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文档简介
保安员考勤及管理制度一、目的
为确保保安员队伍的规范化管理,维护正常的工作秩序,提高工作效率,保障公司及客户单位的利益,制定本考勤及管理制度。本制度旨在明确保安员的工作时间、考勤规定、请假及休假制度,以及迟到、旷工等不良行为的管理办法,促进保安员遵守工作纪律,提高整体服务质量。
二、适用范围
本考勤及管理制度适用于公司全体保安员,包括正式员工、试用期员工及临时工。
三、工作时间
1.保安员实行综合工时制,按照公司及客户单位的要求进行排班,确保24小时有人在岗。
2.正常工作时间:每日8小时,每周工作40小时。超出正常工作时间的工作,按照国家相关规定支付加班费。
3.休息时间:保安员根据排班表进行轮休,保证每周至少休息一天。
4.临时调整:如遇特殊情况,公司可根据实际需要调整保安员的工作时间及班次,保安员应无条件服从安排。
5.保安员应按时到岗,按时完成工作任务,不得擅自离岗或早退。如有特殊情况需提前离岗,应向上级主管申请批准。
四、考勤制度
1、每日签到制度
a.保安员每日上班前需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到时需确保个人信息准确无误。
b.签到时应记录签到时间、地点,并确保考勤系统的正常运行。
c.保安员应在规定的工作岗位上进行签到,不得代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
a.每日签到次数:保安员每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
b.上班签到时间:保安员应在规定上班时间前15分钟到达工作岗位进行上班签到。
c.下班签到时间:保安员应在规定下班时间后15分钟内完成下班签到。
d.若遇特殊岗位或班次,签到次数和时间可根据实际情况由公司进行调整。
3、因公外出未签到处理
a.保安员因公外出无法按时签到,应提前向上级主管报告,并在外出归来后第一时间完成签到。
b.保安员需提供外出公务的书面证明,经上级主管核实后,可视为正常出勤。
4、忘记签到处理
a.若保安员因个人原因忘记签到,应在发现后的1小时内向上级主管报告,并说明原因。
b.保安员需提交书面申请,经上级主管审批通过后,可进行补签。
c.补签次数每月不得超过两次,超出次数按未签到处理。
5、考勤管理责任分配
a.保安队队长负责对全体保安员的考勤进行监督和管理,确保考勤制度的执行。
b.各级主管应加强对本部门保安员的考勤管理,对考勤异常情况及时进行调查和处理。
c.人力资源部门负责对全公司的考勤数据进行汇总、分析和存档,为奖惩提供依据。
d.保安员应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向人力资源部门反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.保安员如需请假,应提前向直属上级主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、预计结束时间及联系方式。
b.请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况下需在第一时间通知上级主管,并尽快补交书面申请。
c.上级主管收到请假申请后,应在1个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
a.短期请假(1天以内)由直属上级主管审批。
b.中期请假(1天以上,3天以内)由部门负责人审批。
c.长期请假(3天以上)由人力资源部门审批,并根据公司规定报请总经理审批。
3、请假销假要求
a.请假结束后,保安员需在返回工作岗位当天,向直属上级主管销假,并说明实际请假天数。
b.如请假期间发生特殊情况导致无法按时返回岗位,保安员应提前通知上级主管,并按照请假流程办理延期手续。
c.销假时,保安员需提交相关证明材料,如病假需提供医院出具的病假证明,事假需提供相应的事由证明。
d.未按时销假者,按旷工处理,并根据情况扣除相应工资或给予其他纪律处分。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a.假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
b.保安员申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交申请。申请流程包括:填写书面申请表、提供相关证明材料、上级审批、人力资源部门备案。
c.所有假期申请均需提前提交,具体提前时间根据假期种类和公司规定执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:保安员因病需请假,需提供医疗机构出具的病假证明。病假期间,工资按照国家及公司规定执行。
b.事假:保安员因私事需请假,需说明事由。事假期间,工资按公司规定执行,可能部分或全部扣除。
c.婚假:保安员享有国家规定的婚假天数,并提供结婚证书复印件作为证明。
d.丧假:保安员直系亲属去世,可申请丧假,提供相关证明材料,丧假天数按照国家规定执行。
e.产假:女性保安员享有国家规定的产假,提供医疗机构出具的生育证明,产假期间工资按照国家及公司规定执行。
3、年假规定
a.保安员根据工作年限,享有不同天数的年假,具体天数按照国家规定执行。
b.年假需在当年内使用完毕,未使用部分不得累计至下一年度。
c.保安员申请年假,需提前一个月提交申请,经批准后方可安排休假。
4、产假、陪产假规定
a.产假:女性保安员产假天数按照国家规定执行,产假期间工资按照公司规定发放。
b.陪产假:男性保安员在其配偶生产期间,可申请陪产假,陪产假天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
a.公司按照国家法定节假日安排公众假期,保安员按照排班表执行。
b.若公众假期与保安员正常休息日冲突,公司将视情况安排补休或给予相应经济补偿。
c.特殊情况下,公司可根据业务需要调整公众假期安排,保安员应予以配合。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:保安员未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到时间在15分钟以内视为轻度迟到,超过15分钟不足1小时视为中度迟到,超过1小时视为严重迟到。
b.旷工:保安员未按公司规定请假,且未按时到岗工作,视为旷工。一天内累计旷工时间超过4小时视为全天旷工。
c.处理:轻度迟到进行口头警告,中度迟到记录在案并扣除当日部分工资,严重迟到或全天旷工除扣除当日工资外,还将根据情况给予书面警告或其他纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
a.保安员未按照规定请假或伪造考勤记录,一经发现,将视情节轻重给予警告、记过等纪律处分。
b.情节严重者,将扣除相应工资,并可能面临辞退。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.保安员旷工,将扣除当日工资,并根据旷工天数累计,扣除相应倍数的工资。
b.连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
a.保安员未按时签到,且未在规定时间内完成补签,视为未签到。
b.未签到情况将记录在案,并根据未签到次数给予相应警告或纪律处分。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应认真执行考勤管理制度,加强对本部门保安员的
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