2024年企业办公室管理制度样本（四篇）

第11页共11页2024年企业办公室管理制度样本第七条，公司推崇实事求是的工作态度，以提升工作效率为目标;鼓励厉行节约，严禁任何形式的浪费行为;鼓励员工间和睦共处，同舟共济，发扬团队协作和创新精神，以增强团队的凝聚力和向心力。第八条，所有员工有责任维护公司的纪律，对于任何违反公司章程和规章制度的行为，都将依法依规进行处理。员工守则：1.遵守法律法规，忠实履行职责，致力于本职工作。2.维护公司声誉，保障公司利益。3.服从上级领导，关心下属，发扬团队精神。4.爱护公共财物，厉行节约，反对浪费。5.持续学习，提升专业能力，精通业务知识。6.积极进取，勇于创新，以实际行动推动公司发展。行政管理：为规范公司的行政管理，建立有序的行政运行机制，提高行政管理效率，确保公司各项行政工作有章可循，特制定相关制度。文印管理规定：1.工作人员应根据公司需求打印官方文件。2.严禁私自打印个人资料或与公司无关的材料，违规者将视情节轻重处以罚款。3.文印人员应妥善使用设备，节约用纸，减少消耗，并按要求进行设备保养。设备故障应及时报修，以免影响工作。电脑管理规定：1.办公室人员须遵守公司的保密政策，电脑内存储的信息为公司机密，未经许可不得泄露。2.按规定采集、处理和输出信息，为公司决策提供准确及时的数据支持。3.爱护办公设备，降低运行成本。设备故障应及时报修，避免影响工作。4.禁止在工作时间进行与工作无关的网络活动，如违反规定，将按迟到处理，执行相应的罚款制度。5.电脑设备应由专业人员操作和维护，非专业人员不得擅自操作，否则造成的设备损坏需照价赔偿。电话使用规定：1.公司电话主要为办公使用，原则上不得用于私人通话。2.员工不得利用公司电话处理私事，违规者将被要求补缴电话费，并可能面临罚款。3.如有紧急个人事务需事先获得部门领导同意，并按规定支付相应电话费。考勤制度：1.工作时间：标准工作时间为每天9:00-18:00，如有季节性调整，公司将另行通知。员工每日正常工作时间为8小时。2.外出：员工外出需在外出登记表上登记，未登记者将被视为旷工处理。3.迟到：9:00后到岗视为迟到，具体迟到处理规定请参照原文。4.早退：提前下班视为早退，具体处理规定请参照原文。5.请假、休假：请参照原文中的具体规定。6.旷工、迟到、早退的处理：请参照原文中的具体规定。本规定自发布之日起生效，未尽事宜由办公室根据实际情况进行处理。2024年企业办公室管理制度样本（二）第七条，公司推崇实事求是的工作态度，以提升工作效率为目标;鼓励厉行节约，严禁任何形式的浪费行为;鼓励员工间和睦共处，同舟共济，发扬团队协作和创新精神，以增强团队的凝聚力和向心力。第八条，所有员工有责任维护公司的纪律，对于任何违反公司章程和规章制度的行为，都将依法依规进行处理。员工守则：1.遵守法律法规，忠实履行职责，致力于本职工作。2.维护公司声誉，保障公司利益。3.服从上级领导，关心下属，发扬团队精神。4.爱护公共财物，厉行节约，反对浪费。5.持续学习，提升专业能力，精通业务知识。6.积极进取，勇于创新，以实际行动推动公司发展。行政管理：为规范公司的行政管理，建立有序的行政运行机制，提高行政管理效率，确保公司各项行政工作有章可循，特制定相关制度。文印管理规定：1.工作人员应根据公司需求打印官方文件。2.严禁私自打印个人资料或与公司无关的材料，违规者将视情节轻重处以罚款。3.文印人员应妥善使用设备，节约用纸，减少消耗，并按要求进行设备保养。设备故障应及时报修，以免影响工作。电脑管理规定：1.办公室人员须遵守公司的保密政策，电脑内存储的信息为公司机密，未经许可不得泄露。2.按规定采集、处理和输出信息，为公司决策提供准确及时的数据支持。3.爱护办公设备，降低运行成本。设备故障应及时报修，避免影响工作。4.禁止在工作时间进行与工作无关的网络活动，如违反规定，将按迟到处理，执行相应的罚款制度。5.电脑设备应由专业人员操作和维护，非专业人员不得擅自操作，否则造成的设备损坏需照价赔偿。电话使用规定：1.公司电话主要为办公使用，原则上不得用于私人通话。2.员工不得利用公司电话处理私事，违规者将被要求补缴电话费，并可能面临罚款。3.如有紧急个人事务需事先获得部门领导同意，并按规定支付相应电话费。考勤制度：1.工作时间：标准工作时间为每天9:00-18:00，如有季节性调整，公司将另行通知。员工每日正常工作时间为8小时。2.外出：员工外出需在外出登记表上登记，未登记者将按旷工处理。3.迟到：9:00后到岗视为迟到，具体迟到处理规定请参照原文。4.早退：提前下班视为早退，具体处理规定请参照原文。5.请假、休假：请参照原文中的具体规定。6.旷工、迟到、早退的处理：请参照原文中的具体规定。本规定自发布之日起生效，未尽事宜由办公室根据实际情况进行处理。2024年企业办公室管理制度样本（三）员工日常工作行为规范及办公现场管理规范一、仪容仪表1.员工应保持个人整洁，着装需上下相配、平整，并符合时令要求。2.