干部人事档案保管保密制度

干部人事档案保管保密制度第一章总则为加强干部人事档案的管理，确保档案的安全性和有效性，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保密法》及相关法律法规，特制定本制度。干部人事档案是记录干部个人经历、工作表现、思想动态的重要文献资料，是干部选拔、任用、考核的重要依据，必须严格保密和妥善管理。第二章制度目标本制度旨在：1.明确干部人事档案的管理职责和工作流程。2.确保干部人事档案的安全存储与有效利用。3.加强档案保密工作，杜绝信息泄露。4.提高档案管理的科学化、规范化水平。第三章适用范围本制度适用于本单位所有干部的人事档案管理工作，包括但不限于：1.正式干部档案；2.临时聘用干部档案；3.其他与干部职务相关的档案材料。第四章法律依据本制度依据以下法律法规制定：1.《中华人民共和国档案法》2.《中华人民共和国保密法》3.《干部人事档案管理条例》4.相关行业标准及组织内部规章制度。第五章管理规范第五章.1档案的收集与归档1.档案材料的收集：-由人事部门负责收集所有干部的个人信息、考核材料、奖惩记录、职务变动等相关档案材料。-所有档案材料应包括：个人履历表、身份证明文件、任职文件、考核评价、培训记录等。2.档案的归档：-收集的档案材料应在干部入职后的一个月内完成归档。-归档材料需按照规定格式整理，确保文件的完整性和规范性。第五章.2档案的保管1.安全存储：-所有干部档案应存放在专用的档案柜内，档案柜应具备防火、防潮、防盗的功能。-人事部门应指定专人负责档案的保管，定期对档案进行检查和维护。2.档案编号与登记：-每份档案应有唯一编号，并在档案管理系统中进行详细登记。-每年对档案进行核对和更新，确保档案的准确性和完整性。第五章.3档案的查阅与借用1.查阅程序：-任何单位人员需查阅干部档案，必须填写查阅申请表，并经人事部门负责人批准。-查阅期间，需在专门查阅室内进行，确保档案不被带出。2.借用规定：-原则上，干部档案不允许借出，特殊情况下需经单位主要领导批准。-借用档案时，必须填写借用登记表，归还后进行核对与登记。第五章.4档案的转递1.档案转递流程：-干部调动时，档案需随人转递，由人事部门负责密封和转递。-转递档案时，需填写转递通知单，并确保通过机要渠道进行。2.接收与核对：-对接收的档案，需及时核对无误，并办理回执，确保档案的完整性与准确性。第六章保密管理第六章.1保密责任1.保密责任人：-人事部门应指定专人负责干部档案的保密工作，确保所有工作人员了解并遵守保密规定。2.保密培训：-定期对相关人员进行保密知识培训，提高保密意识。第六章.2保密措施1.档案加密：-对涉及个人隐私和敏感信息的档案，采取加密措施，限制访问权限。2.监督检查：-定期对档案保密工作进行检查，发现问题及时整改，确保档案安全。第七章监督机制第七章.1监督职责1.监督部门：-由纪检监察部门负责对干部人事档案管理工作进行监督，确保制度的执行。2.定期评估：-每年对档案管理工作进行评估，总结经验，发现不足，提出改进意见。第七章.2反馈机制1.意见反馈：-开展干部档案管理工作满意度调查，收集意见和建议，进行改进。2.问题处理：-对于档案管理中出现的问题，必须及时调查处理，并形成书面报告。第八章其他条款1.解释权限：-本制度由人事部门负责解释。2.适用条件：-本制度自发布之日起施行，所有干部及相关人员均应遵守。3.修订流程：-本制度如需修订，须经过人事部