专业会议服务合同样本

专业会议服务合同样本合同编号：__________专业会议服务合同甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（服务方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方需要举办一场专业会议，并委托乙方提供相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议时间：__________1.4会议地点：__________1.5参会人数：__________1.6会议语言：__________二、乙方服务内容2.1会议策划与组织乙方负责会议的整体策划、组织及协调工作，包括会议议程安排、场地布置、会议资料准备等。2.2会议宣传与邀请乙方负责会议的宣传推广工作，包括制作会议海报、宣传册，邀请参会嘉宾、代表等。2.3会议接待与住宿安排乙方负责参会人员的接待工作，包括住宿、交通、餐饮等安排。2.4会议翻译与同传服务乙方提供专业的会议翻译和同传服务，确保会议的顺利进行。2.5会议设备与技术支持乙方提供会议所需的音响、投影、灯光等设备，并确保设备的正常运行。2.6会议摄影与录像乙方负责会议的摄影和录像工作，为甲方提供会议现场的影像资料。三、费用与支付3.1乙方向甲方提供的服务费用为人民币____元（大写：____________________元整）。3.2甲方应于本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付上述服务费用。3.3乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付费用。四、保密条款4.1双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2违约方应赔偿对方因此所遭受的一切损失，包括但不限于直接损失、间接损失、合理费用等。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议策划与组织方案2.会议宣传与邀请函3.参会人员名单4.会议翻译与同传服务协议5.会议设备租赁合同6.会议摄影与录像合同7.保密协议8.补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间完成会议策划与组织工作，视为违约。2.乙方未能按照约定提供专业的会议宣传与邀请服务，视为违约。3.乙方未能按照约定提供翻译与同传服务，或服务质量不符合约定，视为违约。4.乙方未能按照约定提供会议设备与技术支持，或设备运行出现故障，视为违约。5.乙方未能按照约定提供会议摄影与录像服务，或服务质量不符合约定，视为违约。6.任何一方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指委托乙方提供专业会议服务的当事人。2.乙方：指承担会议服务责任的当事人。3.会议策划与组织：指为会议提供整体策划、组织及协调工作的服务。4.会议宣传与邀请：指为会议制作宣传材料，邀请参会嘉宾、代表等的工作。5.翻译与同传服务：指为会议提供专业的翻译和同传服务。6.设备租赁：指为会议提供所需的音响、投影、灯光等设备的租赁服务。7.摄影与录像：指为会议提供摄影和录像服务，记录会议现场的工作。8.保密义务：指合同双方在合同执行过程中对获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间、地点变更：及时通知对方，调整相关服务安排。2.参会人数变动：根据实际人数调整会议场地、餐饮等服务。3.会议语言变更：及时通知乙方，调整翻译与同传服务。4.设备故障：及时联系设备供应商，争取快速维修或更换设备。5.保密信息泄露：立即采取补救措施，追究违约方责任。6.合同争议：协商解决，协商不