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文档简介

工地例会及纪要签发规定模板第一章总则第一条为了规范工地例会的召开和纪要签发的程序，提高生产管理的效率和工作质量，订立本规定。第二条工地例会是指为了加强沟通和协调，解决问题，推动项目进展，提高工作效率，在工地上定期召开的会议。第三条工地例会纪要是指会议召开后对会议内容的记录和总结，以备后续参考和执行。第二章工地例会的召开第四条工地例会应由工地管理负责人负责召集和组织，会议时间和地方应提前通知参会人员。第五条工地例会的召开频率应依据具体项目情况进行布置，通常不得少于每周一次。若有特殊情况需要临时召开会议，应提前通知相关人员，并注明会议目的。第六条工地例会的参会人员重要包含：工地管理负责人、各部门负责人、技术人员和相关工作人员。若有需要可以邀请其他相关人员参加。第七条工地例会的议题应提前确定，并通知参会人员，确保会议的有效性和高效性。议题可以包含项目进展情况、工作计划布置、问题解决、资源调度等。第八条工地例会应当依照时间计划进行，不得超时，确保会议的效率和准确性。会议主持人应掌控会场秩序，确保会议顺利进行。第九条工地例会应当做好会议记录工作，确保会议内容准确无误。会议记录可采用文字记录或音频录制方式进行，以备后续参考和整理。第十条工地例会中显现的问题应及时记录，并订立解决方案和责任分工。并在会议结束后，由主持人与相关人员跟进问题的解决情况，并做好记录。第十一条工地例会的纪要应当在会议结束后及时编写和转达给参会人员，确保相关信息的准确性和及时性。第三章工地例会纪要签发第十二条工地例会纪要应由会议记录人员及时编写，包含会议的议题、参会人员、讨论内容和决策结果等。第十三条工地例会纪要应在会议结束后的2个工作日内完成，并提交给工地管理负责人进行批阅。工地管理负责人对纪要内容进行审核，如有需要可以提出修改看法。第十四条经过工地管理负责人审核无误后，纪要应由会议记录人员依照规定格式进行排版，确保纪要的统一性和美观度。第十五条完成排版后的工地例会纪要，应当在签发前经过参会人员核对并签署确认，确保纪要的准确性和可行性。第十六条纪要签发应当由工地管理负责人负责，签发后应将纪要以电子或纸质形式发送给参会人员，并妥当保管备查。第十七条纪要签发后，会议记录人员应对纪要进行归档，并妥当保管备案。纪要的保管期限应依照相关规定执行，以备查和参考。第四章附则第十八条本规定自发布之日起正式执行，工地管理负责人应当组织相关人员进行学习和宣贯，并确保执行的有效性和严厉性。第十九条工地管理负责人对本规定的解释权归属于企业管理负责人，如有需要可以依据实际情况进行适当调整和增补。第二十条本规定未尽事宜，可依据实际情况进行增补和调整，并报企业管理负责人审核和批准后执行。第二十一条本规定自发布之日起废止之前订立的相关规定。以上规定符合企业生产管理实际要求，将有效提高工地例会的效率和工作质量，推动项目进展。各相关人员应严格遵守，如违

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