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文档简介

班前会、班后会管理制度第一章总则为了加强班前会和班后会的管理,提高会议的效率和效果,形成良好的工作氛围,确保会议内容能够有效落实,特制定本管理制度。本制度适用于公司所有部门及团队的班前会和班后会。第二章制度目标1.确保班前会和班后会的规范化、标准化,提升会议效率。2.明确会议的目的、内容和参与人员,确保信息传递的准确性。3.促进团队沟通与协作,增强团队凝聚力。4.对会议内容进行跟踪和落实,确保任务的高效推进。第三章适用范围本制度适用于公司所有部门的班前会和班后会,涵盖以下方面:1.会议的召开频率与时间安排。2.会议内容的整理与记录。3.会议的参与人员及其职责。4.会议的反馈与跟踪机制。第四章会议管理规范4.1会议召开频率1.班前会:各部门需在每天工作开始前的15分钟内召开班前会。特殊情况下可适当调整时间,但需提前通知全体成员。2.班后会:各部门需在每天工作结束前的15分钟内召开班后会,讨论当天工作总结及第二天的工作计划。4.2会议内容1.班前会内容:-主要任务分配:明确当天工作目标及责任人。-安全事项提醒:强调安全生产的重要性,传达相关安全信息。-重要通知:传达公司、部门的各类通知、安排和变动。2.班后会内容:-工作总结:各成员汇报当天工作进展,存在的问题及解决方案。-经验分享:交流工作中的经验与教训,提升团队整体素质。-明天计划:制定第二天的工作计划和目标。4.3参与人员1.班前会和班后会的参与人员应包括:-部门负责人:负责会议的组织和推进。-相关职员:根据任务分配参与,确保信息传递的全面性。2.其他需参与人员可根据实际情况决定,但需提前通知。4.4会议记录1.由专人负责记录会议内容,确保记录的完整性与准确性。2.会议记录包括会议时间、地点、参与人员、会议内容及决定事项等。3.会议记录需在会议结束后24小时内整理并分发给所有参与人员,以确保信息共享。第五章会议反馈与跟踪机制5.1会议反馈1.各部门需建立有效的会议反馈机制,对会议内容进行总结与反思。2.通过调查问卷或讨论形式收集参与人员的意见与建议,以便改进后续会议。5.2任务跟踪1.班前会和班后会中确定的任务需由责任人进行跟踪落实,每周进行任务进展汇报。2.责任人需在班后会中汇报任务进展情况,并分析存在的问题及解决方案。5.3监督机制1.由部门负责人对班前会和班后会的召开情况进行监督,确保每次会议的召开和记录。2.公司定期对各部门会议管理情况进行评估,评估结果将作为部门考核的一部分。第六章附则1.本制度自发布之日起实施,所有部门需严格遵守。2.本制度的解释权归公司管理层,如需修订,需报管理层审核。第七章未来修订流程1.各部门可根据实际情况提出修改建议,向管理层提交修订请求。2.管理层将对修订请求进行审核,必要时召开会议讨论,确保修订内容的合理性与可行性。3.经审核通过的修订内容将及时公布,并作为本制度的补充或修订版本。---通过以上班前会和班后会管理制度的制定,旨在提高公司各部门的会议效率,确

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