DB34T 1948-2013 建设工程造价咨询档案立卷标准

DB34建设工程造价咨询档案立卷标准Thefilingstandardprovinceconstructioncostconsultancy联合发布本标准根据安徽省住房和城乡建设厅《2012年度安徽省工程建设地方标准李李黄谈丽峰林 2术语 （2）3立卷原则 （3）4文件整理 （4）5管理、保存 6归档文件 （6）6.1一般规定 （6）6.2投资估算归档文件 （7）6.3设计概算归档文件 6.4施工图预算归档文件 6.5工程量清单及招标控制价（投标报价）归档文件 （9）6.6清标、工程计量与支付及合同价款调整归档文件 6.7竣工结算审核归档文件 6.8工程造价经济纠纷鉴定归档文件 7归档文件表格 附录A建设工程造价咨询档案封面 A.1投资估算档案封面 A.2设计概算档案封面 A.3施工图预算档案封面 （20）A.4工程量清单及招标控制价（投标报价）档案封面 （21）A.5清标、工程计量与支付及合同价款调整档案封面 （22）A.6竣工结算审核档案封面 （23）A.7工程造价经济纠纷鉴定档案封面 （24）A.8备考表（封底） （25）附录B建设工程造价咨询档案目录 （26）B.1投资估算档案目录 （26）B.2设计概算档案目录 （27）B.3施工图预算档案目录 （28）B.4工程量清单及招标控制价（投标报价）档案目录 （29）B.5工程实施阶段造价控制、确定档案目录 （30）B.6竣工结算审核档案目录 （32）B.7工程造价经济纠纷鉴定档案目录 （34）附录C建设工程造价咨询档案成果文件表格 （35）C.1成果文件发文稿 （35）C.2清标报告封面 （36）C.3清标报告汇总表 （37）C.4投标报价不平衡报价分析表 （38）C.5投标报价错项、漏项、多项核查表 （39）C.6总价措施项目费用核查表 （40）C.7规费、税金核查表 （41）C.8工程计量与支付审核报告封面 （42）C.9工程计量与支付审核汇总表 （43）C.10单位工程造价汇总表 （44）C.11分部分项工程和单价措施清单与计价表 （45）C.12总价措施项目清单与计价表 （46）C.13其他项目清单与计价汇总表 （47）C.14零星项目计价表 （48）C.15规费、税金项目计价表 （49）C.16合同价款调整报告封面 C.17合同价款调整报告汇总表 C.18工程量清单漏项、偏差、特征描述不符造价调整表 C.19工程变更费用表 C.20工程工期索赔表 C.21暂估价审核表 C.22主要材料价格审核明细表 附录D建设工程造价咨询档案过程文件表格 D.1工作方案 D.2质量控制流程表 D.3现场勘查记录表 D.4材料、设备询价记录表 （60）D.5会议纪要 （61）D.6不完整文件催告函 （62）D.7工程资料移交清单 （63）D.8成果文件签收单 （64）D.9客户满意度调查表 （65）D.10竣工结算审核日记 （66）D.11鉴定日记 （67）本标准用词说明 （68）1.0.1为规范工程造价咨询企业建设工程造价咨询文件归档整理工1.0.4非工程造价咨询企业的建设工程造价文件归档整理以2.0.3工程造价咨询成果文件2.0.4工程造价咨询过程文件processdocumen3.0.1工程造价咨询企业应遵循建设工程造价咨询文件材料的形成规律，归档5.0.1工程造价咨询企业应建立完善的建设工程造价档案管理制度，并应符合6.1.1建设工程造价咨询归档文件内容和相关表式除执行本标准外还应按照目施工图预算编审规程》（CECA/G5）、《建设工程工程量清单计价规范》（GB过程文件）、保管期限、归档号等。