企业法律合规合同起草指南

企业法律合规合同起草指南TOC\o"1-2"\h\u17305第1章总则 4170061.1合同的适用范围 453511.2合同的起草原则 4183031.3合同的法律依据 511481第2章合同主体 5214652.1合同主体的资格要求 5118722.2合同主体的权利与义务 6292212.3法人及非法人组织的代表权 69979第3章合同内容 7229043.1合同的基本条款 768353.1.1定义与术语 7107153.1.2合同主体 7115303.1.3合同标的 7220103.1.4合同金额 7139223.1.5合同期限 7275043.1.6履行地点和方式 7209043.1.7违约责任 7138953.1.8争议解决方式 731423.1.9合同的生效、变更和解除 7249973.2合同的特别条款 8293493.2.1商业秘密与知识产权保护 817283.2.2保密义务 8178653.2.3不可抗力 8257423.2.4法律适用 8191523.3合同的附件及补充协议 835283.3.1附件 8274783.3.2补充协议 82107第4章合同的订立与生效 8220294.1合同订立程序 8285474.1.1要约 823184.1.2承诺 8324084.1.3订立合同 9152724.2合同的生效条件 9160934.2.1双方当事人具有相应的民事行为能力； 930054.2.2双方当事人的意思表示真实； 9206264.2.3合同内容不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗； 9130334.2.4合同具备法律、行政法规规定的其他生效条件。 981434.3合同的无效与撤销 9271484.3.1合同的无效 9129234.3.2合同的撤销 95609第5章履行与变更 9242865.1合同履行的基本要求 10281525.1.1当事人应当按照约定全面履行自己的义务。合同履行应遵循诚实信用原则，保证合同目的的实现。 10306405.1.2合同履行的时间、地点、方式和方法应当符合合同的约定。如合同未作明确约定的，可参照交易习惯或者合同性质确定。 1057955.1.3当事人在履行合同过程中，应当遵守法律法规的规定，保证合同内容合法有效。 1086765.1.4当事人应当互相协助，为对方履行合同提供必要的条件。如遇特殊情况，应当及时通知对方，共同协商解决。 10129305.1.5合同履行过程中，如发生不可抗力等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，导致合同无法履行或者部分履行，当事人可以根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。 10270015.2合同变更的情形与程序 10190225.2.1合同变更的情形 1056505.2.2合同变更的程序 10106645.3合同的转让与质押 1013285.3.1合同转让 10324915.3.2合同质押 1116182第6章合同的权利义务终止 11160216.1合同终止的情形 11260226.1.1合同履行完毕：当双方当事人按照约定履行完毕各自的义务，合同自然终止。 1138666.1.2双方协商一致：双方当事人在合同履行过程中，经协商一致，可以提前终止合同。 11195146.1.3一方违约：当一方当事人严重违约，导致合同目的无法实现，另一方有权解除合同。 11266456.1.4不可抗力：由于不可抗力原因，导致合同无法履行或者合同目的不能实现，双方均可请求终止合同。 11234906.1.5法定解除：根据法律规定，合同当事人可以请求解除合同。 11102896.1.6合同被撤销：合同因违法、欺诈、胁迫等原因被撤销，合同自始无效。 1153576.2合同终止的法律后果 11162036.2.1合同权利义务终止：合同终止后，双方当事人之间的权利义务关系终止。 12313396.2.2返还财产：合同终止后，双方应当返还因合同取得的对方财产。 