政府采购汽车采购竞争性谈判文件

政府采购工程竞争性谈判文件工程名称：车辆购置招标编号：招标代理机构：

目录一、政府采购邀请函 2二、供给商须知 3三、竞争性谈判采购根本程序 6四、谈判验证及谈判内容 7五、评定成交原那么及标准 8六、货物采购清单 9七、合同相关条款 12八、附件〔报价文件标准格式〕 13敬告：报价前请认真阅读本文件！！！

一、政府采购邀请函日期：2007年12月13日招标编号：公司受采购人委托，对其车辆购置工程进行竞争性谈判采购，特邀请在政府采购管理处登记合格的汽车供给商,对此货物销售和有关效劳前来谈判。销售汽车的供给商还应提供具有轿车经营权资格的证明文件。1、采购内容：货物名称、规格型号、数量及其它要求〔详见本采购文件第六局部〕2、资质要求：必须是在。3、采购文件售价：每品目人民币:100元/册，采购文件售后不退，邮寄须另加50元人民币。4、谈判时间及地点：2007年12月13日9:30时采购代理人：谈判地点：三楼开标室地址电话：0851-传真：电子邮箱：邮编：联系人：结算帐户开户单位全称:开户银行：帐号：

二、供给商须知一、投标供给商应须具备独立法人资格，具有有效的资质，谈判代表必须有合法资格。资质要求：1、投标人必须是具备独立法人资格的法人单位。2、投标人有履行本工程供货合同的能力。3、投标人有确保本工程货物供给实施的能力。4、投标人应是重合同、守信誉的供货单位。5、车辆销售授权证明文件〔复印件〕。6、谈判代表必须持有法定代表人授权书原件和授权代表身份证。7、进口车辆须出具合法进口的证明文件〔进口车辆〕。二、谈判时供给商须提供以下资料：1、采购文件要求的资质证明文件；2、供给商的谈判代表须提交法人代表授权书〔原件〕；[格式附后]3、供给商在投标文件中应作出对所投产品保证到达采购文件中采购内容要求的技术参数、性能指标,并是生产厂家的原装〔进口〕产品的承诺并附有厂家的保修单，按国家规定执行三包政策；4、本次采购产品的详细技术资料；5、采购产品的最优惠的开标一览表〔一律用人民币填报〕；6、对产品的售后效劳承诺书；7、成交供给商的成交效劳费承诺书。三、投标保证金的办理事宜：1、供给商在开标之前，须向采购代理机构提交投标保证金，按财政部18号令规定交纳投标保证金〔不少于投标有效报价金额的1%〕。〔1〕投标保证金，可以按以下任何一种方式提交：银行汇票、银行转账支票、现金。〔2〕供给商应按采购代理机构的财务结算要求，无论是何种方式交纳保证金，均需向财务部门提交银行进帐单。未按规定提交投标保证金或保证金数量缺乏的供给商，将被拒绝进行谈判。开户名：司