成果文6.1.4过程文件应符合以下要求:2工作方案应包括工程名称、项目人员安排、编制依据、编制范围、时间3质量控制流程表应包括工程名称、项目成员、项目负责人和主要造价人4现场勘查记录表应记录工程名称、参6会议纪要应包括工程名称、会议议题、参加及主持、记录人员、会议形9纸质或电子版工作底稿应全面反映成果文件编制实施中工程量和各种价10工程资料移交清单应记录咨询工作过程中委托方及工程造价咨询企业2投资估算签署页应包括工程名称、投资估算总额及编制人、核对人签名4投资估算汇总表纵向应分解到单项工程费用，横向应分解到建筑工程6.2.2投资估算归档的过程文件除符合本标准第6.1内容:6.3.1设计概算归档的成果文件应符合以下要求:1设计概算书封面应包括工程名称、编制单位名称和编制日期等内容，加2设计概算签署页应包括工程名称、设计概算总额及编制人、核对人的签主要技术经济指标、主要暂估项目说明、重大事4设计总概算表应包括工程费用、其他费用、预备费和列入工程概算总投6综合概算表应包括综合概算编号、工程名称、定额编号、工程项目或费7单位工程概算表应包括单项工程概算编号、工程名称、定额编号、工程6.3.2设计概算归档的过程文件除符合本标准第62施工图预算签署页应包括工程名称、预算总额及编制人、核对人的签名有关参数和率值选定、主要技术经济指标、主4施工图预算汇总表纵向应分解到单项工程，6单位工程施工图预算书纵向应依据相应预算定额的项目划分分解到分项6.4.2施工图预算归档的过程文件除符合本标准第标人）名称、编制单位名称和编制日期等内容，加盖招标人（投标人）公章、）；2工程量清单及招标控制价（投标总价）签署页应包括工程名称、招标控3工程量清单及招标控制价(投标报价)编制说明应阐述工程概况、编制范4建设项目招标控制价（投标报价）汇总表应包括工程名称、单项工程金5单项工程招标控制价（投标报价）汇总表应包括工程名称、单位工程金6单位工程招标控制价（投标报价）汇总表应包括工程名称、分部分项工7分部分项工程和单价措施清单与计价表应包括工程名称、项目编码、项9其他项目清单与计价汇总表应包括工程名称、其他项目、计算基数、费10规费、税金项目计价表应包括规费、税金、计算基础、计算基数、费6.5.2工程量清单及招标控制价（投标报1由招标人编制并向投标人发售的明确资格条件、合同条款、评标方法和工程造价咨询企业执业印章，成果文件名称2清标报告签署页应包括工程名称、清标总额及编制人、核对人的签名等3清标报告编制说明应阐述各投标人投标报价情况，清标工作的内容、清4清标报告正文应阐述清标的内容、清标的范围、清标的方法、清标的结5清标报告汇总表应包括工程名称、投标单位，投标报价，算数性错误的6投标报价不平衡报价分析表应包括建设单位名称、工程名称、招标文件7投标报价错项、漏项、多项的核查表应包括建设单位名称、工程名称、8总价措施项目费用核查表总价措施项目费用核查表建设单位名称、工程1计量与支付审核报告封面应包括工程名称、承包人名称、编制单位名称和编制日期等内容，加盖工程造价咨询企业执业印章。成果文件名称为______2工程计量与支付审核签署页工程名称、支付总额及编制人、核对人的签3工程计量与支付审核报告编制说明应阐述审核付款依据的合同条款和合4工程计量与支付审核审批表应包括本周期累计已完成的工程价款、至本5工程计量与支付审核汇总表应包括含项目名称、施工单位申报金额、监6分项工程付款清单应包括由单位工程造价汇总表、分部分项工程和单价：：1合同价款调整报告封面应包括工程名称、承包人名称、编制单位名称和2合同价款调整报告签署页应包括工程名称、调整总额及编制人、核对人3合同价款调整报告编制说明应阐述法律法规变化、工程变更、工程特征4合同价款调整报告汇总表应包括签证单编号、工程内容、申报金额、审5工程量清单漏项、偏差、特征描述不符造价调整表应包括原清单、调整7工程变更费用表应包括工程名称、编号、分项名称、变更依据、送审金监理单位复核意见、造价咨询单位复核意见、11暂估价审核表应包括工程名称、签证联系单编号、材料名称、规格型号6.6.4清标、工程计量与支付及合同价款调整归档的过程文件除符合本标准第5承包人申报反映其已完成的工程数量和工程进度款金额计算过程的工程6反映造价咨询单位对承包人申报的工程计量与工程进度款支付资料审核10发承包双方认可并已编号，可作为暂列金额项目签证费用计算依据的暂1竣工结算审核报告书封面应包括工程名称、编制单位名称和编制日期等2竣工结算审核报告签署页应包括工程名称、竣工结算总额及编制人、核3竣工结算审核报告正文应阐述工程概况、审核评价、工程价款结算的审4竣工结算审核编制说明应阐述工程概况、编制范围、编制依据、编制方负责人签字等内容，加盖发包单位、承包单