做账实操-降低凉亭公司采购成本的方法

会计实操文库PAGE1-做账实操-降低凉亭公司采购成本的方法一、优化供应商管理1.供应商评估与选择：建立严格的供应商评估体系，对供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等方面进行综合评估。选择那些质量可靠、价格合理、交货及时、服务良好的供应商作为长期合作伙伴。可以通过实地考察、样品测试、参考其他客户评价等方式来评估供应商。例如，对木材供应商，可以考察其木材的来源、加工工艺、质量检测流程等，确保所供应的木材符合公司的质量要求。定期对供应商进行绩效评估，根据评估结果调整供应商名单，淘汰不合格的供应商，引入新的优质供应商，保持供应商队伍的竞争力。2.建立长期合作关系：与主要供应商建立长期稳定的合作关系，可以获得更优惠的价格和更好的服务。长期合作可以增强双方的信任和合作意愿，供应商也更愿意为长期客户提供优惠条件。例如，可以与供应商签订长期采购合同，约定固定的价格或价格调整机制，以避免市场价格波动对采购成本的影响。同时，长期合作还可以获得优先供货权，确保原材料的稳定供应。3.供应商整合：对于同类原材料，可以整合供应商资源，减少供应商数量，提高采购规模，从而获得更好的价格谈判优势。例如，如果公司需要采购多种规格的木材，可以选择一两家实力较强的木材供应商进行集中采购，通过批量采购降低单位成本。同时，整合供应商还可以简化采购流程，降低管理成本。二、优化采购流程1.采购计划制定：建立科学的采购计划制定机制，根据公司的生产计划、销售预测、库存水平等因素，合理确定采购数量和时间。避免因采购过多造成库存积压，或采购不足影响生产进度。可以采用物料需求计划（MRP）等方法，对原材料的需求进行准确预测和计划。例如，根据凉亭的生产订单和库存情况，计算出所需的木材、钢材等原材料的数量和时间，制定详细的采购计划。2.采购方式选择：根据不同的采购需求，选择合适的采购方式。常见的采购方式有招标采购、竞争性谈判、询价采购等。对于大额采购或重要原材料的采购，可以采用招标采购的方式，吸引更多的供应商参与竞争，从而获得更优惠的价格。对于小额采购或紧急采购，可以采用询价采购的方式，快速确定供应商和价格。例如，公司需要采购一批大型的钢结构凉亭，价值较高，可以通过招标采购的方式，邀请多家有实力的钢结构供应商参与投标，经过评标确定中标供应商，以获得最佳的价格和质量。3.价格谈判技巧：培养专业的采购人员，提高他们的价格谈判能力。采购人员应了解市场行情、掌握成本分析方法、善于运用谈判技巧，争取最优惠的价格。在价格谈判中，可以采用多种策略，如批量采购折扣、长期合作优惠、价格比较分析等。例如，向供应商表明公司的长期合作意愿，争取更大的价格折扣；同时，对不同供应商的价格进行比较分析，找出价格差异的原因，以此作为谈判的依据。三、降低库存成本1.库存管理优化：建立合理的库存管理体系，控制库存水平，避免库存积压或缺货。通过准确的库存预测和需求计划，确保库存数量既能满足生产需求，又不会造成过多的资金占用。可以采用库存周转率、安全库存等指标来监控库存水平。例如，设定合理的库存周转率目标，通过优化采购计划和生产安排，提高库存周转速度，降低库存成本。2.准时制采购：推行准时制采购（JIT）模式，即根据生产需求，在需要的时候采购所需的原材料，实现零库存或低库存。准时制采购可以减少库存资金占用、降低库存管理成本，同时还可以提高原材料的新鲜度和质量。要实现准时制采购，需要与供应商建立紧密的合作关系，确保供应商能够按时、按量、按质供货。同时，公司内部也需要优化生产计划和物流管理，提高生产的灵活性和响应速度。四、成本控制与监督1.成本分析与监控：建立成本分析机制，对采购成本进行定期分析和监控。分析采购成本的构成和变化趋势，找出成本控制的关键点和潜在的节约空间。可以采用成本比较分析、成本趋势分析等方法。例如，对不同供应商的价格进行比较分析，找出价格差异的原因；对同一原材料在不同时间段的价格变化进行趋势分析，预测价格走势，以便在合适的时机进行采购。2.内部审计与监督：加强内部审计和监督，确保采购过程的合规性和成本控制的有效性。内部审计可以对采购流程、供应商管理、合同执行等方面进行审查，发现问题及时整改。建立健全的采购管理制度和内部控制体系，明确采购流程和审批权限，规范采购行为。同时，加强对采购人员的培训和管理，提高他们的职业道德和业务水平。企业内控管理制度是为了确保企业经营活动的合法性、合规性、安全性和有效性而制定的一系列管理措施和程序。以下是一个较为全面的企业内控管理制度示例：一、总则1.目的明确企业建立内部控制制度的目的是为了规范企业管理，防范经营风险，保护企业资产安全，提高企业经营效率和效果，促进企业可持续发展。2.适用范围适用于企业内部各部门及全体员工。3.基本原则（1）全面性原则：内部控制应贯穿企业决策、执行和监督全过程，覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项。（2）重要性原则：在全面控制的基础上，关注重要业务事项和高风险领域。