委托与代理管理制度

委托与代理管理制度一、总则为加强企业内部管理，规范委托与代理行为，提高企业运营效率，依据相关法律法规及公司内部管理需要，订立本《委托与代理管理制度》（以下简称“本制度”）。本制度适用于本公司内部的委托与代理事务管理，包含但不限于委托他人处理业务、代理决策、代理签署文件等行为。二、定义委托：指企业委托他人（包含相关部门内部员工、外部合作伙伴、第三方服务机构等）代表企业完成特定工作或事务的行为。代理：指企业授权他人代表企业行使权益、承当义务的行为。三、委托与代理范围委托范围：委托内部部门：企业各部门可以相互委托处理相关工作事务，需书面确认委托事项、双方职责及商定的实施时间等。委托外部合作伙伴：企业可以将某些工作委托给已与企业建立合作关系的外部合作伙伴，委托方需与合作伙伴签订正式的合作协议或合同，明确委托事项、合作期限、费用及双方权益义务等。委托第三方服务机构：企业可以委托第三方服务机构供应专业服务，如财务审计、法律咨询等，委托方需与第三方服务机构签订正式的合作协议或合同，明确委托事项、费用、保密义务等。代理范围：代理行政决策：企业内部部门可以委托他人代理行使某些特定行政决策权限，但需明确代理方行使权限的范围、权限更改或撤销的程序等。代理签署文件：企业可以委托特定职务的员工代为签署各类文件，但需明确代理方的签字权限和限制，以及签署文件的程序和审批流程等。四、委托与代理程序委托程序：内部部门间委托：委托方向被委托方提出委托申请，委托申请应包含委托事项、完成期限、商定责任调配等，被委托方应书面回复是否接受委托，确认双方的委托关系。委托给外部合作伙伴：委托方向外部合作伙伴提出正式的委托函或委托书，内容包含委托事项、委托期限、费用及支出方式、违约责任等，合作伙伴应书面回复表示接受委托，并签署委托协议或合同正式确立双方关系。委托给第三方服务机构：委托方向第三方服务机构提出正式的委托函或委托书，内容包含委托事项、委托期限、费用及支出方式、保密商定等，第三方服务机构应书面回复表示接受委托，并签署委托协议或合同正式确立双方关系。代理程序：代理行政决策：委托方应书面通知代理方行使特定行政决策权限，明确代理范围和权限限制，代理方应书面回复确认接受代理，并在代理期间依照规定行使权限，及时向委托方汇报工作进展。代理签署文件：委托方应书面通知代理方具体的签署文件事项，明确代理范围和限制，代理方应书面回复确认接受代理，并依照规定程序进行文件签署，并及时向委托方报备签署情况。五、委托与代理责任委托责任：内部部门委托：委托方应明确委托事项、商定完成期限，并监督被委托方定时、按质完成工作任务；被委托方应承当完成委托任务的责任，确保依照商定要求完成工作。委托给外部合作伙伴：委托方应监督合作伙伴依照委托事项、时间、质量等要求完成工作，合作伙伴应依照商定完成委托工作，并承当因未定时履行合同义务造成的违约责任。委托给第三方服务机构：委托方应对第三方服务机构的选择和绩效进行评估监督，确保其依照商定完成委托事项，并负责对委托过程中显现的问题和风险进行跟踪和处理。代理责任：代理行政决策：代理方在行使行政决策权限时，应依照法律法规及公司内部规定的原则和要求，维护企业利益，做出符合企业战略发展和利益最大化的决策。如代理方行使权限超出授权范围，需要及时向委托方汇报并请示。代理签署文件：代理方在代理签署文件时，应确保所签署的文件真实、合法、有效，并在签署前认真核对文件内容。如代理方发现签署文件可能存在问题，应及时向委托方报告。六、违约责任委托方违约责任：假如委托方未依照委托合同或协议商定支出相关费用、供应必需支持等，导致被委托方无法定时、按质完成委托任务的，应承当违约责任，并支出相应的违约金或赔偿。被委托方违约责任：假如被委托方未依照委托合同或协议商定完成委托工作，导致委托方无法实现预期目标或受到经济损失的，应承当违约责任，并赔偿损失。七、监督和评估内部监督：企业各部门应建立健全内部掌控机制，对委托和代理行为进行监督和评估，及时发现和处理问题，并提出改进建议。外部评估：企业可以委托第三方机构对委托与代理行为进行评估，以确保委托与代理管理实现预期目标，提升企业内部管理水平。八、附则本制度自颁布之日起生效，有关本制度的解释权归企业管理