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文档简介
第3页共3页2024年办公室上半年工作总结常用版一、注重规范化,持续提升文件处理能力2、强化档案管理工作基础。通过统一收集、归档和保管文书档案,确保档案工作的认真、及时和基本规范性。全年对所有来文进行了准确登记和及时传递,未发生丢失或错误情况。完成了____年度的档案整理,按照集团档案馆的规定,以件为单位进行整理装盒,编制目录,实现了有条不紊的查阅记录,有效利用了档案资源。3、按时处理公司及下属企业的营业执照和企业法人组织机构代码证的年检及变更工作。二、强化管理,不断提升服务质量2、确保社保、医保、工伤等五险的申报准确无误,每月按时处理增减,并分别建立详细台账。及时为员工办理退休手续,以及工伤人员的工伤认定和理赔工作。3、致力于提升后勤保障,增强服务的主动性与效率。4、积极实施增收节支策略,制定有效的工作计划。严格控制办公费用,规范办公用品的领用,要求文印室充分利用纸张双面,通过网络传递文字材料,降低运营成本。三、丰富职工文化生活,促进团队建设积极开展健康向上、形式多样的文体活动,以增强团队凝聚力。通过加强领导力,打造一支业务全面、工作热情高涨的团队,营造良好的工作氛围,提升团队整体素质,强化团队合作精神。同时,注重发掘部门员工的潜能,使其在工作中得以发挥,将个人发展与企业发展紧密结合。回顾过去六个月的工作,我们能顺利完成任务,主要得益于以下几点:一是公司领导的有力指导、理解和支持;二是各科室的配合与协作;三是办公室团队的团结协作和辛勤付出。同时,我们也意识到工作中存在的不足,如主动性、预见性有待提高,工作分配的合理性需改进,这些问题将在未来工作中得到改进和提升。四、未来规划2、在人力资源管理上,建立人才储备机制,确保在公司需要时能快速招聘到合适的员工。以公司利益和需求为导向,秉持公开、公平、公正的选拔原则,严把人才引进和选用关,为公司领导的决策提供有力支持。作为行政人员,我们深刻理解到每一项琐碎工作对于团队协调的重要性。我们将保持正确的工作态度,脚踏实地、不辞辛劳地完成上级交付的任务;同时,我们将抓住每一次学习和成长的机会,提升专业技能,关注与工作相关的新趋势和知识;并以主人翁的精神发挥自身优势,为公司承担更多力所能及的工作,为公司的持续发展做出应有的贡献。只要我们在工作中更加细致、增强沟通、强化责任心,定能为公司的发展壮大发挥更大的作用。2024年办公室上半年工作总结常用版(二)地的户外宣传板,在宣传与美化环境方面发挥着重要作用。(四)我们精心编写了集团简报,并及时上报市局相关部门。其中,《武汉兰花协会启动武汉地区野生兰花资源调查保育活动》、《武汉林业集团召开治庸问责工作专题会》、《支部联谊送关怀结对帮扶送温暖》三则简报已在《武汉林业》和市林业局网站上刊登发表。三、我们致力于加强党员活动,以推动集团党务事业的持续发展。集团办公室同时作为党委办公室,党务工作一直被视为其核心任务之一。在张总的带领下,我们坚持贯彻党建精神,切实加强了党的建设、组织建设、作风建设和队伍建设,协助王总组织开展了多项党务活动。(一)我们协助结对共建小组,组织对江夏区乌龙泉镇三合村的结对帮扶工作。结合三万活动,动员各支部广泛参与,组织多批次人员深入三合村,开展了捐赠、植树等活动,以及为期一个月的进村入户、走访调查等系列工作,并完成了后期资料整理。(二)我们全面推进治庸问责行动,制定了《武汉林业集团掀起责任风暴、实施治庸计划工作方案》,并组织召开动员大会,传达文件精神,督促各部门各公司开展自查自纠,找出问题,提出整改方案。(三)针对全市组织的党员承诺活动,集团党委组织动员了多个党支部和党员,做出公开承诺,填写承诺书,要求基层党组织和党员结合职责任务和岗位实际,有针对性地做出承诺,并建立了公开承诺、上评下议的机制。(四)我们协助王总完成了今年党员培训、发展党员和预备党员转正等工作,并组织了庆祝建党周年的先进基层党组织、优秀党员、优秀党务工作者的评先表彰活动。四、我们高度重视后勤管理工作,不断提升后勤服务水平。(一)调整办公地点,改善办公条件。我们根据相关部门和公司办公地点的调整,及时布置了新的办公室,添置了办公设备,优化了办公环境;同时,对陈旧的办公设施进行了妥善处理,购置了新的办公用具和配套设施。(二)我们大力加强安全工作,始终把安全工作作为重中之重。一是加强了重大活动的安全工作,落实了安全工作责任制,严格执行了节假日及夜间安全值班制度,定期组织了集中安全检查;二是加强了车辆安全管理,狠抓了驾驶员的思想、安全教育,定期进行了车辆检修、安装了ETC设备、及时购买了车辆保险等,确保了公务用车的安全出行。