（3）制衡性原则：在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督，同时兼顾运营效率。（4）适应性原则：内部控制应与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应，并随着情况的变化及时加以调整。（5）成本效益原则：内部控制应当权衡实施成本与预期效益，以适当的成本实现有效控制。二、内部环境1.治理结构明确企业的治理结构，包括股东会、董事会、监事会和经理层的职责权限、任职条件、议事规则和工作程序，确保决策、执行和监督相互分离，形成制衡。2.机构设置及权责分配根据企业的经营目标和职能划分，合理设置内部机构，明确各机构的职责权限，避免职能交叉、缺失或权责过于集中，确保各机构之间相互协调、相互制约。3.内部审计设立独立的内部审计机构，配备专业的审计人员，对企业内部控制的有效性进行监督和评价，及时发现和纠正内部控制中的缺陷和问题。4.人力资源政策制定和实施有利于企业可持续发展的人力资源政策，包括员工的招聘、培训、考核、激励和退出等方面，确保员工具备相应的专业素质和职业道德。5.企业文化培育积极向上的企业文化，倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神，树立现代管理理念，强化风险意识。三、风险评估1.目标设定企业应根据战略目标和经营计划，设定相关的经营目标、财务报告目标和合规性目标等，并明确目标的具体内容和实现时间。2.风险识别采用定性与定量相结合的方法，对影响企业目标实现的内部风险和外部风险进行识别，确定风险的类型、性质和影响程度。内部风险包括战略风险、经营风险、财务风险、合规风险等；外部风险包括政治风险、经济风险、社会风险、技术风险等。3.风险分析对识别出的风险进行分析，评估其发生的可能性和影响程度，确定风险的优先级和应对策略。风险分析可以采用风险矩阵、敏感性分析等方法。4.风险应对根据风险分析的结果，制定相应的风险应对策略，包括风险规避、风险降低、风险分担和风险承受等。企业应根据不同的风险情况，选择合适的风险应对策略，并制定具体的实施方案。四、控制活动1.不相容职务分离控制合理设置岗位，明确职责权限，将不相容职务分离，形成相互制约、相互监督的工作机制。不相容职务主要包括授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等。2.授权审批控制明确各岗位的授权范围、审批程序和责任，确保各项经济业务活动在授权范围内进行审批。企业应根据业务性质、金额大小等因素，确定不同的授权审批层次和权限。3.会计系统控制建立健全会计核算制度，确保会计信息的真实、准确、完整和及时。加强对财务会计报告的编制、审核、报送等环节的控制，提高财务信息的透明度和可靠性。4.财产保护控制建立健全财产管理制度，加强对货币资金、存货、固定资产等财产的管理和控制，确保财产的安全、完整。采取定期盘点、财产保险等措施，防范财产损失风险。5.预算控制建立全面预算管理制度，明确预算编制、审批、执行、调整和考核等环节的控制要求，确保企业各项经济活动在预算范围内进行。加强对预算执行情况的监控和分析，及时发现和解决预算执行中的问题。6.运营分析控制建立运营分析制度，定期对企业的经营活动进行分析，查找存在的问题和风险，提出改进措施和建议。运营分析可以采用比较分析、趋势分析、因素分析等方法。7.绩效考评控制建立科学合理的绩效考评制度，对企业内部各部门和员工的工作业绩进行考核和评价，确保企业目标的实现。绩效考评应与薪酬分配、职务晋升等挂钩，激励员工积极工作。五、信息与沟通1.信息收集与传递建立信息收集和传递机制，及时收集、整理和传递与企业经营管理相关的内部信息和外部信息。内部信息包括财务会计信息、经营管理信息、员工信息等；外部信息包括政策法规信息、市场信息、行业信息等。2.信息系统控制建立健全信息系统管理制度，加强对信息系统的开发、维护、安全等方面的控制，确保信息系统的稳定运行和数据的安全可靠。信息系统应具备数据录入、处理、存储、输出等功能，满足企业管理的需要。3.内部沟通建立内部沟通机制，加强企业内部各部门之间、员工之间的沟通和交流，及时传递信息，协调工作，解决问题。内部沟通可以采用会议、报告、文件等形式。4.外部沟通建立外部沟通机制，加强企业与投资者、债权人、客户、供应商、监管机构等外部利益相关者的沟通和交流，及时了解外部信息，回应外部关切，维护企业良好的形象。六、内部监督1.日常监督建立日常监督机制，对企业内部控制的执行情况进行持续的监督和检查，及时发现和纠正内部控制中的缺陷和问题。日常监督可以采用内部审计、内部控制自我评价等方式。2.专项监督根据企业经营管理的需要，对特定的业务活动或事项进行专项监督，如重大投资项目、重大资产处置、关联交易等。专项监督可以由内部审计机构或其他专业部门进行。3.缺陷认定与整改对监督检查中发现的内部控制缺陷进行认定和分析，确定缺陷的性质、影响程度和整改责任。制定整改方案，明确整改措施、整改期限和责任人，确保内部控制缺陷得到及时整改。4.监督评价与报告定期对企业内部控制的有效性进行评价，出具内部控制评价报告，向董事会、