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文档简介

第3页共3页2024年公务车辆管理制度范例为加强我公司车辆使用的规范性和管理效率,确保业务活动顺畅进行并控制相关开支,特依据公司实际情况,制定以下管理制度:一、车辆调度、用油、维修及日常维护等事务,统一由行政部(车队)全面负责实施,确保管理的一致性和有效性。二、车辆调派遵循“紧急优先、重要优先”的原则,旨在保障工作顺利进行并维护行车安全。三、车辆使用管理规定如下:1.公司车辆在工作日须统一停放在指定区域,由行政部车队负责人依据用车计划进行调配,并做好详细登记。2.因公用车需提前办理登记手续,由车队负责人统一调派。离开公司所在区域用车,需经单位领导审批同意,未经批准不得擅自出车。3.公司车辆原则上不外借,特殊情况下需经领导批准后方可外借,外借期间的油费及司机补助由借车方承担。4.车辆驾驶原则上由公司司机负责,司机不足时可安排持有合法驾照的人员驾驶,但擅自驾车者需自行承担一切责任。司机及持证人员因违反交通规则导致事故的,将视情节给予相应的行政及经济处罚。5.司机在行车过程中必须严格遵守交通规则,确保行车安全。如遇事故,需积极应对并协助处理,同时立即向单位领导和车队负责人报告。6.因违反交通规则产生的罚款,由驾驶人自行承担(因公务并经特批的除外)。公务途中遇不可抗力导致事故时,应优先救助伤员,并及时向交警部门报案及与公司联系处理。事故损失在扣除保险赔偿后,由驾驶人与公司按实际情况共同承担。四、车辆用油管理要求:1.五台山景区内行车加油需持卡至指定加油站进行,特殊情况下经领导批准可使用现金加油。市外行车加油需凭正式发票及税务、加油站印章报销。2.润滑油更换需按规定里程报车队负责人核准后执行,并由车队负责相关登记工作。五、车辆维修管理规定:1.车辆维修或更换零配件前,由司机提出申请并初步诊断故障,重大故障需两名以上司机会诊。能自行处理的故障尽量自行处理,无法处理的需填写《车辆维修申请表》,经领导审批后到指定维修站处理。2.景区外车辆发生故障需维修时,应及时向车队负责人报告并就地维修,事后补填《车辆维修申请表》并按程序报批。六、车辆维护工作要求:1.车辆与司机原则上相对固定,因工作需要调整时由车队负责人统一安排。公司领导用车亦相对固定,非用车期间车辆及司机需正常到公司报到并由车队统一调度。2.未安排使用的车辆在工作日需停放在公司指定位置;下班及节假日期间需将车辆钥匙交车队负责人保管并明确保管人员责任,特殊情况用车需经领导签字同意。3.司机需定期检查车辆状况及时排除安全隐患确保车况良好;长途用车前需进行细致检查;车辆应保持清洁卫生。4.车辆年审、养路费购置及保险等事宜由车队负责人安排专人办理并做好记录按相关规定执行。5.司机及相关人员需妥善保管车辆防止丢失或人为损坏;因保管不当导致车辆丢失或损坏的将追究责任并视情节给予行政及经济处罚。七、每月初由财务部统计上月每辆车的公差、维修及用油等情况并公布;车队负责人需每周向单位领导报告用车登记情况。2024年公务车辆管理制度范例(二)为有效规范我公司车辆的使用与管理,提升车辆使用效率,确保业务运营顺畅进行,并合理控制车辆使用成本,结合公司实际情况,特制定以下管理制度:一、车辆调派、燃油管理、维修保养及日常维护等事宜,均统一由行政部(车队)负责具体实施与监督。二、车辆调派遵循“急事优先、重要优先”的原则,旨在保障工作顺利进行与行车安全。三、关于车辆使用管理:1.工作日内,公司车辆需集中停放在单位指定区域,由行政部车队负责人依据用车计划进行调度,并详细记录用车情况。2.因工作需要用车时,必须完成用车登记手续,经行政部车队负责人批准后方可出车。若需离开辖区用车,则需获得单位领导审批,未经批准擅自出车者将承担相应责任。3.公司车辆原则上不外借,特殊情况下需经单位领导批准后方可外借,且外借期间产生的燃油费用及司机补助由借车方承担。4.车辆使用应由公司指定司机驾驶,若司机不足,可安排持有合法驾照的人员驾驶,但擅自驾车导致事故者需自行承担责任。司机及持证人员因违反交通规则导致的事故,将视情节给予行政处分及经济赔偿。5.司机必须严格遵守交通规则,确保行车安全。遇事故应积极应对,及时上报单位领导及行政部车队负责人。6.因违反交通规则产生的罚款由驾驶人承担(公务特批情况除外)。车辆公务途中遇不可抗力导致事故时,应先救助伤员,随即报警并向单位报告,后续处理按实际情况由驾驶人与单位共同分担。四、关于车辆燃油管理:1.景区内加油需持加油卡进行,特殊情况下经领导同意可使用现金加油。市外加油需凭正规发票报销。2.润滑油更换需按规定里程报行政部车队负责人核准后执行,并由其负责登记工作。五、关于车辆维修管理:1.车辆维修或更换零配件需先提出申请,小故障由司机自行处理,大故障需经多名司机会诊后填写《车辆维修申请表》,按程序审批后至指定维修点处理。2.景区外车辆故障需及时报告行政部车队负责人,根据实际情况就地维修,事后补报《车辆维修申请表》并按程序审批。六、关于车辆维护工作:1.车辆与司机原则上相对固定,因工作需要调整时由行政部车队负责人安排。公司领导用车相对固定,非用车时段车辆及司机需正常报到,由行政部车队统一调度。2.未安排使用的车辆需按规定停放,下班及节假日期间交行政部车队负责人保管钥匙,明确保管责任。特殊情况用车需领导签字同意。3.司机需定期检查车辆状况,排除安全隐患,保持车况良好及车辆清洁卫生。长途用车前需进行细致检查。4.车辆年审、养路费购置、车辆保险等事宜由行政部车队负责人安排办理,并做好记录

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