开户行：帐号：〔3〕未成交的供给商的投标保证金，将在竞争性谈判结束后，成交公示结束五个工作日内无息退还。〔4〕成交的供给商的投标保证金，在成交供给商与采购人签定合同并交纳成交效劳费后，经银行扣除手续费，并送一份合同到采购代理机构备案后予以无息退还。〔5〕投标人要明确承诺对投标内容所涉及的承当责任，并负责保护业主的利益不受任何损害，一切由于文字、商标和专利等侵权引起的法律诉讼、裁决和费用由成交人负责，与业主无关。同时，投标人应保证，业主在使用本次采购的全部系统或任何一局部时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、设计权等的法律诉讼。投标内容所涉及的有关专利费和其它相关费用必须纳入总报价中并加以说明。〔6〕成交供给商如未能按“成交通知书”的要求，在限期内签订供给和效劳合同，采购代理机构将撤销其“成交通知书”和不退还其保证金，并重新选择其它成交候选供给商或另行组织竞争性谈判采购。2、谈判时除考虑供给商的报价和技术效劳以外，还将考虑以下因素：〔1〕供给商的资信情况；〔2〕所报交货期及交货地点；〔3〕产品技术性能、供给商的供货能力；〔4〕产品质量及适用性；〔5〕产品授权销售的说明和成交供给的责任承诺；〔6〕其它要求因素。3、由谈判小组成员综合以上因素确定最终供货商。4、确定供货商后七个工作日内，采购代理机构将以书面形式向供货商发出《成交通知书》，《成交通知书》一经发出即发生法律效力。5、《成交通知书》将作为签订合同的依据。三、竞争性谈判采购根本程序文件编号：根据《中华人民共和国政府采购法》、财政部令第18号《政府采购货物和效劳招标投标管理方法》的要求编制。文件编号：根据《中华人民共和国政府采购法》、财政部令第18号《政府采购货物和效劳招标投标管理方法》的要求编制。一、谈判采购小组的组成采购单位代表1人有关技术专家2人采购单位代表由采购单位指定，有关技术专家在省财政厅《专家库》中随机抽取。二、监督机构：三、谈判及推荐成交候选供给商谈判前，查验供给商的资格证明文件，确定供给商合格后进入面对面谈判。由谈判采购小组所有成员集中与单一供给商进行一对一的谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供给商的技术资料、价格和其它信息，谈判结束后，供给商在规定的时间内〔原那么上不超过20分钟〕提出各个品目设备供给及效劳的最终报价及相关承诺并签字确认。谈判采购小组根据“成交评定原那么及标准”对供给商的报价文件及谈判承诺进行综合评议，在满足采购需求、质量和效劳相等的情况下，按报价由低向高进行排序，推荐各个品目设备前三名的供给商为成交候选供给商。四、成交供给商确实定由采购人的代表〔或采购小组〕根据谈判采购小组推荐的成交候选供给商，现场依序确定各个品目设备的成交供给商四、谈判验证及谈判内容〔一〕验证内容1、谈判时，谈判小组首先审验投标供给商资质和谈判代表的资格。2.资格证明文件法定代表人授权书原件〔格式见后〕，授权代表的身份证原件，另附复印件一份加盖公章及法定代表人印章。贵州省财政厅政府采购供给商备案登记证明〔复印件加盖公章〕工商营业执照副本、税务登记证副本〔复印件加盖公章〕汽车制造商〔公司〕授权销售证明〔复印件加盖公章〕3.有关资料及说明企业简况主要业绩及相关案例〔附合同复印件〕车辆技术资料效劳承诺其它〔二〕谈判主要内容：车辆性能及质量、价格、付款条件、交货及安装期、售后效劳及本次采购所涉及的其它内容。五、评定成交原那么及标准谈判采购小组根据以下标准对供给商所提供的产品进行综合评议；在符合采购要求的前提下，当产品质量、售后效劳相等，按报价最低的原那么在谈判现场确定成交供给商。〔一〕成交评定标准1、供给商的最终报价不超过财政厅批准的预算报价且价格最低。2、供给商所提供的货物在功能和性能上能最大程度地满足采购要求。3、供给商的售后效劳承诺好，售后效劳体系完善，有良好的质量保证承诺。4、供给商的信誉：无不良记录，企业信誉良好。5、供给商承诺的交货及安装时间能满足采购要求。6、供给商提供的报价书及资料能最大程度地满足谈判文件的要求。7、供给商的相关业绩较好。8、供给商承诺的其它优惠条件对采购人最为有利。9、供给商报价设备的市场占有率高，品牌效应好。〔二〕成交评定推荐原那么1、少数服从多数原那么；2、价格低优先原那么；3、质量好优先原那么；4、交货时间、安装时间短的优先原那么；5、企业业绩好优先原那么；；6、企业信誉好优先原那么。六、货物采购清单采购内容及要求采购货物名称、规格型号、数量品目号名称、规格型号、颜色〔详细参数〕数量1奥迪A6〔2.0〕黑色1辆2丰田.皇冠〔行政版2.5〕黑色1辆3五菱LQG2080JB〔含警色，警灯警报器〕2辆4北京BJ2025CBD1〔含警色，警灯警报器〕2辆5捷达.伙伴FV716CIFE3〔含警色，警灯警报器〕5辆6三菱帕杰罗/V6/3.0L/手自一体/白色警用1辆2、采购货物其他要求全新车、零公里里程，出厂标准配置〔标准配置须在报价文件中列明〕。所有主要配置应注明其厂家和规格、型号。同时提供全套的随车工具、说明书、相关资料。符合目录和光盘管理。质保期最低不得低于国家或生产厂家提供的质保期。交货时间：由各报价单位自报最快的交货时间，作为成交条件之一。交货地点：招标人指定处。验收：交货时，需方〔车辆使用单位〕会同公安车管部门和技术监督部门按照车辆出厂有关标准和车辆验收惯例验收。各厂家竞争性优惠条款，包括延长质保期，赠送相关汽车配件、附属品等，均需在报价书中明确。未指出颜色的工程供给商自报可提供颜色品种和油漆类别，待成交后由采购方最后确定。进口车辆要求提供合法的进口报送及商检手续。报价考前须知1、本考前须知对本次采购的品目均适用。报价各方应根据招标机构有关规定办理手续。2、本次采购车辆为3、要求供给商是具有汽车销售经营权的制造厂或专业公司，信誉好，有经营实力。供给商必须是在贵州省政府采购管理处登记合格的供给商，供给商必须提供本采购文件附件四所列“供给商资格证明文件及资料”、附件五所列“报价货物相关的技术、商务说明资料”。所销售车辆应列入《全国汽车、民用改装车和摩托车生产企业及产品名录》，并上公安车辆管理部门《车型参数及照片》光盘。具有合法齐全的上牌手续。其中凡属于警务车、囚车的还应上交通部《免征车辆购置附加费车辆图册》。4、作为报价文件的一局部，供给商必须向招标机构提交其报价总额的1%的现金、或转帐支票作为保证金，否那么将被取消其竞争性谈判的资格。5、供给商必须由法人或法人授权代表于指定时间地点参加谈判。6、供给商必须按采购文件的要求，认真作好报价，内容〔有关文件、文字说明、表格〕不得有遗漏，否那么将影响其成交。7、所报价格是指贵阳交货的车辆提货价。8、重要条款：①供给商的报价采取密封报价，各供给商应报出最有竞争力的价格参加竞争。②最终成交商须填写成交效劳费承诺书〔见本采购文件附件格式〕，七、合同相关条款车辆质量要求及供方对质量保证的条件和期限：供方须承诺所提供车是全新的〔包括所有零部件〕，车辆完全符合国家检测标准经及出厂标准，车辆外表无划伤、碰伤，无漏油、漏水现象，车辆门窗密闭良好，发动后所有系统运转正常，无异响。在质保期内非需方的人为原因而出现的车辆质量问题，由供方负责包修、更换零部件或者包换整车，并承当修理、调换或退货所发生的所有实际费用。供方承诺所提供的车辆具有合法、齐全的上牌手续。供方承诺随车向需方交付车辆维修工具、使用说明书、随车配件清单及相关资料。验收：按照车辆出厂有关验收标准和车辆验收的通常惯例进行验收。支付：需方验收车辆合格后一周内，一次性向供方付清全部车款。违约责任：需方无正常理由拒收车辆、拒付车款的，需方向供方偿付车款总值30%的违约金。需方逾期付车款的，需方向供方每日偿付欠款总额5‰的违约金。供方所交车辆品种、型号、规格、颜色、质量不符合合同规定的，需方有权拒收车辆，供方向需方偿付车款总值30%的违约金。供方逾期交付车辆的，供方向需方每日偿付车款总额5‰的违约金。〔七〕因车辆的质量发生争议，由贵州省公安厅车辆管理部门和贵州省质量技术监督局进行质量鉴定，该鉴定结果是最终的，供需双方应当接受，鉴定费用由责任方承当。〔八〕本合同一式四份，各执一份均具同等效力。八、附件〔报价文件标准格式〕

