护送宝贝到您手中~,,

限时折扣,催付,亲,您拍下癿宝贝XXX还未付款哦,如需要请您于今日12点前付款,逾期将关闭订单,把宝贝让给需要的MM,请谅解,,

诩惑,催付,亲爱的XX,您挑中的是我们家XX高档系列癿限量款产品,款式时尚、高档。注重生活品质的您一定不要错过哦(特享XX快递或者礼品),,

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,,,,,

售后客服话术,,,,

售后客服文案,标准,文案,引申文案,特殊情况

爆仓,安抚客户等待的心,亲,不好意思,因双十一快递数量巨大,导致部分快递网点爆仓,派送速度会比正常时间稍微晚1-2天,给您造成不便我们深感抱歉,恳请您的谅解,并请您再耐心等待下,会尽快给您派送过去的。,,

发货后等太久催促,安抚客户等待的心,亲,很抱歉,因为双十一快递数量巨大,所以导致宝贝在路上的时间比平常多了1-3天,请亲提供下订单号和货物的快递单号,我们会统一在XX时间,跟快递公司联系,请求加急派送,同时也麻烦亲再耐心等候下,我们一定会为您催促的。,,

关于7天无理由退换货,双十一有运费险,"亲,本店支持7天无理由退换货(在不影响二次销售的情况下),双11当天购买的客户,可免费获得我们提供的运费险。

当发生退货时,在退款完成后72小时内,保险公司将按约定对亲的退货运费进行赔付。

运费险理赔的条件:1、交易发生退款以及退货;2、买家需提供退货时的物流信息。

亲,请放心,若是7天无理由换货,我们寄出宝贝的费用由我们承担……

",7天无理由退换货问题、运费险问题:(其中医药、大家电、厨房电器、家装新车/二手车、轮胎、住宅家具、商业/办公家具、家装主材(橱柜、马桶、浴缸、油漆、乳胶漆、门、地板、热水器除外),

换货,说明流程,"亲,我们的退货地址为:XXX(建议亲用XX、XX快递寄回,这样可以保障更快的处理速度噢,请千万不要寄货到付款和平邮,我们会拒签的)另外:请填写好售后保障卡,这能够帮助我们关联到您的订单,尽快处理您的退换货需求,一定要在售后保障卡上写明的信息是:旺旺名、退/换原因、款号(吊牌上有)、颜色、尺码(如果要换货要寄送到新地址,请在售后卡上写明“换地址:新地址为:”)

若没有看见售后卡,麻烦亲自备一张纸条注明以上信息噢,请尽量将售后保障卡放在显眼的位置,方便我们查收并处理,谢谢亲的配合,收到退货后,我们会在3天内将换货给您发出。","针对换货,但为了退回运费险,在订单中操作了退货退款,但金额填个写有误的客户:

亲,因为此次您是办理换货,所以要拿到淘宝退运费险,在订单上操作退货退款时,请申请金额为0.01元噢。换货我们会在收到您的退货后尽快安排给您发出的,谢谢亲的配合。",运费险这些类目除外:其中医药、大家电、厨房电器、家装新车/二手车、轮胎、住宅家具、商业/办公家具、家装主材(橱柜、马桶、浴缸、油漆、乳胶漆、门、地板、热水器除外

退货,说明流程,"亲,我们的退货地址为:XXX(建议亲用XX、XX快递寄回,这样可以保障更快的处理速度噢,请不要寄货到付款和平邮,本次双十一,我们为您购买了运费险,您先垫付下邮费,退款完成后,淘宝保险会赔偿您运费的。同时也提醒您,要得到保险赔偿,别忘了一定要在订单中操作退

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