位法人章和6竣工结算审核汇总对比表应包括含项目名称、单项工程名称、原结算金9分部分项工程和单价措施项目竣工结算审核汇总对比表应包括工程名称、项目名称、结算报审金额、结算审定金额、调6.7.2竣工结算审核归档的过程文件除符合本标准第6.1.4条规定外还应包1由招标人编制并向投标人发售的明确资格条件、合同条款、评标方法和3发包方和承包方为完成商定的施工工程，明确相互权利、义务的协议的4承包人根据计价规范、工程合同、发承包双方实施过程中已确认的工程8记录结算审核发生时间、地点、工作内容、记录人、证明人，承包人配合审核时间延期的说明以及竣工结算审核过程过严或有关妥协事项说明的审核1工程造价经济纠纷鉴定报告书封面应包括名称为______工程造价鉴定报2工程造价经济纠纷鉴定签署页应包括工程名称及签定编制人、审核人、3鉴定人员声明应阐述对陈述事实的真实性和准确性、计算及分析意见和4鉴定报告正文应包括前言、鉴定依据、鉴定程序、鉴定报告、有关事项6.8.2工程造价经济纠纷鉴定归档的过程文2载明要求当事提交补充鉴定资料时间、地点、资料内容、数量等内容的3载明当事人提交补充鉴定资料时间、地点、资料内容、数量等内容当事4当事人提交或委托人转交给鉴定机构并与本工程有关的鉴定资料包括合类文件、第三方佐证以及起诉状、答辩状等其他影5记录当事人交换证据时间、地点、交换参与人员及交换证据名称等内容6记录鉴定工作发生时间、地点、工作内容、记录人、证明人等，并要求记录因原告方与被告方不予配合导致鉴定时间延期的说明以及鉴定过程过严或7作为编制鉴定报告，确定鉴定金额计算依据的开庭记录、送达回证等与8鉴定机构在造价鉴定各阶段向原、被告和其鉴定业务委托人发出的征求9鉴定机构向原、被告和其鉴定业务委托人发出的鉴定报告征求意见函件及原、被告和其鉴定业务委托人对鉴定报告征C.17、C.18、C.19、C.20、CD.4、D.5、D.6、D.7、D.8、D.9、D.10附录A建设工程造价咨询档案封面A.1投资估算档案封面（咨询企业名称）投资估算（委托单位名称）（工程名称）成果文件□自至A.2设计概算档案封面（咨询企业名称）设计概算（委托单位名称）（工程名称）成果文件□自至A.3施工图预算档案封面（咨询企业名称）施工图预算（委托单位名称）（工程名称）成果文件□自至A.4工程量清单及招标控制价（投标报价）档案封面（咨询企业名称）工程量清单及招标控制价（投标报价）（委托单位名称）（工程名称）成果文件□自至A.5清标、工程计量与支付及合同价款调整档案封面（咨询企业名称）清标、工程计量与支付及合同价款调整（委托单位名称）（工程名称）成果文件□自至A.6竣工结算审核档案封面（咨询企业名称）竣工结算审核（委托单位名称）（工程名称）成果文件□自至A.7工程造价经济纠纷鉴定档案封面（咨询企业名称）工程造价经济纠纷鉴定（委托单位名称）（工程名称）成果文件□自至A.8备考表（封底）立卷时间：年月日附录B建设工程造价咨询档案目录B.1投资估算档案目录工程名称：文号：序号类别页次备注1投资估算档案封面2投资估算档案目录3成果文件发文稿4成果文件投资估算书封面投资估算签署页投资估算编制说明投资估算汇总表单项工程投资估算表主要技术经济指标及投资估算分析其他资料5过程文件工程造价咨询合同工作方案质量控制流程表设计方案及其它资料工程量确定的技术交底现场勘查记录表询价记录表会议纪要不完整文件催告函投资估算成果文件形成相关的电子版文件投资估算编制人纸质或电子版工作底稿工程资料移交清单成果文件签收单客户满意度调查表其他资料6备考表B.2设计概算档案目录工程名称：文号：序号类别页次备注1设计概算档案封面2设计概算档案目录3成果文件发文稿4成果文件设计概算书封面设计概算签署页设计概算编制说明设计总概算表其他费用表综合概算表单位工程概算表其他资料5过程文件工程造价咨询合同工作方案质量控制流程表设计文件现场勘查记录表询价记录表会议纪要不完整文件催告函设计概算成果文件形成相关的电子版文件设计概算编制人纸质或电子版工作底稿工程资料移交清单成果文件签收单客户满意度调查表其他资料6备考表B.3施工图预算档案目录工程名称：文号：序号类别页次备注1施工图预算档案封面2施