检察会议管理制度

检察会议管理制度第一章总则

为了加强检察会议的管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和合法性，根据有关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。

一、会议目的

1.检察会议是研究检察工作、部署任务、分析问题、总结经验、加强队伍建设的重要形式。

2.通过召开检察会议，提高全体检察人员对法律法规、政策理论和检察业务的认识，促进检察工作的顺利开展。

二、会议原则

1.实事求是原则。会议讨论的问题要真实、准确、全面，确保决策的科学性和合法性。

2.民主集中制原则。充分发扬民主，尊重多数人意见，同时保证集中统一领导。

3.高效务实原则。会议要注重实效，提高工作效率，缩短会议时间，简化会议程序。

4.保密原则。会议内容涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格保密。

三、会议种类

1.常务会议。定期召开，研究日常工作中的重要问题，部署工作任务。

2.专题会议。根据工作需要，针对某一特定问题或领域进行研究讨论。

3.总结会议。定期对阶段性工作进行总结，分析问题，提出改进措施。

4.其他会议。根据实际情况，召开相关座谈会、培训会、研讨会等。

四、参会人员

1.常务会议。院领导班子成员、各部门负责人参加。

2.专题会议。根据会议议题，邀请相关部门负责人及有关人员参加。

3.总结会议。全体检察人员参加。

4.其他会议。根据会议性质和内容，确定参会人员。

五、会议组织

1.会议的召开、议题确定、议程安排等，由院办公室负责组织协调。

2.会议通知应在会议召开前送达参会人员，并明确会议时间、地点、议程等内容。

3.参会人员应按时参加，因故不能参加的，需提前向院办公室请假。

六、会议纪律

1.参会人员应严格遵守会议纪律，按时到场，认真听会，积极参与讨论。

2.会议期间，禁止使用手机、喧哗、吸烟等影响会议秩序的行为。

3.会议内容未经批准，不得擅自泄露给非参会人员。

本制度的解释权归我院所有，自发布之日起施行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。各部门应认真贯彻执行本制度，共同推进检察会议管理工作的规范化、制度化。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题。各部门根据工作需要，提前向院办公室提交会议议题，并简要说明议题背景、目的和预期成果。

2.制定议程。院办公室对提交的议题进行汇总、筛选和排序，制定会议议程，并报请院领导审批。

3.发送通知。会议议程确定后，院办公室及时向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题等内容。

4.准备材料。各部门根据会议议题，提前准备相关材料，并在会议召开前提交给院办公室。

二、会议召开

1.会议签到。参会人员应在会议开始前签到，确保会议出席情况的真实性。

2.会议主持。会议主持人宣布会议开始，介绍会议议程，并对参会人员提出要求。

3.议题讨论。各部门负责人或相关人员针对议题进行汇报、分析和讨论，提出意见和建议。

4.领导决策。院领导对讨论的议题进行总结，明确决策意见，并对相关工作进行部署。

三、会议记录

1.专人记录。会议指定专人负责记录，确保记录的真实性、完整性和准确性。

2.记录内容。会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论情况、决策意见等。

3.记录整理。会议结束后，记录人应及时整理会议记录，形成会议纪要。

四、会议表决

1.表决事项。对于需要表决的议题，主持人应明确表决事项，并确保参会人员充分了解议题内容。

2.表决方式。会议表决可以采用口头、举手、投票等方式进行。

3.表决结果。表决结果应记录在案，并在会议纪要中予以体现。

五、会议总结

1.总结发言。院领导对本次会议进行总结，强调会议决策的执行和落实。

2.工作部署。根据会议决策，对相关工作进行部署，明确责任人和完成时限。

3.提问环节。参会人员对会议决策和部署有疑问的，可在此环节提出，并由相关部门予以解答。

六、会议结束

1.主持人宣布会议结束，对参会人员表示感谢。

2.会议记录人将会议纪要发送给参会人员，以便了解会议内容和决策意见。

3.院办公室对会议情况进行汇总，为今后会议的组织和召开提供参考。

本章内容旨在明确会议流程，确保会议的有序进行，提高会议效率，为我院各项工作提供有力保障。各部门应认真执行本章规定，共同推进会议流程的规范化、高效化。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议结束后，记录人应在24小时内完成会议纪要的初稿，并将初稿发送给主持人审核。

