2024年办公室工作制度（二篇）

第4页共4页2024年办公室工作制度1、个人学习计划。个人需每周投入不少于____小时进行自学，涵盖部门常规业务知识、个人职责相关知识及管委会规章制度等。此项任务由侯明负责，需按月制定详细的学习计划并确保其执行。2、请假管理制度。严格遵守管委会的请假规定。半天内的临时外出需口头向办公室主任请假，超过半天则需书面申请并按程序逐级请假，同时需向____人事办公室备案。返工后，应于当天向办公室主任及____人事办公室完成销假手续。如遇紧急或特殊情况，本人无法书面请假，应事先口头请假并委托办公室____人代为办理。未经请假或未及时销假者，将被视为旷工处理。3、监督通报机制。根据办公室人员的职责划分，定期进行开发区机关作风、效能及重大项目执行情况的监督通报。每周，办公室内部将对个人完成的本职工作、周例会安排的任务及领导临时交办的工作进行检查，并同步更新作风情况，每周进行一次通报。4、协同合作规定。办公室全体成员应具备全局观念和协作精神，确保分工不分家，积极协助处理各项事务，坚决杜绝推诿扯皮现象。如工作需要其他人员配合，可由办公室领导统一调度，或由主要负责人视情况安排，相关人员不得以任何借口推脱责任。5、责任追究办法。对于工作责任心不强、疏忽大意以及纪律松弛、效率低下、执行力差，导致工作延误、质量下降或产生不良影响的，将严格按照谁主管、谁负责的原则追究个人责任，并根据管委会相关制度进行处理。6、周例会制度。办公室例会每周举行一次，如有特殊情况，办公室主任有权决定临时召开。会议主要内容包括传达上级文件和会议精神、解决办公室工作中的重大问题以及其他重要事项。无特殊原因，不得迟到或缺席例会。7、考勤管理：一、管委会全体干部需在每天上午10:00前到达七楼会议室参加学习，如无法按时到岗，需提前向办公室主任请假或说明情况。二、10:00前签到视为按时到岗，10:00-10:30签到视为迟到，10:30后未签到视为缺勤。三、无故缺席办公室组织的各类活动，将被视为缺勤。四、办公室每月对考勤情况进行一次汇总并通报。五、全年累计缺勤超过____次，年终考核不得评为优秀等次。迟到____次，视为缺勤____次。8、行文规定：一、以管委会名义发布的文电，需由副主任审稿，办公室主任审核，主任签发；以综合办公室名义发布的文电，由副主任审稿，主任签发；《政务信息》由信息负责人起草，《督查通报》由纪检监察办公室负责，主任签发。二、所有文电的发布必须确保规范性和时效性，每个环节的起草、核稿、校对均需签字负责，确保文字质量；文电需在规定时间内发布，不得无故延误，否则将追究相关人员责任。9、印章管理：一、管委会印鉴和公函由主任秘书管理，综合办公室印鉴由办公室主任管理。用印需经主管领导批准，并做好记录，未经批准不得擅自使用，否则将严肃追责。二、公文用印需遵循相关规定，确保签发手续完备、权限相符、格式规范。不符合要求的，需先纠正再用印。用印后的相关材料由秘书及时整理归档，其余未归属的文件由文印室收集存档。10、接待规程：一、上级业务部门来开发区进行业务检查、指导或召开会议，由主管部门负责接待和费用结算，综合办公室协助相关工作，需填写会务及接待报备登记表。二、由办公室直接安排的接待，需经管委会主任批准，特殊情况由副主任批准，并事后向主任汇报。综合办公室应积极做好接待工作。11、网络和公文传输管理：一、电子公文传输由专人负责，其他人不得擅自操作。工作日确保每天上、下午各上网一次，避免积压和延误电子公文。二、用于电子公文传输的设备不得与互联网连接，确保数据安全。三、电子公文传输需严格保密，不得透露操作信息，不得随意使用外来软盘，需先杀毒处理。四、定期维护设备，确保网络运行正常，设备进出需登记。五、禁止使用因特网进行与工作无关的活动。2024年办公室工作制度（二）一、在院长及主管院长的直接领导下，全面开展各项工作。二、工作人员需严格履行其职责，确保行政文件的收发、传阅、归档及保管等工作的顺利进行，并负责对相关文件、通知、决议的督促执行。同时，还需承担院内外的通讯联络及本职工作，以及院方交办的其他任务，并在完成后签字确认。若工作人员未按规定完成上述任务，一经发现，将扣发一天工资；若此类情况累计发生三次，将责令其离开办公室。三、负责下达通知的工作人员，必须确保通知直接传达至本人，对全院大会的通知，则需传达到各科室主任，严禁让他人代传。对于未能通知到的人员，需记录其姓名及事由，并交由负责人签字确认。若发现误传、代传未通知到本人，且未及时报告负责人或未签字确认的情况，一经发现，将扣除一定金额的工资；若此类情况累计发生三次，将责令其离开办公室。四、接打电话时，需详细记录来电内容，并写出处理结果。对于重大事项，应由被通知人亲自签字确认。若电话记录、重大事项未通知到本人或未签字确认，一经发现，将扣除一定金额的工资；若此类情况累计发生三次，将责令其离开办公室，并自行承担相应责任。五、负责全院维修管理工作的人员，应在确保工作不受影响且安全的前提下开展工作。需每天亲自巡视各科室，并记录巡视情况。问题处理完毕后，应由该科室主任或当班人员签字确认。务必做到当天工作当天完成，对于重大事项，应先进行抢修再请示汇报，尽快完成。严禁任何人在院内、办公室内为电动车充电或使用热得快等危险电器，以防止意外事故的发生。若未完成巡视记录、问题处理记录或签字不完整等情况，一经发现，将扣除一定金额的工资；若此类情况累计发生三次，将责令其离岗。六、主管党建行风、安全消防的工作人员，需经常巡视各科室的安全消防行风情况并做好记录。在做好本职工作的同时，还需及时完成院方和主任交办的其他任务，并将文件资料及时归档。若因工作不认真导致在检查中发现漏记录、总结、计划、方案、行风、纪检、优化环境、绿色通道、民主评议及____工作等情况，一经发现，将扣除一定金额的工资；若此类情况累计发生三次或受到通报批评，将扣除半年岗位工资和津贴，并责令其离开办公室。七、办公室人员需轮流参加值班工作。值班人员需负责当天的医务、行政和临时事宜的处理工作，及时传达和处理上级指导和来电通知，承接未办事项，并检查夜间及工作人员的工作情况。同时需做好值班记录工作，不得擅自离开岗位或离位。交接班时需认真填写交接班记录。遇到重大问题时需及时向主管院领导汇报。下夜班后不得休息，值班人员还需负责当天本室的卫生工作。若有事需请假并提前