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文档简介
ICS03.220.20
CCSR10
41
河南省地方标准
DB41/T2155—2021
公路建设项目电子文件类目和代码
2021-07-06发布2021-10-05实施
河南省市场监督管理局发布
DB41/T2155-2021
目次
前言.................................................................................II
引言................................................................................III
1范围...............................................................................1
2规范性引用文件.....................................................................1
3术语和定义.........................................................................1
4电子文件的归档范围、保管期限.......................................................2
5电子文件类目结构的构建.............................................................2
6电子文件类目代码...................................................................4
7文件标识码.........................................................................8
8电子文件保管期限及其代码...........................................................9
附录A(资料性)公路建设项目电子文件类目结构树状图..................................10
附录B(资料性)公路建设项目行政审批事项电子文件....................................15
附录C(规范性)公路建设项目常用名称和术语代码......................................20
附录D(资料性)公路建设项目电子文件号编制示例......................................23
I
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前言
本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定
起草。
本文件由河南省交通运输厅提出并归口。
本文件起草单位:河南省交通运输厅公路管理局、郑州市公路事业发展中心、郑州维斯泰克智能科
技有限公司。
本文件主要起草人:张长林、田俊良、高爱民、刘文娟、魏华、段香英、袁遁甲、张瑞、李宏辉、
鲍茜、娄晟嘉、霍飞、何冠楠、张凯、李晓璐、康柯楠、王天强、马广胜、杨志升、张文丽。
II
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引言
为贯彻落实电子档案管理相关法律、法规和规章,构建以法规遵从为基础的现代化工程建设质量管
理体系,促进公路建设项目管理标准化和信息化的协同发展,为精细管理和精品建造提供数据环境,制
定本文件。
本文件基于公路建设项目管理信息系统业务与文件流程一体化的特征,参照项目工作分解结构,根
据电子文件自身的形成规律和管理要求,构建电子文件的树状结构,确定公路建设项目电子文件的类目
和代码。
本文件突出服务于电子文件在形成阶段的文件创建、自动分类编号、实时整理归档,有利于维护建