12139676.2.3赔偿损失：因合同终止给对方造成损失的，应当承担赔偿责任。 1294796.2.4解除担保：合同终止后，双方应当解除合同担保。 12283266.2.5通知相关方：合同终止后，双方应当及时通知与合同有关的相关方。 1265686.3合同解除的条件与程序 12276946.3.1解除条件： 12308236.3.2解除程序： 123345第7章合同纠纷的处理 1253827.1和解与调解 1254967.1.1当合同纠纷发生时，双方应首先通过友好协商，寻求和解的可能性。和解是解决纠纷最为高效和节约成本的方式，有利于维护双方的长远合作关系。 12196147.1.2若双方协商和解无果，可以寻求第三方调解。调解可以通过我国依法设立的调解组织进行，调解员应具备相关法律法规知识和调解经验，保持公正、公平的态度。 12146987.1.3调解过程中，双方应如实陈述事实，提供相关证据。调解达成的协议具有法律效力，双方应自觉履行。 13187477.2仲裁 13123807.2.1双方在合同中约定仲裁条款的，当发生纠纷时，应按照约定的仲裁机构、仲裁规则进行仲裁。 13111857.2.2仲裁过程中，双方有权依法选择仲裁员，提供证据，陈述事实和理由。仲裁庭应依法独立、公正地审理案件。 1326147.2.3仲裁裁决是解决合同纠纷的一种方式，具有法律约束力。一方不履行仲裁裁决的，另一方可以向人民法院申请强制执行。 1353847.3诉讼 13311367.3.1当事人未在合同中约定仲裁条款，或者仲裁条款无效时，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。 1351477.3.2诉讼过程中，当事人应依法行使诉讼权利，履行诉讼义务，如实陈述事实，提供证据。 1396197.3.3人民法院根据双方提供的证据和查明的事实，依法作出判决。判决生效后，一方不履行的，另一方可以向人民法院申请强制执行。 13249327.3.4在诉讼过程中，双方可以自行和解或者通过法院调解解决纠纷。和解或调解达成的协议具有法律效力，双方应自觉履行。 1325721第8章法律责任 13251068.1违约责任 1354858.1.1当事人在合同履行过程中，如未能按照合同约定的方式、时间和内容履行其义务，即构成违约。违约方应承担相应的违约责任。 13299108.1.2对于违约方的违约行为，守约方有权要求违约方承担以下责任： 13123778.1.3如违约行为构成根本违约，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿因此造成的损失。 14240758.2侵权责任 14112538.2.1当事人在履行合同过程中，如侵害他人合法权益，应承担相应的侵权责任。 1456678.2.2侵权责任包括但不限于以下内容： 1443608.3损害赔偿 1452488.3.1当事人因违约、侵权或者违反法律规定，造成对方损失的，应承担损害赔偿责任。 1431518.3.2损害赔偿的范围包括： 14169378.3.3当事人双方可以约定损害赔偿的计算方法。如无约定，按照以下原则确定： 1474148.3.4当事人承担损害赔偿责任后，如因同一事实还需承担其他法律责任，不免除其其他法律责任。 1423281第9章合同的监管与审查 15111479.1合同的内部监管 15309879.1.1合同起草与审批流程 15301609.1.2合同履行监督 1597699.1.3合同档案管理 15240239.2部门的合同审查 15262549.2.1合同审查范围 15244019.2.2合同审查程序 1555709.3合同合规性评估 16173959.3.1合同合规性评估内容 16270759.3.2合同合规性评估方法 16144279.3.3合同合规性评估结果处理 1622763第10章国际合同合规 161149310.1国际合同的适用法律 161635910.1.1选择适用法律 16263010.1.2法律冲突的解决 162058510.1.3国际公约与示范法的适用 171636510.2国际合同的特殊条款 172215110.2.1货币与支付 17882410.2.2违约责任 17457210.2.3争议解决 1769910.3国际合同的风险防范与合规管理 17227910.3.1法律合规性审查 172718910.3.2风险识别与评估 171235610.3.3合同履行监督 17第1章总则1.1合同的适用范围本指南旨在为企业在起草各类合同过程中提供统一、规范的操作指引。