附件一报价函致：限公司根据贵方为工程竞争性谈判采购货物及效劳的报价邀请〔编号〕，签字代表〔全名、职务〕经正式授权并代表投标方〔投标方名称、地址〕提交下述文件正本一份，副本三份。1、开标一览表；2、投标货物的分项价格表；3、投标货物相关的技术、商务说明资料；4、资格证明文件及资料5、按要求提供的全部文件据此函，签字代表宣布同意如下：愿按照采购文件中的供给商须知、合同条款、交货期等要求提供所需招标货物，总报价为人民币〔大写〕：万元整〔小写〕万元整，明细报价见投标货物的分项价格表。2、作为报价书的一局部，我方愿提供货物总报价1%的保证金。如果我方成交，我方将按采购文件的规定履行合同责任和义务。3、供给商已详细审查全部采购文件，包括修改文件〔如有的话〕以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4、我方投标自谈判日起有效期为个日历日。5、如果在规定的谈判时间后，供给商在谈判有效期内撤回谈判文件，将不退还供给商的保证金。6、与本次投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址：：：：7、供给商代表姓名、职务〔印刷体〕：供给商名称〔加盖公章〕：日期：年月日附件二法定代表人授权书致：我〔姓名〕系〔投标单位全称〕法定代表人，兹委派我单位职工(全权代表姓名)参加贵方组织的竞争性谈判工程〔编号：〕活动，全权代表我单位处理本次报价中的有关事务。本授权书于签字盖章后生效，特此声明。〔授权人无转委权〕。附全权代表情况：姓名：性别：身份证号码：部门：职务：通讯地址：邮政编码：电话：其他联系方式：授权代表：〔签字〕法定代表人身份证法定代表人身份证复印件粘贴处法定代表人授权代表身份证法定代表人授权代表身份证复印件粘贴处报价单位〔盖章〕：法定代表人签字〔或盖章〕：年月日年月日附件三报价货物相关的技术、商务说明资料报价货物型号、规格、技术条件和说明；报价货物的质量标准、检测标准、测试手册；对报价货物的交付使用等方面采取的技术和组织措施；交货地点、交货时间、交货方式、交货进度及运输条件；技术效劳；需要备品备件的提供情况；报价单位认为有必要说明的问题。附件四开标一览表〔格式〕供给商名称：编号：