合同与业务往来管理制度

合同与业务往来管理制度第一章：总则第一条：目的与范围为加强本企业对合同与业务往来管理的规范和掌控，确保合同执行的有效性及业务往来的安全性和顺畅性，特订立本制度。第二条：适用对象本制度适用于本企业全体员工、供应商、合作伙伴等与本企业签订合同、进行业务往来的相关方。第二章：合同管理第三条：合同订立原则全部涉及本企业利益的合同必需经过合同管理部门的审核、审批，并依照企业法律规定的程序进行订立。合同的订立应遵从公平、公正、合法、诚实信用原则，确保双方权益平衡。第四条：合同流程合同订立流程应包含以下环节：确定需求、起草合同草案、内部审批、谈判够商谈、合同签署、合同注册归档。合同部门应指定专人负责合同流程的协调和监督。第五条：合同的审批与签订合同部门应对合同进行审批，确保合同内容与本企业利益全都。合同签订必需至少有法定代表人或授权签署人参加，并确保签订过程得到充分记录。第六条：合同执行与更改合同生效后，相关部门应依照合同商定的内容和要求执行。如有需要对合同进行更改，须经过相关部门的审批，并签订书面更改协议。第七条：合同备案与归档合同签订后应及时备案并归档，确保合同的有效性和合规性。归档的合同应依照规定的存档期限进行保管，并定期进行审核和清理。第三章：业务往来管理第八条：业务往来申请与审批全部业务往来需由相关部门或项目负责人提出申请，并经过审批后方可进行。业务往来申请应包含业务目的、预期效益、预算及资源需求等必需信息。第九条：业务往来实施与监督依据业务往来的性质，相关部门应订立认真的实施计划和操作流程。业务往来实施过程中应进行有效的监督，确保合规性和质量。第十条：业务往来评估与总结完成业务往来后，相关部门应进行评估和总结，及时总结经验教训，提出改进看法。相关部门应建立业务往来档案，记录相关信息和资料。第四章：违规处理与责任追究第十一条：违反规定的处理对于违反本规章制度的员工，将依据公司的纪律规定进行相应惩罚，包含但不限于警告、扣款、停职、辞退等。对于供应商、合作伙伴等违反规定的，将视情况采取相应的制约措施和法律手段。第十二条：责任追究对于在合同管理和业务往来过程中，由于管理不善、失职等原因给公司造成经济损失的员工，将依法追究相应责任。相关部门和管理人员应对合同管理和业务往来过程中的管理责任承当相应的责任。第五章：附则第十三条：制度的宣传和培训本企业应定期进行对合同与业务往来管理制度的宣传和培训，使全体员工熟识并遵守该制度。新入职员工应在入职培训期间接受相关制度培训。第十四条：制度的修订与解释本制度的修订和解释权归本企业管理负责人或其授权部门全部。对于本制度中未涉及的事项，可依据公司其他相关规定进行处理。第十五条：生效与备案本制度经本企业管理负责人或其授权部门批准后生效。本制度备案并归入本企业相关制度库。结束语本企业合同与业务往来管理制度旨在确保合同的有效执行和业务往来的安全顺畅。通过明确合同的订立流程、执行要求和归档程序，规范员工行为，加强合同管理的规范性和可控性。同时，要求相关部门在业务往来中提出申请与审批，确保业务目标的达成，并定期评估、总结经验教训，连续改进管理水平。本企业将依法对违反规定者进行处理，追究相关人员的责任。本制度将定期进行宣传和培训，确保全体员工了解并遵守。本制