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文档简介

为民服务站考勤管理制度”

一、目的

为民服务站考勤管理制度旨在规范全体员工的考勤行为,维护工作秩序,提高工作效率,保障服务站正常运行。通过制定本制度,明确工作时间、考勤方式、请假、休假等相关规定,确保服务站各项工作有序开展,为民众提供优质、高效的服务。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于为民服务站全体在编、合同制员工,以及临时工作人员。所有人员在为民服务站工作期间,均需遵守本制度的相关规定。

三、工作时间

1.工作时间分为标准工作时间和弹性工作时间。标准工作时间为周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30,共计8小时/天。

2.弹性工作时间根据实际情况,由各部门负责人根据工作需要与员工协商确定,并在确保工作质量的前提下,报人力资源部门备案。

3.特殊岗位或特殊情况下,可根据实际工作需要调整工作时间,具体调整方案由相关部门提出,报服务站领导批准后执行。

4.服务站全体员工应严格按照规定的工作时间到岗履职,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应提前向所在部门负责人申请,并报人力资源部门备案。

5.服务站领导及各部门负责人应加强对员工工作时间的监督管理,确保各项工作任务的顺利完成。

四、考勤制度

1、每日签到制度

为确保员工正常出勤,服务站实行每日签到制度。员工需在规定的时间内完成签到,作为出勤记录的依据。

(1)签到方式:采用电子考勤系统进行签到,员工需使用本人账户进行签到。

(2)签到地点:服务站指定的签到区域。

2、签到次数和时间

(1)每日签到次数:员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

(2)签到时间:

上午上班签到时间:8:30-9:00;

下午上班签到时间:14:00-14:30。

(3)签到有效范围:签到时间前后各15分钟内为有效签到时间,超出该时间范围视为迟到。

3、因公外出未签到处理

员工因公外出未能按时签到,需在当日内向所在部门负责人报告,并提供相应证明材料。部门负责人核实情况后,报人力资源部门备案。

4、忘记签到处理

员工如因个人原因忘记签到,需在当日内向所在部门负责人说明情况,经部门负责人核实后,报人力资源部门备案。忘记签到超过3次(含)者,将按未签到处理。

5、考勤管理责任分配

(1)人力资源部门:负责考勤制度的制定、修订和解释工作,监督各部门考勤管理工作的执行,处理考勤异常情况。

(2)各部门负责人:负责本部门员工的考勤管理工作,确保员工按时签到,对考勤异常情况进行核实并报告人力资源部门。

(3)员工:自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告考勤异常情况,配合人力资源部门和部门负责人完成考勤管理工作。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)员工因个人原因需请假,应提前向所在部门负责人提出书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间、联系方式等。

(2)请假申请需经部门负责人审批,同意后报人力资源部门备案。

(3)请假申请应尽量提前提交,最迟于请假前一日提交。紧急情况下,需在请假当天及时向部门负责人报告并提交请假申请。

2、请假审批权限

(1)请假1天以内(含1天)由部门负责人审批;

(2)请假2-3天(含3天)由部门负责人审批,报人力资源部门备案;

(3)请假4天以上,需经部门负责人、人力资源部门审批,并报服务站领导批准。

3、请假销假要求

(1)请假结束后,员工需在返岗当日向所在部门负责人销假,并提交书面销假申请。

(2)部门负责人应在收到销假申请后,及时报人力资源部门备案。

(3)员工未按时返岗或未按规定销假,视为旷工。如有特殊情况,需及时向部门负责人报告并说明原因。

(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收与工作相关的事宜。如有紧急工作,应及时予以配合处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

(1)假期种类:包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

(2)申请流程:员工根据实际情况提前向所在部门负责人提交书面休假申请,注明休假种类、起始时间、结束时间等,经部门负责人审批后,报人力资源部门备案。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家和地方相关规定执行。

(2)事假:员工因私事需请假,需提前向部门负责人申请。事假期间,工资按照服务站相关规定执行。

(3)婚假:员工结婚可享受婚假,需提前向部门负责人提交书面申请,并提供结婚证书复印件。婚假期间,工资照发。

(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,需提供相关证明材料。丧假期间,工资照发。

(5)产假:女员工生育可享受产假,产假期限按照国家和地方相关规定执行。产假期间,工资按照相关规定发放。

3、年假规定

(1)员工根据工作年限,享受相应的年假天数,具体标准按照国家和地方相关规定执行。

(2)年假需在当年内使用完毕,不得跨年度使用。未使用完的年假,不得折算成工资补偿。

(3)员工申请年假,需提前向部门负责人提交书面申请,经审批后,报人力资源部门备案。

4、产假、陪产假规定

(1)产假:女员工生育享受产假,产假期限按照国家和地方相关规定执行。

(2)陪产假:男员工可享受陪产假,期限按照地方相关规定执行。

(3)产假、陪产假期间,工资按照相关规定发放。

5、公众假期安排

(1)公众假期按照国家和地方相关规定执行。

(2)服务站根据实际情况,对公众假期进行安排,确保工作正常开展。

(3)公众假期期间,服务站安排值班人员,保障紧急事务的处理。值班安排由各部门负责人提前报人力资源部门备案。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,超过规定签到时间15分钟(含)以内视为迟到。

(2)旷工:员工未在规定签到时间内完成签到,超过规定签到时间30分钟(含)以上,或未请假、请假未批准而擅自离岗的,视为旷工。

(3)处理:迟到、旷工情况由各部门负责人记录并报人力资源部门。迟到累计超过3次,或旷工1次,将进行口头警告;累计迟到超过5次,或旷工超过2次,将进行书面警告;情节严重者,将按照相关规定进行处理。

2、未请假或伪造记录处理

(1)未请假:员工未按规定请假,擅自离岗的,按旷工处理。

(2)伪造记录:员工伪造签到、请假等考勤记录的,一经发现,将视情节严重程度给予相应处罚,包括但不限于书面警告、记过、降职、解除劳动合同等。

3、旷工工资扣除和辞退规定

(1)旷工工资扣除:旷工期间,不发放工资及福利。

(2)辞退规定:连续旷工超过3天,或一年内累计旷工超过5天,服务站有权解除劳动合同。

4、未签到处理

员工未签到且未在规定时间内提交请假申请或因公外出报告的,视为旷工。如员工确有正当理由未能签到,应在当日内向部门负责人报告,并提供相应证明,经核实后,可免于旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

各级主管应认真执行考勤管理制度,加强对本部

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