会议活动策划与营销协议

会议活动策划与营销协议合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为举办一次会议活动，需乙方提供策划与营销服务，经双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。第一条会议活动基本信息1.1活动名称：__________1.2活动主题：__________1.3活动时间：__________1.4活动地点：__________1.5活动规模：__________第二条乙方责任2.1乙方作为会议活动的策划与营销方，负责制定活动策划方案，并在甲方批准后组织实施。2.2乙方负责会议活动的市场推广，包括但不局限于网络营销、线下宣传、邀请嘉宾等。2.3乙方负责活动场地的预订、布置及现场管理。2.4乙方负责活动期间的交通、住宿等安排，如需甲方协助，则甲方应予以配合。第三条甲方责任3.1甲方应向乙方提供会议活动的基本信息，包括但不限于活动名称、主题、时间、地点、规模等。3.2甲方应对乙方的策划方案和营销行为进行审批，并按照约定时间提供反馈意见。3.3甲方应协助乙方完成活动期间的各项工作，包括但不限于现场协调、嘉宾邀请等。3.4甲方应按照约定时间支付乙方服务费用。第四条费用及支付4.1乙方向甲方提供的会议活动策划与营销服务费用为人民币______元整（大写：_______________________元整）。4.2甲方应在本协议签订后7个工作日内，向乙方支付50%的服务费用，作为预付款。4.3活动结束后，甲方应在15个工作日内向乙方支付剩余的50%服务费用。4.4乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定时间完成策划方案或营销工作，甲方有权按照实际情况要求乙方支付逾期违约金。5.3若甲方未能按照约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付逾期违约金。第六条争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议活动策划方案2.营销推广方案3.活动场地布置方案4.活动嘉宾邀请名单5.活动费用预算表6.活动时间表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供活动基本信息，导致乙方无法按时制定策划方案或营销工作。2.甲方未按约定时间审批乙方策划方案或营销行为，导致乙方无法按时执行。3.甲方未按约定时间支付服务费用，导致乙方无法正常开展活动策划与营销工作。4.乙方未按约定时间完成策划方案或营销工作，导致活动无法按时进行。三、法律名词及解释：1.会议活动策划与营销协议：双方为举办会议活动，就策划、营销等方面达成的明确权利义务关系的书面文件。2.违约金：当一方违反合同约定，需向对方支付的赔偿金。3.损失：因违约行为导致的一方在经济、声誉等方面的直接损害。4.合同履行地：合同双方履行合同义务的地点。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供信息不完整或延迟提供：乙方应与甲方积极沟通，争取在最短时间内获取完整信息，并根据实际情况调整策划方案和营销计划。2.甲方审批延迟：乙方应提前与甲方沟通，了解审批进度，如有需要，可向甲方提出加速审批的合理要求。3.甲方支付服务费用延迟：乙方应向甲方发送催款通知，明确违约金计算方式，并根据实际情况采取法律手段维护自身权益。4.乙方策划方案或营销工作延迟：乙方应向甲方说明原因，并制定合