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文档简介
行政管理及考勤制度第一章总则为进一步规范公司行政管理工作,提高工作效率,维护员工合法权益,制定本行政管理及考勤制度。此制度旨在明确考勤管理的相关规定,确保员工出勤情况的真实、有效记录,促进公司管理水平的提升,增强员工的责任感和积极性。第二章制度目标1.提高工作效率:通过合理的考勤管理,确保员工按时到岗,提升整体工作效率。2.规范管理流程:明确考勤管理的各项流程,确保各部门遵循统一标准。3.维护员工权益:保障员工的合法权益,确保考勤制度的透明性与公平性。4.数据准确性:确保考勤记录的准确性,为人力资源管理和薪酬发放提供可靠依据。第三章适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同工及实习生。各部门根据本制度制定具体的考勤实施细则,但不得与本制度抵触。第四章考勤管理规范4.1考勤时间1.正常工作时间为每周五天,工作日为周一至周五,工作时间为上午9:00至下午6:00(中午休息1小时)。2.员工需提前15分钟到岗,保证工作正常开展。4.2考勤方式1.签到系统:公司采用电子打卡系统,员工需在规定时间内进行签到和签退。2.考勤记录:考勤记录由人事部负责,每月汇总并进行审核。4.3请假制度1.请假申请:员工因病、事需请假时,需提前向部门主管提出申请,并填写请假表。2.请假审批:请假表需由部门主管签字后,报人事部备案。3.请假种类:-病假:需提供医生证明。-事假:需说明请假原因,部门主管酌情批准。4.4迟到、早退及缺勤处理1.迟到:员工如未在规定时间内签到,视为迟到,按公司规定进行处罚。2.早退:员工如未在规定时间内签退,视为早退,按公司规定进行处罚。3.缺勤:无故缺勤将按公司相关规定进行处理,情节严重者可能面临警告或解雇。第五章操作流程5.1签到流程1.员工到岗后,使用电子打卡设备进行签到,系统自动记录签到时间。2.若因设备故障或其他原因未能打卡,员工需填写补卡申请,并说明原因。5.2请假流程1.员工填写请假表,提交给部门主管审核。2.部门主管审核后,填写意见并签字,报人事部备案。3.人事部审核请假情况,做出记录。5.3迟到及缺勤记录1.每月末,人事部汇总考勤情况,并将迟到、早退、缺勤情况通报各部门。2.部门主管需对迟到和缺勤情况进行反馈,并与员工进行沟通。第六章监督机制6.1考勤监督1.人事部负责考勤数据的真实性和有效性监督。2.每月进行考勤数据审核,发现异常情况需及时调查处理。6.2反馈机制1.员工对考勤制度有疑问或建议时,可向人事部提出反馈。2.人事部需定期收集反馈信息,并根据实际情况对制度进行调整。6.3定期评估1.每半年对考勤制度进行评估,检查制度执行情况及效果。2.根据评估结果,适时修订考勤制度,以适应公司发展需要。第七章附则1.本制度由人事部负责解释,自发布之日起实施。2.本制度自实施之日起,如需修订,需经管理层审批,并及时向全体员工公布。结语本行政管理及考勤制度的制定旨在为公司提供一个规范、透明的考勤管理框架,确保每位员工都能在公平、公正的环境中工作,同时也为管理层提供
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