2024年事业单位办公室管理制度（二篇）

第3页共3页2024年事业单位办公室管理制度综合科工作制度一、收文管理1.负责正式文件、传真文件的接收、登记、传阅及送达工作。文件经主任签署意见后，迅速转送相关部门处理。2.确保文件随到随送，对于需特定处理的文件，及时送交业务科室并跟踪督办，直至办理完毕。文件处理结束后，按规定程序收回，并分类归档妥善保存。二、发文管理1.本中心所发文件均视为重要储备文件，由主管科室负责起草，并提交主任审阅、签发。2.行文格式严格遵循我局红头文件的标准要求执行。三、文件借阅与保管1.部门及个人借阅文件需进行详细登记，并由办公室负责定期回收。2.文件交接时，应仔细清点并履行签字确认手续；文件外借需获得批准，明确归还期限及借阅份数，严禁私自携带文件档案资料离开。3.借阅者须严格遵守规定，不得擅自涂改、添加、划线、裁剪、拍照、撕毁文件，确保文件完好无损。四、印鉴管理1.单位行政管理印章由综合科指定专人妥善保管并负责使用。2.印鉴使用需登记使用事由，经手人签字，并经主任批准后方可使用。未经主任许可，不得擅自使用单位行政管理印章。五、电话记录与通知1.负责记录并传达各项电话通知内容，通话过程中保持文明礼貌，确保记录准确无误。六、材料复印管理1.各科室可根据工作需要到综合科复印工作文件和业务资料。禁止复印与工作无关的资料或提供复印纸张给非工作需求人员。七、人事及财务管理1.综合科负责法人证、组织机构代码证、税务登记证、劳动保护证的年检及变更工作，并协助统计局、相关局、财政局等单位完成年度统计工作。2.负责单位日常办公费用、食堂开销、员工考勤、工资发放、保险办理、税务申报等工作。审核并办理日常报销、借款事项，以及单位工作人员的福利发放。八、车辆管理1.单位车辆实行综合科科长集中管理、统一调度的原则。各科室用车需提前预约，综合科科长根据实际需求和工作范围合理安排。2.驾驶员应做好车辆日常保养工作，保持车容整洁、车况良好。通讯工具需保持24小时畅通，确保随叫随到。车辆需按单位规定停放，严禁擅自开回家或停放在不安全地点过夜。九、食堂管理1.综合科负责食堂的日常管理工作，确保食品安全及餐厅环境卫生。食堂应按时为工作人员提供餐饮服务，非食堂人员未经允许不得擅自进入食堂或操作间取食。2.就餐人员需按时交纳伙食费，遵守食堂规定，不得浪费食物或将饭菜带出食堂。十、卫生及维修管理1.指定专人负责清扫全楼走廊、卫生间、楼梯、电梯、活动室等公共区域的环境卫生工作，确保办公环境整洁。2.另设专人负责维修办公楼内的电脑、电话、线路等办公设施，并协助协调机房的安全运行工作。十一、门卫管理1.实行专人门卫制度，严格禁止推销商品、书籍及废品收购人员进入楼内。2024年事业单位办公室管理制度（二）综合科工作制度一、收文管理综合科负责正式文件及传真文件的接收、登记、传阅与送达工作。文件需经主任审阅并签署意见后，方可转送相关部门处理。文件处理应遵循即收即送的原则，对于特定文件，需跟踪其在业务科室的办理情况，并由办公室负责督办。文件处理完毕后，需按规定流程收回，并依据类别进行归档保存。二、发文管理本中心所发文件均视为本土储备文件，其起草工作由主管科室负责，并需提交主任审阅及签发。文件的行文格式需严格遵循我局红头文件的相关要求。三、文件借阅与管理部门及个人借阅文件时，需进行登记，并由办公室负责定期回收。在交接档案时，需认真核对数量，并履行签字交接手续。文件如需外借，需经过批准，并明确归还时间，确保借阅份数准确无误。严禁未经批准擅自携带文件档案资料离开。借阅者需保持文件的完整性，不得擅自涂改、添加、划线、裁剪、拍照或撕毁文件。四、印鉴使用与管理单位行政管理印章由综合科指定专人负责管理与使用。使用时需登记使用事项，并经经手人签字及主任批准。未经主任批准，任何人不得擅自使用单位行政管理印章。五、电话记录与通知综合科负责记录并传达各类电话通知，通话过程中需保持文明礼貌，确保记录内容准确无误。六、材料复印各科室可根据工作需要到综合科复印工作文件及业务资料。严禁复印与工作无关的资料或向复印人提供复印纸张。七、人事及财务管理综合科负责法人证、组织机构代码证、税务登记证及劳动保护证的年检与变更工作，并协助统计局、人事局、财政局等单位完成年度审查。同时，综合科还负责单位的日常办公费用、食堂开销、员工考勤、工资、保险、报税等财务管理工作，包括审核办理日常报销、借款及单位工作人员的福利发放等。八、车辆管理单位车辆由综合科科长实行集中管理、统一调度。各科室用车需提前向综合科科长预约，并根据工作需要和用车范围进行合理安排。驾驶员需认真保养车辆，确保车容整洁、车况良好，并保持通讯工具畅通，随叫随到。车辆需按单位规定停放，严禁擅自将车开回家或停放在不安全的地方过夜。九、食堂管理综合科负责食堂的管理工作，确保食品安全及餐厅卫生。食堂需保证单位工作人员按时就餐，非食堂人员未经允许不得擅自进入食堂或操作间取食物。就餐人员需按时交纳伙食费，并遵守食堂规定，不得浪费食物或将饭菜带出食堂。十、卫生及维修管理指定专人负责清扫全楼的走廊、卫生间、楼梯、电梯及活动室等公共区域的环境卫生，确保办公环境干净整洁。同时，还需安排专人负责维修办公楼内的电脑、电话、线路等办公设施，并协助协调机房的安全运行。十一、门卫管理指