设项目各阶段、各参建单位、各层级业务活动的电子文件的原件特性和有机联系,为电子文件在形成、
归档和移交等各阶段的规范化管理和协同一致奠定基础。
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公路建设项目电子文件类目和代码
1范围
本文件规定了公路建设项目电子文件的类目体系、电子文件代码结构和电子文件类目代码的构建规
则和方法。
本文件适用于公路建设项目管理信息系统的设计、业务管理信息系统应用和电子文件创建、电子文
件整理归档等。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,
仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本
文件。
GB/T917—2017公路路线标识规则和国道编号
GB/T2260—2007中华人民共和国行政区划代码
GB/T10113—2003分类与编码通用术语
GB/T1583—2011标点符号用法
DA/T22—2015归档文件整理规则
DA/T28—2018建设项目档案管理规范
JT/T828—2019公路水运试验检测数据报告编制导则
JT/T1181—2018公路水运工程试验检测等级管理要求
JTGF80/1—2017公路工程质量检验评定标准第一册土建工程
JTGF80/2—2004公路工程质量检验评定标准第二册机电工程
JTG/T3812—2020公路工程建设项目造价数据标准
交通部.交通部科学技术档案分类编号办法.1987年
交通运输部.公路建设项目文件材料立卷归档管理办法.2010年
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
项目电子文件
在数字设备及环境中生成,以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅
读、处理,记录和反映项目建设和管理各项活动的过程的信息记录,包括文本电子文件、图像电子文件、
图形电子文件、视频电子文件、音频电子文件等。
[来源:DA/T28—2018,3.12,有修改]
3.2
上位类
1
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在线分类体系中,一个类目相对于由他直接划分出来的下一级类目而言,称为上位类。
[来源:GB/T10113—2003,2.1.8]
3.3
下位类
在线分类体系中,由上位类(3.2)直接划分出来的下一类目。
[来源:GB/T10113—2003,2.1.9]
3.4
同位类
在线分类体系中,由一个类目直接划分出来的下一级各类目。
[来源:GB/T10113—2003,2.1.10]
3.5
代码
表示特定事物或概念的一个或一组字符。
注:这些字符可以是阿拉伯数字、拉丁字母或便于人和机器识别和处理的其他符号。
[来源:GB/T10113—2003,2.2.5]
3.6
文件联
项目管理的底层事务产生的具有既定和有机业务关系的电子文件的集合。
注:电子文件类目体系中,在每个分项工程叶节点设置文件联;在合同段、单位工程、分部工程等节点,根据需要
设置文件联以管理本级电子文件。
3.7
电子文件号
按照电子文件类目结构,电子文件在形成时即被赋予的一组字符,用以标示电子文件的类别和排列
顺序等。
3.8
文件标识码
标识特定类型的电子文件的字符,包括文号、图号、表单标识码等。
3.9
表单标识码
标示试验、检测、检验、评定和造价等业务表单的类及其在同类表单内的创建顺序等特征的字符,
用表单的标识编码后缀以顺序号标示。
3.10
结构实体单元
分项工程施工形成的具有空间位置和三维尺寸的工程实体单元,是工程结构、施工作业和质量检验
评定的基本单元。
4电子文件的归档范围、保管期限
按照《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》和DA/T28—2018的规定,确定公路建设项目电
子文件的归档范围和保管期限。
5电子文件类目结构的构建
2
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5.1一般规定
