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文档简介
仓库管理员岗位职责入库:
材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员点货填制材料入库单,打单存根仓库做仓库账。入库单至少需经手人两人签字。出库:
同样由仓库保管员填制销货单,必须由两人核实签字认可,同样一式三联,交发货人和仓库留底并做账。
这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。配货(分拣):按用户订单要求分拣商品,配货人员拿到销货单及时配货,货品的名称、价格、数量和销售单必须一致,两人确认核实无误签字。收货:根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据HYPERLINK”/item/%E5%8F%B8%E6%9C%BA”\t”https:///item/%E4%BB%93%E5%BA%93%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%91%98/_blank”司机的随货箱单清点收货2、收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。3、卸货时,收货人员必须严格确认产品的数量,包装及保质期与\t”https:///item/%E4%BB%93%E5%BA%93%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%91%98/_blank"箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,发货(送货)1、对本市送货要求送货人员接到货单,核实货品、价格、数量及要送详细地址电话,货物送达,必须跟客户一起按单子点清核对明细,确认签字,留电话,如当时结清,要求送货人核实货款并带回,跟财务对接清楚,财务做账.2、要求出纳员根据电话,公司群,及时打出销货单,送到配货手里,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,配货并安排发送货时间.2、仓管严格依据HYPERLINK”https:///item/%E5%8F%91%E8%B4%A7%E5%8D%95”\t"https:///item/%E4%BB%93%E5%BA%93%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%91%98/_blank"发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。3、仓管按照送货时间将每单货品依次出库,并与HYPERLINK”/item/%E5%8F%B8%E6%9C%BA”\t"https:///item/%E4%BB%93%E5%BA%93%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%91%98/_blank”司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。库存管理一、货品存放1、入库产品需上架陈列,货架及时补货,打贴标签入位。2、所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上,货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废袋,胶带等.3、破损及不良物品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。二、HYPERLINK”https:///item/%E7%9B%98%E7%82%B9%E6%B5%81%E7%A8%8B"\t"https:///item/%E4%BB%93%E5%BA%93%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%91%98/_blank"盘点流程1、所有的货物每月盘一次.2、针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性.3、盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员.至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。如有差异,需进行核查,找出差异问题所在。日常管理检查内容1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等。2、作业工具在不用时,必须停放在指定区域,严禁乱放。3、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮度够否)4、仓库销货物流单据是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类;)6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。7、空托盘在指定区域堆放整齐.8、货物堆码无倒置和无超高现象。9、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存单”?10、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签?11、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕?12、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及\t"/item/%E4%BB%93%E5%BA%93%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%91%98/_blank"位置转移?13、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单"。14、台账库存和实际库存是否一致?15、仓库是否完全按“\t”https:///item/%E4%BB%93%E5%BA%93%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%91%98/_blank"发货单”备货发货。16、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库.17、收货时,是否按规定仔细分拣货物?(检查方法:如果有收货,请检查现场按批号分拣情况;如果无收货,请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物)安全防火1、要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定.2、仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题.3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物。4、要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随便乱拉线,安装电气设备、电加热器。5、电闸要设总闸、分闸,并应将电闸安装在室内,工作结束应立即拉掉电闸.6、禁止在库内动用明火,如需要用火,必须经有部门批准,并采取安全措施。7、不准在库内住人,无关人员禁止入库。8、管理人员对消防用水地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,要会报警、会使用、保养灭火器.工作职责1、服从领导,遵守各项规章制度.2、负责仓库日常管理工作。3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。4、按仓库规定收发料。5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。6、仓库的安全工作和物料保管防护工作。7、作业单据的正确开制、确认与交接.8、每日物料明细账目的登记。9、盘点工作的具体安排执行与监督。管理制度1.坚守\t"https:///item/%E4%BB%93%E5%BA%93%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%91%98/_blank”工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。2.熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务.3.重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向上级领导汇报和请示,以便把工作做好。4.加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况.5。维护好室内秩序。做到整洁卫生.禁止在工作时间大声喧华.无关人员不得随便进入该室。爱护公物,杜绝浪费。6.坚持HYPERLINK”/item/%E6%89%B9%E8%AF%84%E4%B8%8E%E8%87%AA%E6%88%91%E6%89%
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