公司车辆及司机管理制度

公司车辆及司机管理制度第一章总则为了规范公司车辆及司机的管理，确保车辆安全、高效的使用，维护公司财产安全，制定本管理制度。该制度依据相关法律法规及公司内部管理要求，旨在明确车辆使用的规范、责任分工及监督机制，确保车辆管理的科学性、有效性和可持续性。第二章适用范围本制度适用于所有公司拥有的车辆及其司机，包括但不限于：1.公司自有车辆；2.租赁车辆；3.司机的管理与使用。适用于所有部门及员工，尤其是直接涉及车辆使用管理的相关人员。第三章管理规范3.1车辆管理1.车辆登记所有公司车辆需进行登记，登记内容包括：车辆型号、车牌号、购置日期、使用部门、负责人及保养记录等。车辆信息由行政部负责维护，确保信息的准确性和实时更新。2.车辆使用审批所有车辆的使用需提前申请，填写《车辆使用申请表》，并经部门负责人审批。特殊情况需紧急使用的车辆，须向公司负责人报告并获得口头批准后填写申请表。3.车辆保养与检修车辆应定期进行保养，保养计划由行政部制定并执行。所有保养及检修记录需妥善保存，以备查阅。未按规定进行保养的车辆，使用责任由相关负责人承担。3.2司机管理1.司机资格司机必须持有合法有效的驾驶执照，并经过公司相关培训，确保具备相应的驾驶技能和安全意识。2.司机工作安排司机的工作安排由行政部统一管理。司机需按时到岗，并做好交接班记录。司机在工作期间需严格遵守交通法规，确保安全驾驶。3.司机考核与培训公司将定期对司机进行考核，考核内容包括驾驶技能、服务态度及安全意识等。根据考核结果，决定是否需要进行进一步培训或调整岗位。3.3车辆使用规范1.用车范围车辆仅限于公司业务相关的活动使用，禁止用于私事或非业务相关的活动。2.出车记录司机需在《出车记录表》上详细记录每次出车的时间、地点、目的及里程。出车后，司机需及时将记录表交回行政部存档。3.安全驾驶司机在驾驶过程中，必须遵守交通规则，保持良好的驾驶习惯，不得酒后驾驶或疲劳驾驶。第四章操作流程4.1车辆申请流程1.提出申请：用车部门填写《车辆使用申请表》并提交给部门负责人。2.审批：部门负责人审核申请，签字确认后提交给行政部。3.分配司机：行政部根据申请情况安排司机，并通知相关人员。4.出车：司机按时出车，并记录相关信息。4.2车辆保养流程1.制定计划：行政部根据车辆使用情况及保养周期制定保养计划。2.执行保养：安排专业维修人员进行保养，并记录保养情况。3.保存记录：所有保养记录需存档，便于后续查阅。4.3事故处理流程1.事故报告：司机在发生事故后，立即向公司负责人报告，并填写《事故报告表》。2.现场处理：根据情况，司机需报警并拍照取证，保护现场。3.事故调查：行政部负责对事故进行调查，并制定处理意见。4.处理结果：根据调查结果，决定对司机及相关责任人的处理措施。第五章监督机制5.1监督部门公司设立专门的监督小组，由行政部、安保部及相关部门组成，负责对车辆及司机的管理进行定期检查和评估。5.2记录与反馈1.监督小组需定期检查车辆使用情况、保养记录及司机工作表现，形成书面报告。2.针对发现的问题，监督小组应及时反馈给相关部门，并提出改进建议。5.3违规处理对违反本制度的行为，将根据情节轻重，给予警告、罚款或解除劳动合同等处理；如造成公司损失，责任人需承担相应的赔偿责任。第六章附则本制度自发布之日起实施，由行政部负责解释与修订。定期对制度进行评估与修订，以确保与时俱进，符合公司发展需求及法律法规要求。结语通