5.1.1参照公路建设项目工作分解结构,根据电子文件自身的形成规律和管理要求,逐级逐项确定电
子文件类目,建立电子文件类目结构树状图(见附录A)。
5.1.2一个公路建设项目的全部电子文件构成一个项目全宗(见图A.1)。
5.1.3建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理机构等参建单位形成的电子文件集合分别作为项目
子全宗(见图A.1)。
5.1.4不同层级的上位类、下位类,按照项目阶段、机构来源、主题特征和活动事务等不同方法设置。
5.1.5同一位级的同位类宜按同一方法划分、排序,各个类目相互独立、互不相容,不允许交叉、交
错、重合;所有同位类外延之和应等同于其上位类的外延。
5.1.6单位工程、分部工程和分项工程等工程实体的同位类,宜按照位序关系排序。
5.1.7同一文件联内的电子文件的排序方法可以选择位序关系、重要程度和时序关系等方法。
5.1.8根据建设项目业务管理和电子文件管理需要,单位工程类目可以设置子单位工程类目、二级子
单位工程类目等,分部工程类目可以设置子分部工程类目、二级子分部工程类目等。
5.1.9在参建单位各个阶段的电子文件类目树状图节点,根据需要设置文件联以管理本位级直接形成
的电子文件以及本位级的下位类形成的综合性电子文件;在每个底层类目(施工单位和监理机构的底层
类目主要是指分项工程节点),设置文件联管理电子文件(见图1)。
5.1.10按照数据利用、档案管理等需求,可对电子文件及其原始单元重新组合和整理等。
建设项目
参建单位
参建单位
类类
类类文件联文件联
文件联文件联
类类文件联
类类文件联
文件联文件联
类类
类类
文件联文件联
文件联文件联
图1电子文件类目结构示意图
5.2建设项目的名称要素
5.2.1按照《交通部科学技术档案分类编号办法》的规定,建设项目类型包括路线建设项目、独立桥
梁建设项目等。建设项目类型名称要素分别如下:
3
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——路线建设项目的名称要素包括建设项目类型、路线名称、起止桩号、工程性质等;
——独立桥梁建设项目名称要素包括建设项目类型、路线名称、桥梁名称、工程性质等。
5.2.2工程性质包括新建、改建、扩建等。
5.3参建单位电子文件的类目层级
5.3.1建设单位、勘察设计单位形成的电子文件类目层级包括:项目子全宗、项目阶段、文件主题、
文件联、保管期限、电子文件等(见图A.2、图A.3)。
5.3.2施工单位形成的电子文件类目层级包括:项目子全宗、项目阶段、单位工程、子单位工程、二
级子单位工程、分部工程、子分部工程、二级子分部工程、分项工程、保管期限、电子文件等(见图
A.4)。
5.3.3监理机构形成的电子文件类目层级包括:项目子全宗、施工标段、项目阶段、单位工程、子单
位工程、二级子单位工程、分部工程、子分部工程、二级子分部工程、分项工程、保管期限、电子文件
等。当只对建设项目的一个施工标段进行监理时,宜删减“施工标段”层级(见图A.5)。
5.4参建单位电子文件的项目阶段划分
5.4.1建设单位、勘察设计单位的业务管理贯穿建设项目的全过程,电子文件按8个阶段进行管理,
包括:项目策划阶段、立项用地规划阶段、工程建设许可阶段、施工许可阶段、施工准备阶段、施工阶
段、交工验收阶段和竣工验收阶段等(见图A.2、图A.3)。
5.4.2施工单位、监理机构的电子文件按4个项目阶段进行管理,包括:施工准备阶段、施工阶段、
交工验收阶段和竣工验收阶段等(见图A.4、图A.5)。
5.5行政审批事项电子文件
5.5.1行政审批事项电子文件主要产生于项目策划、立项用地规划、工程建设许可、施工许可、交工
验收和竣工验收等阶段(见附录B)。
5.5.2根据发生的时机,把行政审批事项电子文件分为两类:
——常规审批事项电子文件,指发生时应在公路建设项目的某一阶段进行审批的事项形成的电子
文件,见表B.1~表B.6;
——随机启动的审批事项电子文件,指发生时可以根据情况在公路建设项目不同的阶段进行审批
的事项形成的电子文件,见表B.7。
