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文档简介

工作设备与资源管理制度1.背景与目的本制度旨在规范和管理企业内部的工作设备和资源的使用，确保其合理、安全、高效地运作，以提高员工工作效率和保障企业信息资产的安全。2.适用范围本制度适用于公司内全部员工和与公司有业务合作的外部人员。3.定义3.1工作设备：指公司为员工供应的各类硬件设备，包含但不限于电脑、笔记本电脑、平板电脑、移动电话等。3.2软件资源：指公司为员工供应的各类软件、应用程序和工具，包含但不限于操作系统、办公软件、专业软件等。3.3信息资产：指公司的各类信息资源和数据，包含但不限于文档、数据库、代码等。4.工作设备管理4.1公司统一采购、领用和调配工作设备，依照岗位需求和员工职责调配不同类型和配置的设备。4.2员工领取工作设备时，需签署《工作设备领用协议》，明确设备归属、使用责任和保密责任。4.3员工不得私自更换、调拨或转借工作设备，如有需要应提前向上级汇报并经批准。4.4员工应妥当保管工作设备，不得将设备随便存放或置于非指定地方。4.5员工离职或调岗时，应如实申报并交还所使用的工作设备，经确认后方可离开或更换设备。5.资源使用管理5.1公司供应的软件资源只能用于工作目的，不得用于个人或未经授权的其他用途。5.2员工在使用软件资源时应遵守许可协议，并严禁对软件进行破解、安装未经授权的软件或应用。5.3员工应依据工作需要合理安装和使用软件资源，如有新增需求应提前向上级申请并经批准。5.4员工应定期更新软件资源，并确保其及时接受所供应的安全补丁和更新。5.5员工应妥当保管软件资源的许可证、密钥等关键信息，不得泄露或外传给非授权人员。6.信息资产管理6.1全部信息资产的产权归公司全部，并由指定人员负责管理和维护。6.2员工在使用信息资产时，应遵守公司相关的信息安全制度和规定，保护信息资产的安全和完整性。6.3员工不得私自复制、窜改或删除信息资产，如有需要应提前向上级申请并经批准。6.4员工不得擅自将信息资产传输、存储或备份至个人设备或云存储等非公司指定的存储介质。6.5员工在离职或调岗时，应如实申报和交接所使用的信息资产，并保证交接过程中信息资产的安全和完整性。6.6公司有权对员工的工作设备和资源进行巡检或审计，如发现违规行为，将按公司相关规定进行惩罚。7.违规处理7.1对于发现的工作设备和资源管理违规行为，将依据公司相关规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、降低奖金、调整职务、解除劳动合同等。7.2对于涉及公司敏感信息泄露、破坏等严重违规行为，将依法追究相应的法律责任。8.附则8.1本制度的解释权归公司全部，公司有权对本制度进行解释和修订。8.2公司将通过内部培训、沟通会议等方式宣传和推广本制度，确保员工对制度内容的了解和遵守。8.3本制度自发布之日起生效，并取代之

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