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第4页共4页2024年企业后勤的工作计划范本一、与公司携手共进,为总经理分忧,专注于内部事务的精细管理与高效协调。通过敏锐洞察问题并制定切实可行的解决方案,建立健全规章制度,精心规划与实施各项计划,严格控制办公成本及行政经费,与全体员工紧密团结,共同为达成公司的宏伟蓝图而努力拼搏。二、致力于个人能力提升,秉持终身学习理念,不断精进自我,力求成为杰出的行政管理人才。三、本年度工作重心明确,聚焦于以下几点:1.优化团队结构,提升整体效能;2.深入排查并彻底解决遗留问题;3.严格控制并降低办公运营成本;4.推行强化管理策略,融合绩效考核、企业文化建设、员工福利等多元化激励手段,构建现代管理模式;5.秉持务实敬业精神,勇于担当重任,期待为企业贡献更多力量。四、当前待解决问题及解决方案(后勤总务部分):1.办公楼招租:明确责任人,加大宣传力度,利用多种渠道(如会议室窗外广告、公司大门招租信息、免费及付费媒体等)广泛传播。制定优惠政策,如首年租金优惠、逐年递增或免部分租金等,吸引租户入驻,避免楼宇长期空置。2.建筑垃圾投诉处理:指定专人负责,张贴装修注意事项,加强现场监管,确保装修垃圾规范堆放并及时清理。对违规行为严肃处理,追究责任人责任,扣减绩效及薪资。3.办公楼装修管理:设立项目经理或专人负责制,确保装修项目高效推进,按时完成,保障租户顺利入驻。4.水电安全管理:明确责任人,对办公楼及商户线路进行全面排查,及时整改安全隐患,确保水电供应稳定。春节前重点检查卫生间、厨房等区域,做好防冻工作,保障节日期间水电正常供应。5.绿化与环境卫生维护:划分责任区域,实行精细化管理,保持公司环境整洁美观。6.食堂就餐制度完善:实行一人一票制,严格管理就餐券发放与统计,确保用餐秩序井然。7.考勤制度严格执行:制定并执行考勤制度,纳入绩效考核体系,增强员工纪律性。五、当前待解决问题及解决方案(行政内务部分):1.制度建设与规范管理:完善各类制度,明确岗位职责,春节前完成修订并上墙公示,确保员工自觉遵守。2.会议组织与管理:提前规划会议事宜,做好参会人员邀请、资料准备、会场布置等工作,确保会议顺利进行。3.证件证照管理:对公司证件、证照进行集中登记管理,确保信息安全与使用方便。4.资质管理与人才培养:加强资质、资信管理,鼓励员工参与证书考试与培训,提升团队整体素质。5.人才招聘与培训:完成年度人才招聘计划,建立人才库,为公司发展提供有力的人才保障。6.办公管理规范化:对公司资产、档案等进行全面清查与分类管理,加强成本控制与资源利用效率。7.档案管理与保密:实行严格的档案审批管理制度,采用纸质与电子版双重备份方式,确保档案安全无虞。8.其他工作事项:协助落实春节假期安排与员工福利发放工作;制定春节值班表并做好相关记录与安保工作;完成总经理交办的其他任务事项。2024年企业后勤的工作计划范本(二)1、与公司并肩作战,致力于为总经理排忧解难,在内部事务的管理与协调、问题发现与解决、规章制度建立、计划制定与执行、办公成本控制及行政经费管理等关键领域发挥重要作用。我将紧密协同高管团队与全体员工,齐心协力,为实现公司的宏伟蓝图而不懈奋斗。2、我将持续强化自我建设,秉持终身学习的理念,不断提升专业素养与综合能力,力求成为一名卓越的行政管理人员。3、本年度工作重点将聚焦于以下五个方面:(一)优化团队结构,提升整体效能;(二)深入排查并有效解决遗留问题;(三)采取有效措施,降低并控制办公运营成本;(四)实施包含绩效、企业文化、员工福利等在内的多元化现代管理模式,以强化管理效能;(五)秉持务实敬业、勇于担当的精神,期待为公司贡献更多力量。目前待解决问题与方案(一):后勤总务1、办公楼招租:明确责任人,加大宣传力度。具体措施包括利用原会议室外窗广告(夜间增设照明装置)、公司大门口张贴或放置招租广告、在免费网站发布广告、通过收费媒体及中介等渠道进行广泛宣传。制定优惠政策,如首年价格优惠、逐年递增或首年免部分租金等,以吸引租户。针对建筑装饰企业进行重点宣传,避免办公楼长期闲置。2、建筑垃圾投诉:明确责任人,在各楼梯入口处张贴装修注意事项及禁止事项。指派专人现场监管,确保装修垃圾按指定地点堆放,严禁抛扔。同时,每日及时清理院内建筑垃圾,保持公司外部环境整洁。工作时间内发现未及时清理的建筑垃圾或再次接到投诉,将直接追究负责人责任,并扣除绩效分及薪资。3、办公楼装修期限:由项目经理或专人负责,加强装修效率管理,及时解决问题或增加人手,确保在规定期限内完成装修项目,以保障租户按时入驻。4、水、电安全:明确责任人(可兼职,但须具备相应能力;若不胜任则换人或重新招聘)。对所有办公楼及商户进行线路排查,找出频繁跳电原因并限期整改或增容。春节前对卫生间、厨房等出水点进行全面排查,及时维修冒、滴、漏等问题,并做好防冻工作以确保节前节后正常供水供电。5、绿化及环境卫生:内外区域划分明确,责任到人。保持公司环境清洁的具体措施包括:制定保洁员保洁区域、明确整体外部环境区域责任人、实施办公室个人区域6S管理或制定清洁标准。6、食堂就餐制度:实行一人一票日期制管理月统计票数并确保盖章数相符。外来人员因业务需要用餐时由部门负责人重新申领并注明用餐券用途。7、考勤制度:制定并执行严格的考勤制度将其纳入绩效分及年终考核范围以增强纪律性。员工外出需经部门主管同意并填写出门证明确去向及事由严禁在工作时间内从事兼职工作。目前待解决问题与方案(二):行政内务1、规范制度管理:制定并完善各类制度明确岗位职责。春节前完成制度修订工作并尽快制作上墙要求员工自觉遵守执行。2、会议管理:年终或春节后如有会议事宜需提前做好参会人员确定、时间地点通知、资料准备、会议室布置、会中服务与记录以及会后文件资料整理与工作落实等工作。3、证件证照管理:对公司证件证照进行登记盘查并实施集中管理。4、资质资信管理:完成各类资质资信管理与储备工作鼓励在职员工参加各类证书考试及培训。5、人才管理:完成____年人才招聘培训工作并建立人才库以保障人才储备工作顺利进行。6、承包经营协议跟进:跟进华瑞承包经营协议促进相关手续办理事宜。7、银行证件证照准备与沟通:负责银行所需各类证件证照资质准备与手续办理及人员沟通等相关工作。8、办公管理规范化:对公司办公资产档案等进行彻底清查分类登记编号并按序存放。加强资产管理办公用品管理电话管理车辆管理食堂管理等各方面工作成本控制规范领
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