6电子文件类目代码
6.1一般规定
6.1.1按照GB/T2260—2007、JTGF80/1—2017、JTG/T3812—2020、DA/T22—2015和《交通部科
学技术档案分类编号办法》等文件的规定,编制公路建设项目电子文件类目代码。
6.1.2按照建设项目电子文件类目树状图,从项目全宗开始,从上至下逐位级编制电子文件类目代码。
6.1.3不同编号对象应赋予不同代码,一个代码只表示一个编号对象。
6.1.4类目代码采用汉语拼音字母、阿拉伯数字和罗马数字等相结合的混合代码形式;罗马数字一般
仅用作结构实体单元(3.10)的代码。
6.1.5电子文件代码中的结构性标识符采用GB/T15834—2011规定的符号。同位类的两个代码之间用
间隔号“•”连接(不产生误解时可以省略);上位类与下位类代码之间用连接号(短横线)“–”连
接;桩号之间用分隔号“/”连接;采用其他文件的整体性代码,在代码下加专名号“”。
6.1.6标示工程划分同位类的位序号,按桩号顺序从前至后、横向位置从左至右、垂直部位从下至上
4
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等顺序排列,除分项工程结构实体单元外,一般采用两位阿拉伯数字作为位序号的代码;工程划分的同
位类只有一个时,可省略位序号。
6.1.7按照JTGF80/1—2017附录A中的表A-1,编制“一般建设项目”电子文件的类目代码。
6.1.8对试验检测文件集中管理时,参照JT/T1181—2018确定类目代码。
6.2常用名称、术语代码
6.2.1公路建设项目常用的名称和术语代码见附录C。各建设项目根据需要可扩展。
6.2.2自行编制名称、术语代码时,宜优先采用有意义的代码,即汉字的首个汉语拼音字母作为代码。
6.3公路建设项目数据库的全宗代码
6.3.1普通公路建设项目全宗代码
6.3.1.1由省公路管理部门等省直管的普通公路建设项目,在省级行政区域范围内统一编制全宗代码,
全宗代码结构为:省级行政区域代码•PJ•开工年度的阿拉伯数字•开工时序代码;其中的符号“PJ”标
示普通公路建设项目。
示例:
41•PJ•2019•02
6.3.1.2由各省辖市公路管理部门管理的普通公路建设项目,在省辖市行政区域范围内编制全宗代码,
全宗代码结构为:省辖市行政区域代码•开工年度代码•开工时序代码;其中省辖市行政区域代码按照
GB/T2260—2007的规定,采用四位阿拉伯数字。
示例:
4116•2019•02
6.3.2高速公路建设项目的全宗代码
高速公路建设项目的全宗代码在省级行政区域范围内统一编制,全宗代码结构为:省级行政区域代
码•G•开工年度的阿拉伯数字•开工时序代码;其中的符号“G”标示高速公路公路建设项目。
示例:
41•G•2019•03
6.4逐级编制建设项目各位级电子文件类目代码
6.4.1建设项目的名称代码
公路建设项目的名称代码结构及其编制步骤如下
a)建设项目的名称代码由项目类型代码•路线编号•起止桩号(或桥梁名字代码)•工程种类代码
等组成;
b)按照《交通部科学技术档案分类编号办法》的规定,项目类型代码包括道路建设项目5.1、桥
梁建设项目5.2等;
c)国道编号采用GB/T917—2017编制的号码,其他公路采用地方交通行政部门编制的号码;
d)起止桩号之间用分隔号“/”连接,桩号宜保留整数位;
e)桥梁名字采用汉字的第一个大写汉语拼音字母作为代码;
f)工程性质包括新建、改建、扩建等,分别采用XJ、GJ、KJ等作为代码。
示例:
路线建设项目:GL5.1•G107•780/1012•GJ
独立桥梁建设项目:GL5.2•G107•GDHH•XJ
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6.4.2参建单位代码
6.4.2.1建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理机构等参建单位,用汉字名称的第一个拼音字母
作为代码:JS、KS、SG、JL。
6.4.2.2建设项目的勘察设计单位、监理机构分别多于一家时,在代码KS、JL后缀以阿拉伯数字作为
代码。