合同的适用范围包括但不限于以下几类：（1）买卖合同；（2）租赁合同；（3）服务合同；（4）技术合同；（5）知识产权许可合同；（6）其他与企业日常经营活动相关的合同。1.2合同的起草原则合同的起草应遵循以下原则：（1）合法性原则：合同内容应符合国家法律法规的规定，不得违反法律、行政法规的强制性规定；（2）公平原则：合同双方在权利、义务、责任等方面应保持对等，保证合同条款的公平合理；（3）明确性原则：合同条款应明确具体，避免产生歧义，便于双方理解和执行；（4）实用性原则：合同内容应简洁明了，注重实际操作，避免过于复杂和冗长；（5）完整性原则：合同应涵盖双方约定的全部内容，保证合同的完整性。1.3合同的法律依据合同起草过程中，应依据以下法律法规：（1）中华人民共和国合同法；（2）中华人民共和国公司法；（3）中华人民共和国民法典；（4）中华人民共和国商标法；（5）中华人民共和国专利法；（6）中华人民共和国著作权法；（7）与企业所涉合同相关的其他法律法规。第2章合同主体2.1合同主体的资格要求合同主体是指参与合同关系、享有合同权利和承担合同义务的当事人。合同主体的资格要求如下：（一）具有完全民事行为能力的自然人（1）年满18周岁的成年人；（2）16周岁以上不满18周岁的未成年人，以自己的劳动收入为主要生活来源的，视为具有完全民事行为能力；（3）限制民事行为能力人和无民事行为能力人，需由其法定代理人代理实施合同行为。（二）法人及非法人组织（1）法人：具有独立的法人资格，能独立承担民事责任的组织；（2）非法人组织：依法成立，具有相应的民事权利能力和民事行为能力，但不符合法人设立条件的组织。（三）其他特殊主体（1）个体工商户、农村承包经营户；（2）个人独资企业、合伙企业；（3）外国企业、外商投资企业。2.2合同主体的权利与义务合同主体的权利与义务是合同内容的核心部分，主要包括以下方面：（一）权利（1）根据合同约定，享有合同约定的权益；（2）请求对方履行合同义务；（3）在对方违约时，要求其承担违约责任；（4）依法解除或变更合同。（二）义务（1）按照合同约定履行自己的义务；（2）尊重对方合同权益，不得擅自变更或解除合同；（3）在合同履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，应及时通知对方；（4）依法承担违约责任。2.3法人及非法人组织的代表权法人及非法人组织在合同中的行为，由其法定代表人或者负责人实施。代表权具体规定如下：（一）法定代表人的代表权（1）法定代表人以法人名义实施的合同行为，对法人产生法律效力；（2）法定代表人超越权限订立的合同，除相对人知道或者应当知道其超越权限的以外，该代表行为有效；（3）法定代表人因执行职务造成他人损害的，由法人承担民事责任。（二）负责人的代表权（1）负责人以非法人组织名义实施的合同行为，对非法人组织产生法律效力；（2）负责人超越权限订立的合同，除相对人知道或者应当知道其超越权限的以外，该代表行为有效；（3）负责人因执行职务造成他人损害的，由非法人组织承担民事责任。（三）代理人的代表权（1）法人或非法人组织可以委托代理人进行合同行为；（2）代理人应当在代理权限范围内实施代理行为；（3）代理人以被代理人名义实施的合同行为，对被代理人产生法律效力；（4）代理人知道或者应当知道代理事项违法，仍然实施代理行为的，由被代理人和代理人承担连带责任。第3章合同内容3.1合同的基本条款3.1.1定义与术语本部分旨在明确合同各方、合同标的、合同期限等基本概念及术语，保证各方对合同内容有清晰、准确的理解。3.1.2合同主体列出合同各方的名称、住所、法定代表人或负责人等基本信息，保证合同主体的合法性和准确性。