2.主持人应在收到会议纪要初稿后的48小时内完成审核，并提出修改意见。

3.记录人根据审核意见进行修改，形成最终会议纪要，并在会议结束后的一周内通过院内办公系统发布给全体检察人员。

二、会议决策的分解与责任落实

1.会议纪要中明确的决策事项应分解为具体工作任务，明确责任部门、责任人和完成时限。

2.各责任部门应按照会议纪要的要求，制定详细的工作计划，确保决策事项的落实。

3.院办公室负责对会议决策的执行情况进行跟踪督促，及时了解工作进展。

三、执行情况的反馈与评估

1.责任部门在完成任务后，应及时向院办公室反馈执行情况，包括工作成果、存在的问题和改进措施。

2.院办公室对反馈情况进行汇总，并在下一次会议上报告，以便全体人员了解会议决策的执行情况。

3.院领导对执行情况进行评估，对落实不力的部门和个人进行批评，并督促整改。

四、会议纪要的归档与管理

1.院办公室负责将会议纪要按照年份和会议类型进行分类归档，确保会议纪要的完整性和可追溯性。

2.会议纪要的归档应遵循保密原则，对涉及敏感信息的会议纪要采取适当的安全措施。

3.对于需要公开的会议纪要，院办公室按照规定程序进行审批和发布。

五、跟踪落实的监督与问责

1.院办公室定期对会议决策的跟踪落实情况进行监督，确保各项工作任务按时完成。

2.对未按期完成工作任务的部门和个人，院办公室提出问责建议，由院领导决定是否启动问责程序。

3.问责结果作为部门和个人年度考核的重要依据，对执行不力的责任人员进行相应的奖惩。

本章旨在强化会议纪要的跟踪落实，确保会议决策得到有效执行，提高工作效率，推动检察工作的顺利开展。各部门应高度重视会议纪要的落实工作，确保会议决策落地生根。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，由院办公室统一管理。

2.预订会议室时，应说明会议时间、参会人数、所需设备等，以便院办公室合理安排。

3.院办公室有权根据实际情况调整会议室分配，确保会议室资源得到合理利用。

二、会议室布置

1.会议室布置应简洁、庄重，符合会议主题。

2.会议桌椅、话筒、投影仪等设备应摆放整齐，确保使用安全。

3.会议室内禁止摆放与会议无关的物品，保持会议室整洁。

三、会议室设备管理

1.会议室设备由院办公室负责维护和管理，确保设备正常运行。

2.使用会议室时，应爱护设备，遵循操作规程，如有损坏，需及时报告并承担相应责任。

3.院办公室定期对会议室设备进行检查，发现问题及时维修，确保会议顺利进行。

四、会议室使用注意事项

1.会议期间，参会人员应保持安静，遵守会议纪律，不得在会议室内吸烟、进食。

2.会议室内严禁私拉乱接电源线、网线等，确保用电安全。

3.会议结束后，参会人员应将个人物品带走，关闭门窗，确保会议室安全。

五、会议室清洁与维护

1.院办公室负责会议室的日常清洁与维护，保持会议室环境卫生。

2.会议结束后，应及时清理会议室，确保会议室整洁卫生。

3.发现会议室设施损坏、卫生问题等，应及时报告院办公室，以便及时处理。

六、违规处理

1.对于违反会议室管理规定的个人或部门，院办公室有权进行制止，并视情节给予通报批评、罚款等处理。

2.严重违反会议室管理规定，造成设备损坏、安全事故等后果的，将依法追究相关责任。

本章规定了会议室的管理规定，旨在保障会议室的正常使用，提高会议效率，营造良好的会议环境。各部门应严格遵守本章规定，共同维护会议室的秩序与设施。

第五章附则

一、本制度的解释权归我院所有