公司公关活动制度

公司公关活动制度1.目的和背景为了促进公司的品牌形象和声誉的提升，加强企业与客户、合作伙伴、社会公众之间的良好关系，以及乐观参加社会公益活动，订立本制度以规范和管理公司的公关活动。2.适用范围本制度适用于公司全部员工、部门和项目组。全部公司公关活动必需符合本制度的规定，并经相关授权部门的批准。3.定义和解释3.1公关活动：指为公司与外部组织、个人建立和维护良好关系，传播公司的信息和价值观念，提高公司形象和声誉的各类活动。3.2公关活动组织者：指负责策划、组织和执行公关活动的相关部门或责任人。3.3公关活动参加者：指公司员工、合作伙伴、客户和其他相关方参加公关活动的个人或组织。4.公关活动策划和执行4.1公关活动的策划和执行由特地的公关活动组织者负责，组织者需具备相关专业知识和丰富的经验。4.2公关活动组织者需在活动策划前订立认真的计划和预算，并提前报备相关部门。4.3活动计划应包含活动目标、策略和方案、时间表、预算、风险评估等内容。4.4活动预算应依据活动的规模和具体要求进行合理布置，并经过相关负责人批准。4.5活动策划和执行过程中，必需确保与公司核心价值观和业务目标的全都性。4.6活动执行过程中，公关活动组织者应与参加者保持及时沟通，并供应必需的帮助和支持。4.7活动结束后，公关活动组织者应及时总结和评估活动效果，并依据评估结果改进和优化活动计划。5.公关活动的授权和审批5.1公关活动的策划和执行必需经过相关授权部门的批准。5.2公关活动组织者应依据活动的性质和规模确定申请批准的程序和层级。5.3公关活动组织者在申请批按时，需提交认真的活动计划和预算，并说明活动的目的和受益方。5.4相关授权部门应依据实际情况和公司政策进行审批，并及时通知公关活动组织者。5.5未经相关授权部门批准，任何员工不得擅自组织或参加公司的公关活动。6.公关活动的形式和内容6.1公关活动可以采取多种形式，包含但不限于：会议、培训、讲座、展览、赞助、公益活动等。6.2公关活动的内容应与公司的业务和核心价值观相符，提高公司品牌形象和声誉。6.3公关活动的内容应具有独立性、公正性和客观性，不得牵扯政治、种族、宗教等敏感问题。6.4公关活动中的文字、图片、音视频等内容，应符合相关法律法规的要求，不得侵害他人合法权益。6.5公关活动中的礼品、赞助款项等必需符合相关法律法规的规定，不得违反反腐败和商业道德的要求。7.公关活动的监督和评估7.1公关活动的监督和评估由公司内部掌控和审计部门负责，必需时可委托外部机构进行评估。7.2公关活动的监督和评估应包含活动的执行情况、效果评估、经费使用情况等内容。7.3监督和评估结果应及时通报公关活动组织者，并采取必需的改进措施。7.4监督和评估结果将作为公关活动组织者绩效考核和公司决策的紧要参考。8.公关活动的知识和培训8.1公关活动组织者和参加者应具备必需的公关知识和技能，不绝提升专业素养。8.2公关活动组织者应订立培训计划，组织相关培训和学习沟通活动。8.3公关活动组织者和参加者应乐观参加公司组织的公关活动培训和讲座。9.附则9.1本制度的解释权归公司行政管理部门全部，并有权对本制度进行解释和修改。9.2本制度自发布之日起生效，作为公司的内部管理规范之一、9.3公关活动组织者和参加者应认真遵守本制度的各项规定，并承当相应的责任和义务。9.4公关活动组织者和参加者不得私自修改、窜改和删除公关活动的相关文件和记录。9.5本制度自公布之日起，废止原有的公司公关活动制度。以上为本公司的公关活动制度，希望各部门、各员工认真遵守并加以