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文档简介
考勤休假管理制度宣贯一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,加强员工的时间管理,提高工作效率,制定本考勤休假管理制度。此制度旨在明确员工的考勤、请假、休假等规定,规范公司考勤管理,保障员工合法权益,促进公司和谐稳定发展。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及借调员工。临时工、兼职人员及特殊岗位员工的考勤管理,根据实际情况参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小时,每周工作5天,周六、周日休息。
2.根据公司业务需求,部分岗位实行特殊工作制,具体工作时间由各部门根据实际情况制定,报公司批准后执行。
3.国家法定节假日按照国家规定放假,具体放假安排由公司提前通知。
4.因工作需要,员工需加班时,应按照公司加班管理制度执行,确保员工身心健康,加班时间不得超过国家规定上限。
5.员工应按时上下班,严格遵守工作纪律,保持良好的工作状态。如有特殊情况,需提前向直接上级报告。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,严禁代签、窜签等弄虚作假行为。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午08:45至09:00,下班签到时间为下午18:00至18:15。
-员工应按时签到,迟到或早退将按照公司规定进行处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内通过考勤系统提交因公外出申请,并注明外出事由、时间、地点等详细信息。
-因公外出申请需经直接上级批准,批准后方可视为有效考勤。
4、忘记签到处理
-若员工因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间内通过考勤系统提交补签申请,并说明原因。
-补签申请需经直接上级及人力资源部门批准,批准后方可补签。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督、管理本部门的考勤工作。
-人力资源部门负责制定、修订和解释公司考勤管理制度,并对全公司的考勤情况进行监督、检查。
-员工应自觉遵守考勤制度,如有疑问或问题,应及时向直接上级或人力资源部门反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,需提前向直接上级提出书面请假申请,注明请假类型、起始日期、结束日期、请假原因等详细信息。
-请假申请应至少提前3个工作日提交,紧急情况除外。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批;
-1天以上3天以内(含3天)的请假,由直接上级审批并报部门负责人同意;
-3天以上的请假,需由部门负责人审批并报人力资源部门备案。
-特殊情况或重要岗位的请假,需根据公司规定提交更高层次审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位当日及时向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假说明等)。
-如请假期间发生紧急情况需提前返回工作岗位,员工应立即通知直接上级并办理销假手续。
-未按时销假或未提交相关证明材料的,视为旷工处理。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。如有需要,员工应配合公司完成相关工作交接。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照本制度规定提前向直接上级提交书面申请,注明假期类型、时间、原因等,并按照审批权限进行审批。
-休假申请经批准后,员工需将休假通知抄送人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的病假证明,病假期间按照当地最低工资标准的80%发放工资。
-事假:员工因私事需要请假,事假期间不发放工资。
-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,婚假期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,丧假期间工资照发。
-产假:女员工生育享受产假,产假时间按照国家规定执行,产假期间工资按照当地政策发放。
3、年假规定
-员工根据工作年限,享受相应天数的带薪年假,具体标准按照国家规定执行。
-年假需在一年内休完,未休完的年假不得跨年累积。
-年假申请需提前1个月向直接上级提出,经批准后方可休假。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假期间,工资按照国家和地方政策执行。
-男员工可享受陪产假,陪产假时间按照国家规定执行,陪产假期间工资照发。
5、公众假期安排
-国家法定节假日按照国家规定放假,公司视情况给予员工相应的调休。
-公司在公众假期期间,根据业务需求安排值班,值班员工按照国家规定享受加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻微迟到,超过15分钟不足1小时为一般迟到,超过1小时为严重迟到。
-旷工:员工未经请假或请假未批准,未到工作岗位工作,或请假到期未办理续假手续且未返回工作岗位,视为旷工。
-迟到处理:轻微迟到不扣工资,但需记录在案;一般迟到扣除当日工资的10%;严重迟到扣除当日工资的30%。
-旷工处理:旷工一日扣除当日工资的100%,连续旷工超过3日或一年内累计旷工超过5日,公司将按照规定予以辞退。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准擅自离岗的,视为旷工处理。
-伪造考勤记录、代人签到或请人代为签到等弄虚作假行为,一经发现,将根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理,并扣除相应工资。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:每旷工一日扣除当日工资,累计旷工达到规定次数的,除扣除工资外,公司将根据情节严重程度予以辞退。
-辞退规定:连续旷工超过3日或一年内累计旷工超过5日的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到视为未到岗,员工需在当日内通过考勤系统补签,并说明原因。
-未补签或原因不合理的,按迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所辖员工的考勤情况进行监督、检查,
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