6.4.2.3施工单位的代码宜直接采用施工标段的代码,施工标段代码见6.4.4。
6.4.3项目阶段代码
项目策划阶段、立项用地规划许可阶段、工程建设许可阶段、施工许可阶段、施工准备阶段、施工
阶段、交工验收阶段、竣工验收阶段等8个项目阶段,分别用JD1、JD2、JD3、JD4、JD5、JD6、JD7、JD8
等符号作为代码。
6.4.4施工标段代码
施工标段代码主要有:
路基路面基层标段代码:TJB01、TJB02……TJBn;路面标段代码:LMB01、LMB02……LMBn;路基路
面总体标段代码:B01、B02……Bn;房建标段代码:FJB01、FJB02……FJBn;绿化标段代码:LHB01、
LHB02……LHBn;交通安全标段代码:JAB01、JAB02……JABn;机电标段代码:JDB01、JDB02……JDBn
等。
6.4.5单位工程类目代码
6.4.5.1单位工程代码
按JTJF80/1—2017附录A中“表A-1一般建设项目的工程划分”的顺序编号,单位工程采用一
位阿拉伯数字作为代码,包括:路基工程1,路面工程2,桥梁工程3,隧道工程4,绿化工程5,声屏
障工程6,交通安全设施7,交通机电工程8,附属设施9等。
6.4.5.2路基工程、路面工程的子单位工程类目和代码
当路基工程/路面工程的所有路段都按左右幅施工时,把左幅、右幅作为子单位工程,采用代字ZF、
YF作为代码。局部路段按左右幅施工时,只在按左右幅施工的分部工程中划分子分部工程,采用代字ZF、
YF作为代码。
6.4.5.3桥梁工程的子单位工程类目代码
单座桥梁划分为一个单位工程,采用单座桥梁名字的代字作为代码。分幅施工的桥梁,在桥梁名字
代码后缀以左幅、右幅的代字ZF、YF作为子单位工程代码。
示例:
桥梁工程、大杨庄桥、左幅的子单位工程代码:3•DYZ•ZF
6.4.5.4隧道工程的子单位工程类目代码
单座隧道划分为一个单位工程,采用隧道名字的代字作为代码。双洞隧道的每单洞作为一个子单位
工程,在隧道名字代码后缀以代字ZF、YF作为代码。
示例:
隧道工程、马鞍山隧道、左洞的子单位工程代码:4•MAS•ZF
6.4.6分部工程类目代码
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6.4.6.1路基工程的分部工程类目代码
6.4.6.1.1路基工程的分部工程类目代码包括:路基土石方工程TSF、排水工程PS、小桥XQ、涵洞通
道HD、防护支挡工程FZ、大型(组合)挡土墙DDQ等。
6.4.6.1.2路基土石方工程1~3km路段划分为一个分部工程,采用TSF后缀以位序号作为代码。
6.4.6.1.3参照路基土石方工程分部工程的路段划分,划分排水工程PS、涵洞通道HD、防护支挡工程
FZ等分部工程,在PS、HD、FZ等代字后缀以位序号作为代码。各分部工程中单个独立的构造物作为子
分部工程,代码采用构造物代码•位序号的形式。
6.4.6.1.4每座小桥(通道、渡槽等)作为一个分部工程,在路基单位工程内按桩号顺序排序,代码
采用XQ•位序号的形式;基础及下部构造XB、上部构造预制和安装SBY、上部构造现场浇筑SBX、桥面
系QM、防护工程FH等作为子分部代码,桥台QT、桥墩QD、桥跨QK后缀以位序号作为二级子分部工程
代码,结构实体单元集合代字作为三级子分部代码。
6.4.6.1.5每处大型(组合)挡土墙DDQ作为一个分部工程,在路基单位工程内按桩号顺序排序,代
码采用DDQ•位序号的形式;根据设计图可划分子分部,例如基础JCH、墙身QS等。
示例:
某路基工程中的土石方、1分部工程代码:TSF•01
某路基工程中的排水工程、1分部、3号急流槽的子分部工程代码:PS01•JLC03
某路基工程中的防护支挡工程、1分部、6号砌体坡面防护的子分部工程代码:FZ•O1•QF06
某路基工程中的1号小桥、下部构造、1号桥台、桩基集合的三级子分部工程代码:XQ01•XB•QT01•ZJ
某路基工程中的2号大型挡土墙基础的子分部工程代码:DDQ02•JCH
6.4.6.2路面工程的分部工程类目代码
6.4.6.2.1路面工程1~3km路段为一个分部工程,按桩号顺序从前至后排列,采用位序号作为分部工
