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文档简介

内部文件流转与传递制度一、背景和目的为了规范和优化内部文件的流转和传递，提高工作效率和信息传递的准确性，订立本制度。本制度旨在明确内部文件的流转和传递的流程和要求，确保文件的安全、快捷流转，以及信息的准确及时传递。二、适用范围本制度适用于本企业全部部门、岗位的员工，包含全职员工、兼职员工和临时工。三、文件的种类和标识内部文件包含但不限于：会议纪要、通知公告、工作报告、合同协议、表格报表等。每个文件在创建时应标注以下信息：文件名称文件编号日期发文部门发文人员姓名收文部门收文人员姓名文件密级（如需要）文件编号应依照肯定规定进行编制，确保唯一性和便于管理。四、文件的流转和传递流程文件的发文流程：发文人员依据需要创建文件，并将其编号、标记密级（如有需要）。发文人员填写发文信息表，包含文件名称、编号、日期、发文部门、发文人员姓名等，并将其提交给上级领导审批。上级领导审批通过后，发文人员将文件和发文信息表一并传递给下一环节的审核人员。审核人员依据文件内容进行审核，并在文件上签名确认。审核人员将文件和发文信息表一并传递给分发人员。分发人员依据发文信息表中的收文部门和收文人员姓名进行分发，并记录分发情况。文件的收文流程：收文人员收到文件后，认真核对文件名称、编号、日期、发文部门、发文人员姓名等信息是否准确。收文人员签字确认文件的收到，并将文件和相关信息交给上级进行审批或者处理。上级领导依据需要进行审批，并在文件上签名备注处理看法。上级领导将文件传递给相关部门或人员，并记录传递情况。五、文件的保管和归档文件保管：任何人不得私自更改、删除文件。文件应妥当保管，防止遗失、破损或泄露。文件密级较高的应妥当保管，限制查阅范围，并采取合适的措施防止泄密。文件归档前应经过主管部门同意并进行备份。文件归档：文件依据类型和紧要程度进行分类归档。归档文件应注明归档日期、归档人员姓名和位置。归档文件应妥当保管，避开丢失或损毁。对于长期不需要归档的文件，应依据规定的时限进行销毁。六、违纪和惩罚对于有意窜改、删除、泄露文件的行为，违反者将被追究法律责任。对于违反本制度的行为，视情节轻重予以相应的惩罚，包含但不限于警告、记过、降职、开除等。七、附则对于无法依照本制度流程进行的特殊情况，应及时向上级领导汇报并得到批准。本制度由本企业负责人负责解释。本制度自发布之日

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