2024年办公室值班管理制度范本（二篇）

第4页共4页2024年办公室值班管理制度范本办公室管理制度一、办公室日常管理规定1.公物管理：所有公物应妥善保管，各部门或个人在使用时，必须负责清洁与管理工作，确保办公室环境的整洁。2.环境维护：保持办公室整洁安静，严禁大声喧哗，以免影响他人办公。3.节能与安全：节约用电，确保用电安全。每日最后离开办公室的学生会成员需关闭所有用电设备（包括但不限于灯具、风扇、电脑等），并锁好门窗。4.借用管理：非部门及学生会团体或个人，需经主席批准并在办公室部门登记后，方可借用办公室（或会议室）。使用后，必须恢复原状并做好清洁工作，否则将拒绝其再次借用。5.使用登记：部门使用办公室需提前到办公室处进行登记，由办公室部门人员统一安排并公告于白板。6.会议准备：每次会议前，会议负责人需提前到达会议室，完成必要的准备工作。7.宣传活动协调：学生会大型宣传活动如需使用办公室，应由宣传部门与办公室部门共同协商决定。8.宣传工具管理：学生会宣传工具由宣传部负责保管，办公室部门负责监督。9.电话使用：学生会电话的使用应遵循必要性和效率原则，严禁私人用途。损坏需赔偿，接听电话时应使用普通话，并首先问候“您好，商学院学生会”。10.文件资料管理：主要文件、资料不得外借，但可在值班时间经办公室主任批准后，于学生会办公室内借阅。11.钥匙管理：办公室钥匙由专人保管，严禁私自配制，违者将没收钥匙并给予相应处分。二、办公室值班制度（一）值班安排1.办公室日常值班由办公室部门统一安排轮值，依据轮值表执行。2.学生会办公室在周一至周五的每晚7:00至9:00安排人员值班。（二）值班要求1.每日至少有一名部长或副部长带班，值班人员需准时到岗，不得迟到、早退或擅离岗位。2.值班人员需妥善管理办公用品，爱护公共财物，遇重要情况需及时向部长、主任或主席团汇报。3.值班人员不得无故缺勤，因故不能值班者需提前向部长或主任请假，获准后方可离开。无故缺勤将受到批评教育，累计三次则取消学生会成员资格。迟到或早退两次视为一次无故缺勤。4.值班期间禁止从事与值班无关的活动，不得乱翻文件资料或动用他人私人物品，物品使用后需归还原位。5.办公室应保持清洁，禁止乱扔垃圾、随地吐痰或吸烟。值班人员需轮流打扫，并定期大扫除，确保走廊卫生。6.值班人员需详细记录值班期间发生的各项事宜，包括来访者接待、电话记录等，并填写《值班日记》。7.值班结束后，需进行工作总结，保持办公室整洁，整理文件并关闭电源。三、办公室安全制度1.办公室内不得存放现金、存款单、有价证券及其他贵重物品。2.确需存放档案资料、仪器或其他贵重物品的办公室，应采取完善的安全措施，并指定专人管理。3.注意用电安全，不得私自使用大容量电器，定期检查线路安全，确保电源、火种控制得当。4.每日最后离开办公室的值班人员需关好门窗，关闭所有电源设备。5.设立办公室安全员，负责安全宣传与检查工作，发现问题及时向保卫处报告。6.落实安全责任制，对失盗或火灾事故需查明原因并追究责任，情节严重者将移交公安司法机关处理。四、办公室财务管理制度1.学生会经费应专款专用，服务于学生活动，确保资金使用的实效性。2.活动经费由办公室部门统一管理，遵循“少花钱、多办事、办好事”的原则。3.经费支出分为日常支出和项目支出两类，需明确区分并合理使用。4.学生会账本由主席和办公室部门分别管理，确保账目清晰可查。5.各部门制定活动经费预算时，应以节约为原则。2024年办公室值班管理制度范本（二）办公室包含四个部门，分别为策宣部、活动执行部、培训部及秘书部。策宣部：该部门专注于策划与宣传活动，主要负责组织高校及办公室活动的策划和宣传工作。活动执行部：在活动方案获得批准后，该部门主要负责活动的全程执行，包括前期准备及后期跟进，确保活动的顺利进行。培训部：部门职责包括安排对高校新成员及社会志愿者的无偿献血知识培训，与秘书部协调，确定培训时间，确保每所学校至少进行一次培训，社会志愿者每学期至少接受一次培训。秘书部：主要负责办公室文件的整理，负责组织高校及办公室会议的记录、主持、通知、考勤工作，并安排办公室成员的值班。同时，秘书部需维持与各高校的沟通，建立并维护联系表、联系群和飞信群。5、办公室值班人员：在值班期间，需专注于本职工作，积极配合献血办公室的工作，遵守工作纪律，不得迟到早退。如有事需向办公室