程代码。路面工程分部工程划分的路段宜与同一建设项目的路基工程划分的路段一致。
6.4.6.2.2面层、基层、底基层和封层等的代字(MC、JCE、DJC和FC)等可作为子分部工程类目代码。
示例:
某路面工程中的3分部、下面层的子分部工程代码:03•MCX
6.4.6.3桥梁工程的分部工程类目代码
6.4.6.3.1桥梁工程的分部工程类目代码包括:基础及下部构造XB、上部构造预制和安装SBY、上部
构造现场浇筑SBX、桥面系QM、防护工程FH、引道工程YD等。
6.4.6.3.2基础及下部构造XB,一般每一座桥台(桥墩)作为一个子分部工程,分别在桥台代字QT
(桥墩代字QD)后缀以位序号作为子分部工程代码;结构实体单元集合作为二级子分部工程类目代码。
6.4.6.3.3上部构造预制和安装SBY、上部构造现场浇筑SBX,一般每一跨(联)划分为一个子分部工
程,分部工程代码采用SBY(SBX)•位序号的形式。结构实体单元集合作为二级子分部工程类目代码。
6.4.6.3.4根据施工图设计等划分桥面系QM、防护工程FH、引道工程YD等分部工程的下位类。
示例:
某一中桥下部构造、1号桥墩、桩基集合的二级子分部工程代码:XB•QD•01•ZJ
某一大桥上部构造预制和安装、1号桥跨、箱梁预制集合的二级子分部工程代码:SBY•01•XL
6.4.6.4隧道工程的分部工程类目代码
6.4.6.4.1隧道工程的分部工程类目代码包括:总体及装饰装修ZT、洞口工程DK、洞身开挖DKW、洞
身衬砌CQ、防排水FPS、路面LM、辅助通道FD等;
6.4.6.4.2洞口工程按照桩号排序,用DK1、DK2等作为代码;
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6.4.6.4.3洞身开挖工程DKW、洞身衬砌工程CQ、防排水工程FPS等每100延米分别作为一个分部工
程,分别在DKW、CQ、FPS等符号后缀以位序号作为代码。
示例:
第6个百米开挖代码:DKW•06
第6个百米洞身衬砌代码:CQ•06
第6个百米防排水代码:FPS•06
6.4.6.4.4辅道工程FD的分部工程根据具体的施工图设计进行划分。
6.4.7分项工程类目的结构代码
6.4.7.1分项工程类目代码采用“结构实体单元代码•分项工程工法代码”的形式。
6.4.7.2结构实体单元代码采用罗马数字,结构实体单元只有一个时其代码可省略。
6.4.7.3路基填方分多层填筑时,把从下至上排序的位序号作为实体单元代码;路床的结构层可单独
分层编码。
6.4.7.4路面结构底基层DJC等存在两层及两层以上结构层的分项工程工法代码相同时,采用从下至
上排序的位序号作为结构实体单元代码。
6.4.7.5桥梁、涵洞、隧道等构造物的结构实体代单元,按照从下至上、从前至后、从左至右等顺序
排序,用位序号作为代码。
6.4.7.6分项工程工法代码优先采用建设项目工程量清单中分项工程的“清单子目编码”作为代码,
也可采用合同文件的施工预算文件“概算预算项目表”中的“分项编号”作为编码。
示例:
1号箱梁混凝土:Ⅰ•411-8-1
2号箱梁预应力钢绞线加工:Ⅱ•411-8-2
6.4.8文件序号
文件序号是单件文件在文件联(电子案卷)内的排列顺序号,用3位阿拉伯数字标识,不足3位的,
前面用“0”补足,如“006”。
6.4.9其他单位工程的类目代码
6.4.9.1绿化工程、声屏障工程、交通安全设施和交通机电工程等单位工程下位类的电子文件类目代
码,按照6.4.6、6.4.7和6.4.8等编制。
6.4.9.2附属设施单位工程,按照建筑工程等相关行业的标准进行工程划分、构建工作分解结构图,
参照本文件编制电子文件类目代码。
6.5编纂形成建设项目电子文件号
6.5.1按照类目结构层级(5.3)的次序编纂各位级的类目代码,形成建设项目电子文件号。
6.5.2建设项目电子文件号的基本结构:各位级类目代码-保管期限代码-文件序号,示例见附录D。
7文件标识码
7.1文件标识码种类
文件标识码包括文号、表单标识码等类别;其中的表单标识码包括试验检测表单标识码、质量检验
记录表单标识码、质量检验评定表单标识码等。
