2024年办公室保密制度范文（二篇）

第2页共2页2024年办公室保密制度范文为强化办公室保密工作，特制定以下办公室保密制度：一、鉴于公司办公室作为公司的综合工作部门，频繁接触公司机密，因此，办公室全体成员必须牢固树立保密意识，严格遵守保密纪律，确保国家秘密及公司核心工作秘密的安全。二、办公室工作中涉及国家秘密的事项包括但不限于：由上级机关印发或经其批准、由本办公室翻印的秘密级及以上文件；有关部门呈送领导审阅的秘密文件、资料等。办公室人员需严格执行上级及公司关于国家秘密文件、资料管理的相关规定，带密级文件的印发须严格遵循既定流程，且此类文件严禁上网。三、办公室工作中所涉及的工作秘密，指的是在办公过程中接触或产生的，虽非国家秘密但不宜对外公开的事项，如文件、资料、领导讲话、会议记录、重要上访信件及领导交办的其他敏感事项等。此类秘密的载体应由专人负责管理，并存放于安全可靠的铁制文件柜中。未经领导批准，严禁他人借阅。同时，涉及工作秘密的信息（如不宜公开的文件、领导讲话、工作方案等）亦不得上网。公司董事会、党委常委会议记录由专人保管，严禁泄露；公司领导办公会、碰头会等重要会议的记录亦需严格按规定保管。以公司党委、公司名义向上级提交的请示、报告，特别是涉及干部任免、调动和处分的文件，在正式公布前均视为工作秘密，需严格保密。对于群众来信来访中涉及不宜公开的问题及相关材料、处理办法、方案等，应严格控制知悉范围，除经办人员外，其他人员不得随意过问。四、作为保密工作的关键部门，办公室全体成员应自觉遵守保密纪律，做到非职责所需不看、非必要不说、非授权不问。严禁在不利于保密的场所存放秘密文件、资料；禁止使用普通电话、邮件传递秘密信息；严禁携带秘密文件、资料进入公共场所或进行私人活动。同时，进入领导办公室时，应遵守规定，不得随意翻动文件、资料或擅自开启柜子、抽屉。五、对于在保密工作中表现突出的办公室人员，将给予表彰；而对于违反保密纪律、导致泄密的人员，将依据相关规定给予严肃批评或处理。2024年办公室保密制度范文（二）一、总则第一条为保护公司机密，维护公司权益，特制定本规定。第二条公司机密是指关系到公司权力和利益，经特定程序确定，限于特定时间内仅限特定人员知悉的事项。第三条公司的附属组织、分支机构以及员工均有保守公司机密的义务。第四条公司的保密工作遵循确保机密性和工作便利性相结合的原则。第五条对于在保守、保护公司机密以及改进保密技术、措施等方面有显著贡献的部门或员工，公司将给予奖励。二、保密范围和密级确定第六条公司机密包括但不限于以下内容：(一)公司重大决策中的机密事项。(二)未付诸实施的经营策略、经营方向、经营规划、经营决策。(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书、可行性报告及主要会议记录。(四)公司的财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(五)公司所掌握的未公开的市场信息。(六)公司员工人事档案、薪酬性、劳务性收入及相关资料。(七)其他经公司认定应予保密的事项。一般性决定、决议、公告、通知、行政管理资料等内部文件不纳入保密范围。第七条公司机密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。绝密为最高级别的公司机密，泄露将导致公司权益和利益遭受特别严重的损害；机密为重要的机密，泄露将使公司权益和利益受到严重损害；秘密为一般的机密，泄露将损害公司的权益和利益。第八条公司机密密级的确定：(一)直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料列为绝密级。(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营状况列为机密级。(三)公司人事档案、合同、协议、员工薪酬性收入、未公开的各类信息列为秘密级。第九条属于公司机密的文件、资料应标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自动解密。三、保密措施第十条属于公司机密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理指定专人负责；电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由IT部门负责保密。第十一条对于密级文件、资料，应采取以下保密措施：(一)未经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄。(二)收发、传递和携带外出，需指定人员并采取必要的安全措施。(三)在安全的保险设施中保存。第十二条属于公司机密的设备或产品的研发、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。第十三条在对外交往与合作中涉及公司机密事项，须事先获得总经理的批准。第十四条举办涉及公司机密的会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措施：(一)选择具备保密条件的会议场所。(二)根据需要限制参会人员范围，对涉及密级事项的会议人员进行指定。(三)按照保密规定使用会议设备和管理会议文件。(四)确定会议内容是否传达及传达范围。第十五条禁止在私人交往和通信中泄露公司机密，不得在公共场所讨论公司机密，不得通过其他方式传递公司机密。第十六条公司员工发现机密已泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告后，应立即进行处理。四、责任与处罚第十七条出现以下情况之一者，将给予警告，并扣发工资____元以上____元以下：(一)泄露公司机密，但尚未造成严重后果或经济损失的。(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的保密内容的。(三)已泄露公司机密但采取补救措施的。第十八条出现以下情况之一的，将予以解雇并酌情赔偿经济损失：(一)故意或过失泄露公司机密，造成严重后果或重大经济损失的。(二)违反本保密制