3.1.3合同标的详细描述合同标的物的名称、数量、质量、规格、型号等，以明确合同各方的权利义务。3.1.4合同金额明确合同金额，包括合同总价、预付款、分期付款等，以及支付方式、支付时间等。3.1.5合同期限规定合同的开始和结束时间，以及合同履行过程中可能涉及的期限要求。3.1.6履行地点和方式详细说明合同各方履行合同义务的地点、方式，以保证合同顺利履行。3.1.7违约责任明确合同各方在违约情况下的责任，包括但不限于违约金、赔偿损失等。3.1.8争议解决方式约定合同争议解决的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。3.1.9合同的生效、变更和解除规定合同的生效条件、变更和解除的程序及条件，保证合同的可执行性。3.2合同的特别条款3.2.1商业秘密与知识产权保护约定合同各方在合同履行过程中涉及的商业秘密和知识产权的保护措施，防止泄露和侵权行为。3.2.2保密义务明确合同各方在合同履行期间的保密义务，包括保密内容、期限等。3.2.3不可抗力规定合同各方在遇到不可抗力事件时的责任和义务，降低合同履行风险。3.2.4法律适用明确合同适用的法律，以保证合同的合法性和有效性。3.3合同的附件及补充协议3.3.1附件列出合同附件，包括但不限于技术文件、图纸、产品说明书等，以保证合同内容的完整性。3.3.2补充协议约定补充协议的签订条件和程序，以便在合同履行过程中对合同内容进行调整。第4章合同的订立与生效4.1合同订立程序合同的订立是指双方当事人通过协商，就合同条款达成一致，形成合同关系的过程。合同订立程序主要包括以下步骤：4.1.1要约要约是指一方向另一方发出的，希望与其订立合同的意思表示。要约应具备以下条件：（1）内容具体明确，足以使对方了解要约人的意愿；（2）表明要约人在得到承诺后，受该意思表示约束；（3）向特定人发出。4.1.2承诺承诺是指受要约人同意要约的意思表示。承诺应具备以下条件：（1）承诺应明确表示同意要约的内容；（2）承诺应在要约规定的期限内作出；（3）承诺应向要约人发出。4.1.3订立合同双方当事人就合同条款达成一致后，即可订立合同。合同可以采取书面形式、口头形式或者其他形式。4.2合同的生效条件合同生效是指合同对双方当事人产生法律约束力。合同的生效条件主要包括：4.2.1双方当事人具有相应的民事行为能力；4.2.2双方当事人的意思表示真实；4.2.3合同内容不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗；4.2.4合同具备法律、行政法规规定的其他生效条件。4.3合同的无效与撤销4.3.1合同的无效有以下情形之一的，合同无效：（1）一方以欺诈、胁迫手段订立合同，损害国家利益；（2）恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；（3）以合法形式掩盖非法目的；（4）损害社会公共利益；（5）违反法律、行政法规的强制性规定。4.3.2合同的撤销有以下情形之一的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构撤销合同：（1）因重大误解订立合同；（2）在订立合同时显失公平；（3）一方以欺诈、胁迫手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立合同。当事人行使撤销权，应当在知道或者应当知道撤销事由之日起一年内提出。超过该期限，撤销权消灭。第5章履行与变更5.1合同履行的基本要求5.1.1当事人应当按照约定全面履行自己的义务。合同履行应遵循诚实信用原则，保证合同目的的实现。5.1.2合同履行的时间、地点、方式和方法应当符合合同的约定。如合同未作明确约定的，可参照交易习惯或者合同性质确定。5.1.3当事人在履行合同过程中，应当遵守法律法规的规定，保证合同内容合法有效。5.1.4当事人应当互相协助，为对方履行合同提供必要的条件。如遇特殊情况，应当及时通知对方，共同协商解决。