2024年办公室日常规章制度模版（二篇）

第3页共3页2024年办公室日常规章制度模版第一章总则第一条为强化公司管理，维护公司的专业形象，特制定本规定，旨在明确标准，规范员工行为，塑造积极向上的企业文化，以提升办公效率与质量。第二章细则第一条办公礼仪1.个人形象：公司员工应保持仪表整洁，着装得体，不得穿着拖鞋、运动鞋、休闲装或过于暴露的服装。咨询部、学管部员工需保持头发整洁，不得披长发工作。1.2指甲应保持适当的长度，避免过于长的指甲。女性员工如涂指甲油，应选择淡色，不得使用鲜艳色彩。2.微笑服务：无论面对公司内外的任何人，应以微笑回应，热情接待，确保专业且友善的态度。3.电话处理：电话应迅速接听，铃声不宜超过三声。如无法接听，应由附近的同事代为处理，重要电话需做好记录。第二条办公秩序1.员工应遵守考勤制度，上班后不得随意外出或处理私事。如有必要，需向直属上级报备，外出超过半小时需填写请假条，每月不得超过三次。2.工作时间内应保持在岗，避免无故离岗、串岗，不得进行影响他人工作的行为，确保办公环境的宁静与秩序。3.工作时间内禁止用餐，不得使用电子产品进行与工作无关的活动，如聊天、游戏、阅读小说或观看视频等。4.不允许在工作时间内带亲朋好友进入办公区域，也不允许亲朋好友在工作时间使用公司设施。5.非工作人员不得长时间在办公区域逗留。6.若因特殊原因更换手机号码，需及时通知人力资源部更新，并告知其他相关人员。7.工作期间，私人电话应尽量减少，如需处理，应保持简短。8.公司办公室员工共同负责本细则的执行与监督，违反规定者，首次将受到-____元的KPI考核，之后每次罚款____元并递增。第三条卫生制度1.个人工作区：每位员工应每日自行清理个人办公桌及周边区域，保持整洁，避免在桌面上堆放非工作物品。电脑及主机区域需特别注意清洁。2.公共区域：每日按照值日表轮流值日，员工需在上班后清理各自负责的卫生区域，并保持清洁。垃圾篓需及时清理，不得溢满。每周进行一次全面清洁。3.最后离开的员工需检查所有教室、办公室的窗户是否关闭，电源是否切断，最后关闭电闸。4.各部门值日区域责任人负责每日检查环境卫生，校区总监及其他管理层将进行不定期抽查。若不符合卫生标准，将罚款____元，望员工自觉遵守。2024年办公室日常规章制度模版（二）为确保办公环境的有序与文明，维护整洁的办公空间，保障正常的业务运行，塑造专业的企业形象，以及提升工作效率，特制定本规定。1.所有员工应严格遵守作息时间（上班：上午____点，下班：晚上____点，中午休息后____点半复工），不得出现迟到或早退现象。对于单次迟到、早退累计达____小时的，将给予警告处分。若一个月内累计达____小时，将被记过。一年内累计达____小时者，将面临解雇。2.员工需积极实践“5S”原则，注重节能与环保。离开岗位时，务必关闭灯光、空调等设备，未按规定操作者，将被罚款____元。3.在工作时间内，办公区域应保持安静，禁止大声喧哗、嬉笑打闹或闲聊。同时，禁止使用不文明语言和肢体动作。4.员工应以微笑面对内外部人员，无论何时何地，都应专注地回应对方，不得有失礼行为。在遇到访客时，应礼貌地接待并解答疑问。5.接听电话应迅速，一般响铃不超过三声，如无法接听，应由附近的同事代为处理。重要电话需做好记录，严禁长时间占用公司电话。员工需保持手机在工作时间内随时可用，如因未携带手机导致无法联系，将被罚款____元。6.桌面应保持整洁，工作前后需整理工作区域，确保物品摆放有序。对于疏忽整理的员工，将受到通报批评，并需书面检讨及罚款。7.员工应提前____分钟到达工作岗位，下班后延迟____分钟离开，以进行必要的清洁工作。值日表规定的时间内需打扫办公室及餐厅，确保垃圾桶及时清空。8.工作期间及午休时间，禁止饮酒，除非接待公司客人。禁止在办公区域内吸烟或进行与工作无关的活动。9.接听客户电话应控制在____分钟内，面对客户的问题需迅速、准确回应。无法立即答复的，需记录并及时寻求答案，反馈给客户。10.员工应遵循“今日事，今日毕”的原则，避免拖延。对于劝导无效者，将给予记过处分并罚款。11.员工有责任保护公司的采购信息、原材料价格等敏感资料，未经总经理批准，不得向他人透露。如有违反，公司将追究其法律责任。12.各部门需按时提交下月工作计划和上月工作总结，确保工作的连续性和有效