学校校务会议室管理制度

学校校务会议室管理制度学校校务会议室管理制度

第一章总则

第一条本制度旨在规范学校校务会议的管理工作，确保会议的效率与效果，提高决策质量，促进学校各项工作的有序开展。

第二条本制度适用于学校校务会议的组织、召开、纪要、落实及会议室管理等环节。

第三条学校校务会议分为定期会议和临时会议。定期会议原则上每学期召开一次，临时会议根据工作需要适时召开。

第四条会议的召开应遵循以下原则：

（一）务实高效：会议内容应紧密围绕学校中心工作，注重解决实际问题，提高工作效率。

（二）充分准备：会议召开前，相关部门应做好充分的准备工作，确保会议资料的完整性、准确性和时效性。

（三）广泛参与：鼓励学校各部门、各单位积极参与会议，充分发表意见，共同为学校发展献计献策。

（四）民主决策：会议决策过程应充分发扬民主，尊重多数人意见，确保决策的科学性和合理性。

第五条会议的组织与管理应严格执行本制度，会议纪要的跟踪落实情况纳入相关部门和人员的绩效考核。

第六条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由学校校长办公会研究决定。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.定期会议的筹备工作由校长办公室负责，临时会议的筹备工作由提议部门负责。

2.筹备工作包括但不限于：确定会议主题、时间、地点；通知参会人员；准备会议资料；布置会议室等。

3.会议主题应明确，与学校中心工作密切相关，必要时可设立专题讨论。

4.会议时间应根据学校工作安排和参会人员的时间安排合理确定，避免冲突。

5.会议通知应至少提前一周发出，明确会议主题、时间、地点、议程及参会人员。

二、会议召开

1.会议主持人由校长或副校长担任，负责会议的组织、主持和总结。

2.会议开始前，由会议筹备组负责签到工作，确保参会人员准时到场。

3.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

4.会议期间，各部门、各单位负责人按照议程顺序发言，汇报工作、提出建议和讨论问题。

5.会议主持人应确保会议讨论充分、有序，避免偏离主题，控制会议时间。

三、会议决策

1.会议决策应充分发扬民主，尊重多数人意见，确保决策的科学性和合理性。

2.对于重大事项，应进行表决。表决方式可以采用口头表决、举手表决或投票表决。

3.表决结果由会议主持人当场宣布，并记录在会议纪要中。

4.会议决策事项应明确责任部门、责任人和完成时限。

四、会议总结

1.会议结束时，由主持人对会议内容进行总结，强调决策事项和下一步工作要求。

2.会议主持人应指定专人负责会议纪要的整理和分发。

3.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论事项、决策结果等内容。

五、会议资料的归档

1.会议结束后，会议筹备组应将会议资料整理归档，以备查阅。

2.会议纪要、表决记录等应作为重要档案保存，保存期限按照学校档案管理规定执行。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的整理与分发

1.会议纪要由指定人员负责整理，确保记录准确、完整。

2.会议纪要应包括以下内容：会议主题、时间、地点、参会人员、讨论的主要事项、决策结果、责任部门及责任人、完成时限等。

3.会议纪要整理完毕后，由主持人审核签字，并在会议结束后的一周内分发给所有参会人员及相关部门。

4.会议纪要的分发方式可以是纸质文档、电子邮件或学校内部通讯系统。

二、会议决策的执行与监督

1.责任部门及责任人应根据会议纪要中明确的任务和要求，制定具体的实施方案。

2.实施过程中，责任部门应定期向校长办公室报告工作进展情况。

3.校长办公室负责对会议决策的执行情况进行监督，确保决策落到实处。

三、会议决策的评估与反馈

1.重大决策实施结束后，责任部门应进行自我评估，总结经验教训，并提出改进措施。

2.校长办公室定期组织对会议决策实施效果的评估，评估结果作为对相关部门和人员绩效考核的依据。

3.对于未按期完成的任务，相关部门应向校长办公室说明原因，并制定整改措施。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要作为学校重要档案，应按照档案管理规定进行归档。

2.校长办公室负责会议纪要的归档工作，确保资料齐全、便于查阅。

3.会议纪要的借阅、复制等应遵循学校档案管理规定，严格控制使用范围。

五、会议纪要的公开与透明

1.学校应定期将会议纪要中的重要决策和事项在学校内部进行公示，提高工作透明度。

2.公示内容应包括决策事项、责任部门、完成时限等，接受全体师生的监督。

3.对于涉及学校发展和师生利益的重大决策，可通过学校网站、公告栏等形式向社会公开。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室的使用需提前预订，预订者需向校长办公室提出申请，并填写会议室使用申请表。

2.预订时应明确会议时间、参会人数、所需设备等，以便于会议室的合理安排和准备工作。

3.校长办公室负责审核会议室预订申请，根据申请的紧急程度和重要性进行统筹安排。

二、会议室布置与设施

1.会议室应保持整洁、安静，室内布置应简洁大方，符合会议氛围。

2.会议室应根据需要配备必要的设施，如投影仪、音响设备、白板、会议桌椅等。

3.校长办公室负责定期检查会议室设施，确保设备完好，及时维修或更换损坏设备。

三、会议室使用规范

1.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音，不随意离席。

2.爱护会议室设施，不得随意移动或损坏设备，使用完毕后应恢复原状。

3.严禁在会议室吸烟、进食，保持会议室环境卫生。

四、会议室安全与保密

1.会议室使用期间，应确保消防安全，遵守学校消防安全管理规定。

2.会议室内不得存放涉密文件，参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容。

3.校长办公室负责对会议室进行定期安全检查，排除安全隐患。

五、会议室清洁与维护

1.会议室使用结束后，预订部门应负责清理会议室，确保卫生整洁。

2.校长办公室定期安排专业人员进行会议室的深度清洁和设施维护。

3.对于违反会议室管理规定的行为，将追究相关部门和人员的责任。

六、会议室开放时间

1.会议室的开放时间根据学校工作安排和会议需求制定，并在学校内部进行公示。

2.特殊情况下，校长办公室可根据实际需要调整会议室开放时间，并及时通知相关人员。

第五章附则

1.本制度的解释权归