高效保密档案管理服务合同

高效保密档案管理服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其档案资料委托乙方进行高效保密管理的事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条档案资料范围1.1本合同所称档案资料是指甲方在业务活动中产生的、具有保存价值的文字、图表、声像、电子等形式的文件材料。1.2乙方应严格按照甲方的要求，对上述档案资料进行分类、整理、保管、提供利用等工作。第二条保密要求2.1乙方应对甲方的档案资料严格保密，不得泄露给第三方。2.2乙方应采取有效措施，确保档案资料的安全、完整、可用。2.3乙方应对接触档案资料的员工进行保密教育，要求其遵守保密规定。第三条服务内容3.1乙方负责对甲方的档案资料进行整理、分类、归档、保管等工作。3.2乙方应在甲方提出查询要求后，及时提供档案资料。3.3乙方应根据甲方的需要，提供档案资料的统计、分析等服务。第四条服务期限4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，期限为____年。4.2合同期满后，如甲方继续委托乙方提供档案管理服务，乙方应根据实际情况提出新的服务方案，双方协商一致后签订新的合同。第五条费用及支付5.1乙方提供档案管理服务的费用为人民币____元整（大写：____________________元整）。5.2甲方应按照本合同约定的期限和方式向乙方支付服务费用。5.3乙方提供档案资料的复制、邮寄等费用由甲方承担。第六条违约责任6.1乙方泄露甲方档案资料的，应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。6.2甲方未按照约定支付服务费用的，应承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）的企业法人营业执照副本复印件2.乙方（受托方）的企业法人营业执照副本复印件3.甲方档案资料清单4.乙方档案管理服务方案5.保密协议6.乙方员工保密承诺书7.档案管理服务费用明细表8.乙方提供的档案管理服务记录二、违约行为及认定：1.乙方泄露甲方档案资料：未经甲方同意，乙方将甲方档案资料泄露给第三方。2.甲方未按照约定支付服务费用：甲方未能按照合同约定的期限和方式向乙方支付服务费用。3.乙方未按照约定提供档案管理服务：乙方未能按照合同约定的服务内容、质量、期限提供档案管理服务。三、法律名词及解释：1.档案资料：指甲方在业务活动中产生的、具有保存价值的文字、图表、声像、电子等形式的文件材料。2.保密要求：乙方应对甲方的档案资料严格保密，不得泄露给第三方。3.服务费用：乙方提供档案管理服务所需的费用。4.违约金：一方违约时，应向另一方支付的违约赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案资料交接不畅：提前制定详细的档案资料交接流程，明确双方的责任和义务。2.档案资料泄露：加强乙方员工的保密教育，签订保密协议，对泄露行为进行追责。3.服务费用支付延迟：双方约定明确的支付时间和方式，确保按时支付。4.档案资料查询困难：乙方应建立完善的档案检索系统，提高查询效率。5.合同纠纷：双方应积极沟通，友好协商，解决合同履行过程中的纠纷。五、所有应用场景：1.企业档案管理：适用于各类企业将其档案资料委托给专业机构进行高效保密管理。2.政府机关档案管理：适用于政府机关将其档案资料委托给专业机构进行高效保密管理。3.事业单位档案管理：适用于事业单位将其档案资料委托