鞋袜应保持干净、卫生，严禁在工作场所赤脚或穿拖鞋。二、举止风度1.员工应严格遵守考勤制度，确保准时上下班，无迟到、早退现象。病假、事假需按照公司规定办理。2.上班期间，员工应保持饱满的精神状态，精力充沛，乐观向上。3.对待上级应持尊重态度，与同事相处应热情友好，处理工作时应保持冷静，积极倡导微笑服务。4.员工间应开诚布公，坦诚相待，平等尊重，团结协作，避免将个人情绪带入工作中，严禁拉帮结派、党同伐异。5.对待来访客人应热情接待，不得以貌取人，展现公司良好的企业形象。6.出入上级办公室时，应主动敲门示意，并在进入房间后随手关门。三、语言规范1.会话时，应保持亲切、诚恳、谦虚的态度，语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确且简洁。2.与他人交谈时，应专心致志，面带微笑，避免心不在焉或反应冷漠。3.使用文明用语，严禁说脏话或忌语。4.同事间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言礼貌、委婉。5.见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁明了。四、办公大厅及独立办公室管理1.保持办公大厅及各独立办公室的安静，严禁高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载与工作无关的内容。2.工作时间内，对待领导、同事及来访者应热情有礼，保持良好的工作情绪，避免将私人情绪带入工作中。3.个人外套、大衣应悬挂于更衣柜内，不得摆置于椅子后方。4.工作中严禁擅自翻阅他人文件、资料等。5.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。6.办公桌应保持素雅、整齐、清洁，文件存放应注意保密并有序摆放。7.室内文件柜文件摆放应科学有序，外观整洁。8.办公室墙面除必要文件或图表外，应保持清洁。9.办公座椅不得随意摆放，离座后应将座椅摆正。五、设备设施管理1.保证所属办公区域的设备设施完好，人走时应关闭所有设备电源。2.节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按国家相关要求调整温度，长时间离开办公室时应关闭空调。3.会议桌、沙发、茶几上不得存放杂志和报纸；办公室内不得长期存放与工作无关的私人物品。4.未经行政管理部及董事长同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公家具、设备。六、办公现场管理1.工作时间内，非工作相关人员不得无故在前台逗留。2.员工应尊重保洁人员的劳动成果，自觉维护办公环境的干净整洁。3.禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，保持地面、门窗、办公家具及设备的清洁整齐。4.使用传真机或复印机后，应及时处理产生的错误报告或废纸等废弃物，重要文件应予以粉碎处理。七、办公用品管理1.员工应爱护公司财产，妥善保管办公用品，如有遗失需自行负责。2.办公用品由行政管理部统一配备和管理，任何人不得私自配置家具或其他杂物。3.办公用品采购需严格遵循采购手续，定期盘点库存并办理出入库手续。4.复印机、打印机和传真机的管理与维护由行政管理部负责，各部门配备的打印机由使用人负责日常维护。5.电脑的日常维护由使用人负责，遇故障时应及时报修并由行政管理部派专业人员处理。6.公司所购书籍资料存放在指定区域并由专人管理借阅事宜。2024年企业办公室管理制度样本（四）一、核心内容与适用范围1.本规定明确了办公室卫生管理的工作标准和规定。2.本制度适用于公司内部所有办公室的卫生管理工作。二、定义____公共区域：包括走廊、会议室、卫生间，由每日卫生责任人进行日常清洁。____个人区域：涵盖个人办公桌及周边区域，由各部门员工自行负责清洁。三、制度内容1.公共区域的卫生标准如下：1)确保地面干净，无污物、污水、浮土，清洁无死角。2)门窗应保持清洁，无尘土，玻璃需保持透明。3)墙壁应保持清洁，表面无灰尘和污迹。4)挂件、画框及其他装饰品表面应保持干净整洁。5)卫生间和洗手池需保持无污垢，定期清洁，毛巾应放在指定或隐蔽处。6)清洁工具使用后应及时清洁并整齐存放。7)垃圾篓应靠近卫生间并及时清理，避免溢出。2.办公用品的卫生管理要求如下：1)办公桌面仅允许放置必要的物品，其余物品应存放在个人抽屉，不再需要的物品应及时清理。2)办公文件、票据等应分类存放在文件夹、文件盒中，整齐放置在办公桌左上角。3)办公小用品如笔、尺、橡皮等应放在办公桌一侧，使用完毕后放回原位。4)电脑键盘应保持清洁，离开前需关闭电脑。5)饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等应摆放整齐，保持表面无污垢和灰尘，电线应保持美观、规范，不可随意拉接临时线。6)新设备的包装和报