(三)我们认真做好服务工作。一是积极为干部职工中午就餐创造条件,努力改善职工工作餐质量;二是切实抓好卫生治理,保持办公场所的整洁、卫生;三是做好了报刊、杂志、信件的收发,开水发放,车位管理等工作。五、我们认真及时地落实了领导交办的各项具体事务。(一)关于汉西土地林地转让工作,我们通过前期林地评估、勘测、林地转让报批、农交所挂牌流转、与意向单位谈判等一系列工作,最终与武汉腾健达经贸有限公司签订了汉西苗圃林地转让协议。下一步,我们将进行国有山林权证变更等工作,完成林地的全部转让。(二)在资质申报方面,我们配合旺林公司完成了一级资质的申报工作,现已申报成功,旺林公司被核准为城市园林绿化一级资质企业。此外,我们还协助了旺林、汉西、景天、美境等公司进行了二级资质就位工作。(三)在职称评审方面,我们协助了多人的职称申报资料整理汇总工作,组织了高中级工程师评审专场;同时,协助林学会完成了第七次论文评审工作的收集整理与评审。(四)我们办理了兰协、花协的年检工作,启动了兰协的武汉周边地区野生兰调查活动,并已向市财政局申请八万元作为野生兰调查活动经费。(五)我们与深圳美术装饰公司商谈了合作事宜,合资成立了新的深圳美术装饰公司,并委派了两名干部前往深圳工作。办公室作为集团运转的枢纽和联系上下左右的桥梁,承担着综合协调的重要职责。为确保办公室各项工作的有序开展,更好地服务于全局,我们将在今后的工作中,重点抓好以下五个要素:一是做好参谋,提供决策支持;二是做好把关,确保文件与材料的质量与保密;三是做好督查,确保集团决策的有效执行;四是做好服务,深入基层了解需求;五是做好管理,严格规范后勤工作。我们将以这五个工作要点为中心,创造性地开展工作,为集团的持续发展提供有力保障。2024年办公室上半年工作总结常用版(三)即将过去的一年在兴盛发展史上是至关重要的一年,一年来,办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,具体开展了三个服务。两个工作重心即技改项目的生产、二期工程的建设,三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。具体做了以下几方面的工作。一、办文方面1、规范了文件资料的管理。针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成____余万字的打印任务和____余份文件的复印任务,根据资料室的工作内容,针对性地出台了《____进一步规范图纸、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定》和资料室工作制度。5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司生产和建设部门提供了服务。二、办事方面2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。4、和人力资源部等部门紧密配合,较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。5、根据领导安排,对一些工作抓了督促落实。6、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现亚鑫人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。7、协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。8、通过调查研究,及时收集关系公司发展的各种信息,经过综合加工分析,为领导提供准确有效的决策依据。9、积极主动地为公司工作想办法、出主意、提建议。10、协助总经理开展了思想政治工作,提高了员工的工作积极性。11、协助副总开展了公司对政府和职能部门的外协工作。三、存在问题1、主动学习少,跟不上时代的发展要求。2、工作缺少程序,制度仍不健全。4、工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。____年,我准备根据以上总结,对自己存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓:1、加强学习
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