2024年人事档案管理八项制度模版（二篇）

第2页共2页2024年人事档案管理八项制度模版一、公司内部的人事档案管理涵盖公司内部员工的相关文件，具体包括：1.个人履历表；2.身份证与户口本的复印件；3.学历证明及职称证书的复印件；4.非本地户籍员工需提供在工作地的暂住证；5.员工入职及转正审批表；6.公司对员工的考核、奖惩及任免情况的相关文件；7.公司认为必要的其他存档材料。二、对于正式员工，其个人的国家公职档案需存入公司设立的集体存档账户，需提交的资料如下：1.行政关系介绍信；2.工资转移介绍信；3.完整的履历表；4.鉴定材料；5.已婚员工需提供婚姻证明；6.转正及定级审批表；7.职称审批表；8.干部录用表；9.招工审批表；10.非本地户籍员工的工作地暂住证。三、档案管理遵循以下规定：1.公司内部人事档案由人力资源部专职人员负责保管；2.档案管理人员需确保档案的完整性和安全性，对档案进行及时编号，并遵守保密原则，不得擅自处理档案；3.档案管理人员应不断优化管理方法，以实现档案管理的科学化和规范化；4.查阅人事档案需获得人力资源部负责人的许可。四、若员工的个人信息发生变更，如地址、婚姻状况、子女出生情况或银行账户名称等，员工需在变更发生后的____个工作日内以书面形式通知人力资源部进行更新。五、所有需要公司出具的人事证明，如工作证明、收入证明等，员工需先向人力资源部申请，经总经理批准后方可办理。2024年人事档案管理八项制度模版（二）一、档案查阅与借用规定1.档案的查阅与借用需经管院领导审批后方可进行。2.任何个人均不得查阅或借用涉及本人及其直系亲属的档案材料。3.在查阅或借用档案时，档案工作人员需依据相关规定，明确是否提供及所提供的材料范围。与查阅内容无关的材料，严禁翻阅，并对查阅的档案进行详尽登记。4.查阅人员务必严格遵守保密原则，不得泄露或擅自传播档案内容。5.未经许可，查阅人员不得擅自摘录、复制档案内容。6.查阅人员应妥善保护档案，严禁在档案上进行涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换或损坏等行为。违者将依据情节轻重，予以批评教育直至纪律处分；若存在假公济私行为，将按《中华人民共和国档案法》进行处理。7.档案一般不予外借，特殊情况下需借用时，必须说明理由并经档案工作分管院领导批准，严格履行借阅手续后方可借出。借阅期限一般不超过____天，且不得擅自复制、抄录及转借他人；同时，严禁携带档案材料进入公共场所进行参观、游览、探亲访友等活动。二、干部人事档案转递制度1.干部人事档案的转递必须确保及时、准确、安全。2.干部因工作调动或职务变动需转出档案时，档案工作人员在收到调档函后，需经政治处签章及分管院领导审批，并在一周内将档案转交至新的主管单位。3.转出的档案必须完整无缺，并按规定进行细致的检查、整理与装订，严禁扣留材料或分批转出。4.转递档案时，需按照统一规定的《干部档案转递通知单》项目详细登记，并严密包封。5.干部档案的转递应通过机要交通方式或派专人送取，严禁邮寄或由本人自带。6.若转出的档案逾期一个月未收到回执，应及时发函或电话询问，以防档案丢失。7.收到转递来的档案后，需经检查核对无误后，在回执上签名盖章并退回发档单位。三、干部人事档案检查核对统计制度1.建立档案工作台帐登记制度，实行定期检查与核对，每年对档案进行一次全面检查核对统计，发现问题及时解决。2.利用后的干部人事档案在入库前需进行认真检查与核对，确认无误后方可入库。3.在干部档案转出或转入时，需仔细对照目录进行检查核对，防止档案混淆或材料缺失。4.整理好的干部人事档案在入库前需逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。四、干部人事档案的保管与保密制度1.严格遵守党和国家的保密法规，认真履行职责，严格照章办事，切实做好干部人事档案的保管与保密工作。2.非档案工作人员一律不得进入库房。3.档案工作人员需严格执行档案查阅与借用审批手续，不得擅自扩大档案的利用范围或将档案私自带出档案室或借给他人。4.认真做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物等“八防”工作。5.严禁在库房内吸烟，保持库房的清洁与适宜的温湿度（温度14℃—24℃、相对湿度为____%—____%）。6.坚持库房检查制度，每周检查一次以预防不安全因素的发生；一旦发现异常情况应及时采取措施以确保档案安全。7.坚持值班制度，下班前需将档案入库并关好门窗、切断电源。8.严禁个人私自保存任何人的档案材料。9.档案工作人员在调动时需严格履行交接手续。10.对于违反保密制度导致档案失密或泄密事件的单位和个人将依据《中华人民共和国档案法》第二十四条的规定给予相应处罚。五、干部人事档案管理人员职责1.热爱本职工作并忠于职守，认真负责地保管好干部人事档案，为国家积累档案史料。2.建立并维护人事档案台帐及时更新档案材料信息并及时报送市管、区管干部档案材料。3.严格执行档案管理规章制度并认真办理干部人事档案的查阅、借用与转递手续。4.及时登记干部职务与工资变动情况。5.为院里及有关部门提供干部情况信息支持。6.维护干部人事档案的完整性与安全性并做好档案的保密保护工作。7.深入调查研究全院干部人事档案工作情况