5.1.5合同履行过程中，如发生不可抗力等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，导致合同无法履行或者部分履行，当事人可以根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。5.2合同变更的情形与程序5.2.1合同变更的情形（1）双方当事人协商一致，可以对合同内容进行变更。（2）法律、行政法规规定或者合同性质决定，合同内容应予以变更。（3）因不可抗力等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，导致合同无法履行或者部分履行，当事人可以协商变更合同。5.2.2合同变更的程序（1）当事人应当就合同变更达成书面协议，明确变更的内容、生效时间等。（2）合同变更协议应当符合法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。（3）合同变更协议应当由当事人签字或者盖章，并注明签订日期。5.3合同的转让与质押5.3.1合同转让（1）合同转让是指当事人一方将其合同权利和义务全部或者部分转让给第三人的行为。（2）合同转让应当符合以下条件：a.转让方与受让方达成书面转让协议；b.转让方通知对方当事人，并取得对方当事人的同意；c.转让行为不得违反法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。（3）合同转让后，受让方取代转让方的地位，享有合同权利，承担合同义务。5.3.2合同质押（1）合同质押是指当事人将其合同权利质押给债权人，作为债权的担保。（2）合同质押应当符合以下条件：a.质押合同合法有效；b.质押的合同权利具有可转让性；c.质押行为符合法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。（3）当事人应当在质押合同中约定质押的范围、期限、方式等事项。（4）质押合同权利的转让，需符合合同转让的相关规定。第6章合同的权利义务终止6.1合同终止的情形合同的权利义务终止，主要包括以下几种情形：6.1.1合同履行完毕：当双方当事人按照约定履行完毕各自的义务，合同自然终止。6.1.2双方协商一致：双方当事人在合同履行过程中，经协商一致，可以提前终止合同。6.1.3一方违约：当一方当事人严重违约，导致合同目的无法实现，另一方有权解除合同。6.1.4不可抗力：由于不可抗力原因，导致合同无法履行或者合同目的不能实现，双方均可请求终止合同。6.1.5法定解除：根据法律规定，合同当事人可以请求解除合同。6.1.6合同被撤销：合同因违法、欺诈、胁迫等原因被撤销，合同自始无效。6.2合同终止的法律后果合同终止的法律后果主要包括以下方面：6.2.1合同权利义务终止：合同终止后，双方当事人之间的权利义务关系终止。6.2.2返还财产：合同终止后，双方应当返还因合同取得的对方财产。6.2.3赔偿损失：因合同终止给对方造成损失的，应当承担赔偿责任。6.2.4解除担保：合同终止后，双方应当解除合同担保。6.2.5通知相关方：合同终止后，双方应当及时通知与合同有关的相关方。6.3合同解除的条件与程序6.3.1解除条件：（1）严重违约：一方当事人严重违约，导致合同目的无法实现。（2）不可抗力：因不可抗力原因，导致合同无法履行或者合同目的不能实现。（3）法定解除：根据法律规定，当事人可以请求解除合同。6.3.2解除程序：（1）通知对方：一方当事人依据合同约定或者法律规定请求解除合同时应当及时通知对方。（2）书面解除：解除合同应当采用书面形式，明确解除的理由、日期等事项。（3）办理合同终止手续：双方当事人应当根据合同约定和法律规定，办理合同终止的相关手续。（4）返还财产、赔偿损失：按照合同约定和法律规定，双方当事人进行财产返还和损失赔偿。（5）报告相关部门：如涉及行政审批、登记等手续的合同，双方应当及时报告相关部门。第7章合同纠纷的处理7.1和解与调解7.1.1当合同纠纷发生时，双方应首先通过友好协商，寻求和解的可能性。和解是解决纠纷最为高效和节约成本的方式，有利于维护双方的长远合作关系。7.1.2若双方协商和解无果，可以寻求第三方调解。调解可以通过我国依法设立的调解组织进行，调解员应具备相关法律法规知识和调解经验，保持公正、公平的态度。