工图预算档案目录3成果文件发文稿4成果文件施工图预算书封面施工图预算签署页施工图预算编制说明施工图预算汇总表单项工程施工图预算汇总表单位工程施工图预算书其他资料其他资料5过文程件工程造价咨询合同工作方案质量控制流程表纸质工程图纸的设计说明、目录、标签及修改标签（复印或扫描）和（或）电子版工程图纸现场勘查记录表询价记录表会议纪要不完整文件催告函施工图预算成果文件形成相关的电子版文件施工图预算成果文件编制人纸质或电子版工作底稿工程资料移交清单成果文件签收单客户满意度调查表其他资料6备考表7封底B.4工程量清单及招标控制价（投标报价）档案目录工程名称：文号：序号类别页次备注1工程量清单及招标控制价(投标报价)档案封面2工程量清单及招标控制价(投标报价)档案目录3成果文件发文稿4成果文件工程量清单及招标控制价(投标报价)封面工程量清单及招标控制价(投标报价)签署页工程量清单及招标控制价(投标报价)编制说明建设项目招标控制价(投标报价)汇总表单项工程招标控制价(投标报价)汇总表单位工程招标控制价(投标报价)汇总表分部分项工程和单价措施清单与计价表总价措施项目清单与计价表其他项目清单与计价汇总表规费、税金项目清单及计价表其他资料5过文程件工程造价咨询合同工作方案质量控制流程表招标文件及补充通知、答疑纪要印或扫描）和（或）电子版工程图纸现场勘查记录表询价记录表会议纪要不完整资料催告函工程量清单及招标控制价(投标报价)成果文件形成相关的电子版文件工程量清单及招标控制价(投标报价)成果文件编制人纸质或电子版工作底稿工程资料移交清单成果文件签收单客户满意度调查表其他资料6备考表B.5清标、工程计量与支付及合同价款调整档案目录工程名称：文号：序号类别页次备注1清标、工程计量与支付及合同价款调整档案封面2清标、工程计量与支付及合同价款调整档案封面3成果发文稿4成果文件1）清标报告清标报告封面清标报告签署页清标报告编制说明清标报告正文清标报告汇总表投标报价不平衡报价分析表投标报价错项、漏项、多项的核查表总价措施项目费用核查表规费、税金核查表相关附件2）工程计量与支付审核报告工程计量与支付审核报告封面工程计量与支付审核报告签署页工程计量与支付审核报告编制说明工程计量与支付审核审批表工程计量与支付审核汇总表分项工程付款清单相关附件3）合同价款调整报告合同价款调整报告封面合同价款调整报告签署页合同价款调整报告编制说明合同价款调整报告汇总表工程量清单漏项、偏差、特征描述不符造价调整表人工、材料、机械费用调整表工程变更费用表费用索赔申请（核准）表索赔与签证计价汇总表工程工期索赔表暂估价审核表相关附件5过文程件工程造价咨询合同工作方案质量控制流程表招标文件及补充通知、答疑纪要投标文件工程施工合同纸质工程图纸的设计说明、目录、标签及修改标签（复印或扫描）和（或）电子版工程图纸现场勘查记录表询价记录表会议纪要不完整资料催告函清标报告形成相关的电子版文件清标报告编制人纸质或电子版工作底稿工程计量与工程进度款支付资料工程计量与工程进度款支付初审资料工程计量与支付审核报告形成的电子版文件工程计量与支付审核编制人纸质或电子版工作底稿变更签证资料施工现场经济签证单工程索赔工期和费用的签证单暂列金额项目签证单有关合同价款调整的协议、会议纪要资料等合同价款调整报告形成的电子版文件合同价款调整编制人纸质或电子版工作底稿工程资料移交清单成果文件签收单客户满意度调查表其他资料6备考表B.6竣工结算审核档案目录工程名称：文号：序号类别页次备注1竣工结算审核咨询档案封面2竣工结算审核咨询档案目录3成果文件发文稿4成果文件竣工结算审核报告书封面竣工结算审核签署页竣工结算审核报告正文竣工结算审核编制说明竣工结算审定签署表竣工结算审核汇总对比表单项工程竣工结算审核汇总对比表单位工程竣工结算审核汇总对比表分部分项工程和单价措施项目竣工结算审核汇总对比表总价措施项目竣工结算审核汇总对比表其他项目竣工结算审核汇总对比表零星工程竣工结算审核汇总对比表主要材料价格审核明细表审核中发现工程管理方面主要问题和问题的线索其他资料5过程文件工程造价咨询合同工作方案质量控制流程表招标文件及补充通知、答疑纪要投标文件工程施工合同工程竣工结算纸质工程图纸的设计说明、目录、标签及修改标签（复印或扫描）和（或）电子版工程图纸。