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7.2文号
文号一般指综合文件中创建者给予文件的发文字号。
7.3表单标识码
7.3.1试验检测表单标识码
试验检测表单标识码采用“唯一性标识编码•顺序号”的形式,其中唯一性标识编码采用JT/T828
—2019中记录表和报告的“唯一性标识编码”;表单的顺序号,宜采用同类的试验检测表单在同一单位
工程中形成的时序号,用两位阿拉伯数字标示。顺序号填入表单标题部分的“记录编号”或“报告编号”
栏中。
7.3.2分项工程质量检验记录表单标识码
分项工程质量检验记录表单标识码采用“代字B•实测项目表号•顺序号”的形式。其中的实测项目
表号,土建工程直接采用JTGF80/1—2017规定的分项工程实测项目表的表号;机电工程采用JTGF80/2
—2004规定的分项工程实测项目表的表号并前缀以字母J。顺序号为该表单在单位工程中产生的时序号,
用两位阿拉伯数字标示。分项工程存在中间交工验收时,顺序号后缀以中间交工验收的时序号——英文
小写字母a/b/c等。
示例:
土建工程的分项工程检验记录表单标识码:B•7.9.2•01•b
机电工程的分项工程检验记录表单标识码:B•J•7.9.2•01•a
7.3.3质量检验评定表单标识码
7.3.3.1分项工程质量检验评定表单标识码
分项工程质量检验评定表单标识码采用“代字C•实测项目表号•顺序号”的形式。其中实测项目表
号、顺序号的编制按照6.5.3.2。
示例:
土建工程的分项工程质量检验评定表单标识码:C•7.9.2•01•b
机电工程的分项工程质量检验评定表单标识码:C•J•7.9.2•01•a
7.3.3.2分部工程质量检验评定表单标识码
分部工程质量检验评定表单标识码采用“代字C•FB•顺序号”的形式。其中“FB”是“分部工程”的
代字;顺序号为该表单在单位工程中产生的时序号,用两位阿拉伯数字标示。
7.3.3.3单位工程质量检验评定表单标识码
单位工程质量检验评定表单标识码采用“代字C•DW•顺序号”的形式。其中“DW”是“单位工程”的
代字;顺序号为该表单在合同段中产生的时序号,用两位阿拉伯数字标示。
8电子文件保管期限及其代码
8.1按照DA/T28—2018的规定,电子文件保管期限分为永久和定期两种,定期分为30年和10年。
8.2保管期限为永久的采用“Y”作为代码;定期30年、10年,分别采用D30、D10作为代码。
8.3保管期限代码置于文件联(电子案卷)代码后,见附录D。
9
DB41/T2155-2021
A
A
附录A
(资料性)
公路建设项目电子文件类目结构树状图
图A.5~A.5给出了公路建设项目电子文件类目结构树状图。
项目策划阶段
立项用地规划
许可阶段
工程建设许可
阶段
施工许可阶段
建设单位
施工准备阶段
施工阶段
交工验收阶段
竣工验收阶段
项目策划阶段
立项用地规划
许可阶段
工程建设许可
阶段
施工许可阶段
勘察设计单位
施工准备阶段
建设项目全宗
施工阶段
交工验收阶段
交工验收阶段
施工准备阶段
施工阶段
施工单位
交工验收阶段
竣工验收阶段
施工准备阶段
施工阶段
监理机构
交工验收阶段
竣工验收阶段
图A.1建设项目电子文件全宗、参建单位、项目阶段类目结构树状图
10
DB41/T2155-2021
项目策划见表
项目建议书审批
阶段B.1
可行性研究见表
报告审批A.2
见表
建设用地规划许可
B.2
立项用地规见表
建设项目用地预审
划许可阶段B.2
涉及国家安全事项见表
的建设项目审批B.2
见表
其他事项
B.7
见表
初步设计审批
B.3
建设工程规划类见表
工程建设许许可B.3
可阶段
涉及国家安全事项见表
的建设项目审批B.3
其他事项见表B.
见表
施工许可
B.4
见表
设计审批
B.4
施工许可见表
招投标情况备案
阶段B.4
划拨国有建设用地见表
使用权审核B.4
建设单位
见表
其他事项
B.7
施工准备管理体系和
拆迁征地补偿
阶段组织
管理制度
综合文件
会议记录
会议纪要
工程质量责任
登记表
上级来文
设计变更
施工阶段项目内文件
计量支付
其他报表
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