7.1.3调解过程中，双方应如实陈述事实，提供相关证据。调解达成的协议具有法律效力，双方应自觉履行。7.2仲裁7.2.1双方在合同中约定仲裁条款的，当发生纠纷时，应按照约定的仲裁机构、仲裁规则进行仲裁。7.2.2仲裁过程中，双方有权依法选择仲裁员，提供证据，陈述事实和理由。仲裁庭应依法独立、公正地审理案件。7.2.3仲裁裁决是解决合同纠纷的一种方式，具有法律约束力。一方不履行仲裁裁决的，另一方可以向人民法院申请强制执行。7.3诉讼7.3.1当事人未在合同中约定仲裁条款，或者仲裁条款无效时，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。7.3.2诉讼过程中，当事人应依法行使诉讼权利，履行诉讼义务，如实陈述事实，提供证据。7.3.3人民法院根据双方提供的证据和查明的事实，依法作出判决。判决生效后，一方不履行的，另一方可以向人民法院申请强制执行。7.3.4在诉讼过程中，双方可以自行和解或者通过法院调解解决纠纷。和解或调解达成的协议具有法律效力，双方应自觉履行。第8章法律责任8.1违约责任8.1.1当事人在合同履行过程中，如未能按照合同约定的方式、时间和内容履行其义务，即构成违约。违约方应承担相应的违约责任。8.1.2对于违约方的违约行为，守约方有权要求违约方承担以下责任：（1）继续履行合同；（2）采取必要措施，防止损失扩大；（3）支付违约金或者赔偿损失；（4）支付逾期履行的违约金；（5）按照合同约定或者根据交易习惯，承担其他违约责任。8.1.3如违约行为构成根本违约，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿因此造成的损失。8.2侵权责任8.2.1当事人在履行合同过程中，如侵害他人合法权益，应承担相应的侵权责任。8.2.2侵权责任包括但不限于以下内容：（1）停止侵权行为；（2）消除影响；（3）赔礼道歉；（4）赔偿损失；（5）支付精神损害赔偿；（6）承担其他法律规定的侵权责任。8.3损害赔偿8.3.1当事人因违约、侵权或者违反法律规定，造成对方损失的，应承担损害赔偿责任。8.3.2损害赔偿的范围包括：（1）实际损失；（2）预期利益损失；（3）为制止侵权行为所支付的合理费用；（4）因违约、侵权导致的可得利益损失；（5）其他法律规定的损害赔偿范围。8.3.3当事人双方可以约定损害赔偿的计算方法。如无约定，按照以下原则确定：（1）能够确定的实际损失；（2）根据合同性质、交易习惯等因素，确定预期利益损失；（3）其他法律规定的损害赔偿计算方法。8.3.4当事人承担损害赔偿责任后，如因同一事实还需承担其他法律责任，不免除其其他法律责任。第9章合同的监管与审查9.1合同的内部监管9.1.1合同起草与审批流程企业在起草合同过程中，应建立严格的审批流程。合同起草人需按照企业内部规定，保证合同内容符合法律法规、企业战略目标和内部控制要求。审批流程应包括多级审核，以保证合同的合法性、合规性和合理性。9.1.2合同履行监督企业应加强对合同履行过程的监督，保证合同各方严格按照约定履行义务。合同履行监督主要包括以下几个方面：（1）合同进度跟踪；（2）合同变更管理；（3）合同纠纷处理；（4）合同履行报告。9.1.3合同档案管理企业应建立健全合同档案管理制度，对合同起草、审批、签订、履行、变更、解除等环节的文件资料进行归档管理。合同档案管理应符合国家法律法规和企业内部规定，保证合同档案的完整性、真实性和可追溯性。9.2部门的合同审查9.2.1合同审查范围部门对合同的审查主要包括以下几个方面：（1）合同是否符合国家法律法规；（2）合同是否损害国家利益、社会公共利益；（3）合同是否涉及垄断、不正当竞争等违法行为；（4）合同是否符合企业所在行业的政策导向和监管要求。9.2.2合同审查程序部门的合同审查程序主要包括：（1）申请与受理；（2）审查与反馈；（3）批准与备案；（4）监管与执法。9.3合同合规性评估9.3.1合同合规性评估内容合同合规性评估主要包括以下方面：（1）合同是否符合国家法律法规、行业政策和企业内部规定；（2）合同是否存在损害国家