2024年会议室使用制度例文（三篇）

第3页共3页2024年会议室使用制度例文为优化会议室功能，营造良好的办公环境，确保会议室管理及使用有序、规范，以保障公司各类会议的顺利进行，现依据公司实际状况，制定以下规定：一、会议室专为召开会议及工作研讨之用，未经许可，禁止挪作他用。二、公司行政人事部统一对会议室进行管理，所有设备、设施由指定人员负责维护和调试。三、非会议及培训相关人员，未经许可，不得随意进入会议室。四、各部门如需使用会议室，需提前____天向行政人事部提出，以便统一调度。五、如需召开临时紧急会议，需至少提前____小时向行政人事部申请并登记，否则将不被安排。六、若部门或个人取消已申请的会议室，再次使用时需重新申请。七、各部门申请使用时，需明确使用时间、参会人员等信息。使用部门或个人自行负责会议的组织、人员接待、会议记录等工作，前台文员可提供协助。如有需要行政人事部协助的事项，请提前告知，行政人事部将视情况提供相关服务。八、如遇会议时间冲突，应遵循局部服从整体原则。遇公司级别的重要会议，已预订会议室的部门或个人在无法调整的情况下，需优先保障公司级别会议的进行。部门间会议冲突由各部门之间按照重要性和紧急性自行协商解决。九、部门和个人应在预约时间到达并开始使用会议室，如超过____分钟未到达，行政部有权重新分配会议室使用权。十、部门和个人应按预定时间使用完毕，不得超时占用。若后续已有其他部门或个人使用，超时者必须离开，终止使用会议室。十一、如需使用特定设备，部门需提前向行政人事部说明，以便做好准备，确保会议顺利进行。十二、参会人员应珍视会议室设备及物品，贵重物品由专人操作，他人不得擅自使用。保持环境卫生，不乱丢烟蒂、纸屑等，不随地吐痰。会议结束后，移动过的桌椅需恢复原位，否则将对相关负责人或个人进行处罚，负责清洁工作一周。十三、会议结束后，相关人员应立即整理场地，关闭电器，并通知行政人事部，配合检查设施使用状况。因个人原因造成设施损坏无法修复的，需照价赔偿；可修复的，由行政人事部登记并安排专业维修，费用由当事人承担。如会议负责人未上报行政人事部自行离开，超过三次将取消其会议室使用资格。十四、使用部门需保持会议室整洁，使用完毕后及时清理，将移动的桌椅归位，以便其他部门使用。十五、本规定自公布之日起生效。会议室使用登记表注：1、如需饮用开水和茶叶等，请自行准备。2、请非工作人员勿随意使用相关设备。3、请勿在桌椅上涂写、敲击或刻画，保持设备、家具原位，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等）。4、使用完毕后，请负责清洁会场并将登记表交至行政办公室。2024年会议室使用制度例文（二）会议室管理规定一、会议室操作规程1、会议室的管理由人事行政部全权负责。2、公司各部如需使用会议室，须提前____天向人事行政部申报，并办理相关手续，使用时需领取会议室钥匙。3、使用部门必须维护会议室设施，保持环境整洁。使用后应立即整理，包括清洁卫生、关闭电源、关闭窗户、空调，以及归还钥匙至人事行政部。4、会议室配备的专用电源插座，使用后不得移出会议室。5、会议室内部，公司员工禁止吸烟和咀嚼槟榔，不得向窗外或窗台丢弃物品，以防发生安全事故。违反者将被处以____元的罚款。6、未经人事行政部许可，任何部门和个人不得擅自移动会议室内的设备或用于其他用途。7、会议室的卫生每周至少清洁一次，如遇会议，使用部门应立即清理，否则将取消其使用权。8、会议室管理人员需确保室内物品的管理和维护，确保会议结束后关闭电源，锁闭门窗。9、参会人员应尊重并保护会议室内的公共设施，如有损坏，需照价赔偿，不得挪作他用。二、本规定自发布之日起，经审批后正式生效，由人事行政部负责解释和执行。____有限公司2024年会议室使用制度例文（三）第一条目标为确保会议室的有效管理，规范其使用标准，特此制订本规定。第二条适用对象本规定适用于公司全体职员。第三条会议室的监管与保养会议室的日常管理与维护工作由行政人力资源部统一负责，所有设备与设施由专人进行操作与维护。第四条会议室的使用范围1.会议室主要供各部门召开会议、进行工作研讨之用。2.会议室可用于公司组织的各种培训活动。3.会议室用于面试应聘者。4.会议室专为会议、研讨和培训设计，未经行政人力资源部许可，不得挪作他用。如有特殊情况需要借用，需提前向行政人力资源部申请。第五条会议室的使用规定1.非会议及培训参与者未经许可不得擅自进入会议室。2.如需行政人力资源部协助的事项，请在会议开始前告知，以便提供相应支持。3.当出现会议室使用冲突时，各部门应优先处理重要和紧急事务。4.与会人员应保持会议室的清洁，禁止携带食物和饮料进入，不得随意丢弃废弃物。5.未经许可，与会人员不得擅自带走会议室内的设备和物品。如有特殊需求，需在行政人力资源部进行登记，并明确归还时间。6.会议结束后，使用部门应整理好会议场地，带走相关资料，将桌椅恢复原状。7.会议结束后，使用部门必须关闭白板并放回原处，确保门窗关闭，空调、照明等设备关闭。8.离开会