现场勘查记录表询价记录表会议纪要不完整资料催告函承包人竣工结算核对人员法人委托书承诺函审核日记竣工结算审核成果文件形成相关的电子版文件竣工结算审核成果文件编制人纸质或电子版工作底稿工程资料移交清单成果文件签收单客户满意度调查表其他资料6备考表B.7工程造价经济纠纷鉴定档案目录工程名称：文号：序号类别页次备注1工程造价经济纠纷鉴定档案封面2工程造价经济纠纷鉴定档案目录3成果文件发文稿4成果文件工程造价经济纠纷鉴定报告书封面工程造价经济纠纷鉴定报告签署页鉴定人员声明工程造价经济纠纷鉴定报告书正文工程造价经济纠纷鉴定相关附件其他资料5过程文件鉴定业务委托书工作方案质量控制流程表要求当事人提交鉴定资料的函要求当事人补充提交鉴定资料的函当事人要求补充提交鉴定资料的函起诉状、答辩状等其他影响工程造价鉴定的资料当事人交换证据的记录文件现场勘验记录鉴定工作会议记录询价记录表鉴定日记开庭记录、送达回证等与鉴定有关的其他资料各阶段造价鉴定征求意见函件及回复函件或核对记录鉴定报告征求意见函件及回复函件工程造价经济纠纷鉴定成果文件形成相关的电子版文件工程造价经济纠纷鉴定编制人的纸质或电子版工作底稿工程造价经济纠纷鉴定资料移交清单成果文件签收单其他资料6备考表附录C建设工程造价咨询档案成果文件表格C.1成果文件发文稿 公司发文稿存档份数:C.2清标报告封面 清清标报告C.3清标报告汇总表工程名称：序号投标单位投标报价算术性错误的复核与整理不平衡报价的分析与整理核查与整理投标文件中含义不错误的核查与整理其他情况1234编制人:(签字盖执业或从业章)审核人:(签字盖执业章)审定人:(签字执业盖章)C.4投标报价不平衡报价分析表工程名称：建设单位招标文件编号投标单位清标时间清标内分部分项工程和单位措施项格是否有严重偏离招标文件、消耗量定额、信息价等情况是否更改消耗人工费是否符合建设主管部是否提高或降低材料价格是否调整机械其他需要的说明情况：C.5投标报价错项、漏项、多项核查表工程名称：建设单位招标文件编号投标单位清标时间清标内容工程量清单符合性检查错项漏项项目特征及工作内容是否修改分部分项工程清单报价的符合性检查（暂定价、甲供材、招标文件要求的报价等执行情况：）其他需要的说明情况：C.6总价措施项目费用核查表工程名称：建设单位招标文件编号投标单位清标时间清标内容计取情况错项漏项多项：是否符合建设主管部门颁发的标准其他需要的说明情况C.7规费、税金核查表工程名称：编号：建设单位招标文件编号投标单位清标时间清标内容规费（含不可竞争费）及税金的计取情错项漏项是否符合当地建设主管部门颁发的标准总价措施费的计取情错项漏项是否符合当地建设主管部门颁发的标准其他需要的说明情况：C.8工程计量与支付审核报告封面 工程计量与支付审核报告C.9工程计量与支付审核汇总表工程名称序号施工单位申报金额（元）监理单位审核金额（元）造价咨询单位建议支付金额12345小计依据合同应支付金额备注:编制人:(签字盖执业或从业章)审核人:(签字盖执业章)审定人:(签字盖执业章)C.10单位工程造价汇总表工程名称：序号项目名称备注1分部分项工程量清单计价合计2措施项目清单计价合计3其他项目清单计价合计4规费（含不可竞争费）5人工费调整6税金小计7合计C.11分部分项工程和单价措施清单与计价表工程名称：序号项目编码项目名称计量单位工程数量申报金额（元）核定金额（元）备注综合单合价其中综合单合价其中人工费人工费12345C.12总价措施项目清单与计价表工程名称：序号项目名称取费基数费率（%）申报金额（元）核定金额（元）备注12345合计C.13其他项目清单与计价汇总表工程名称：序号项目名称备注123456小计7合计C.14零星项目计价表名称：序号项目名称计量单位数量申报金额（元）核定金额（元）综合单价合价综合单价合价1人工小计2材料小计3机械小计合计C.15规费、税金项目计价表工程名称：序号项目名称取费基数核定金额备注1规费社会保险费养老保险费失业保险费(3)医疗保险费(4)工伤保险费(5)生育保险费住房公积金工程排污费2税金合计C.16合同价款调整报告封面 合同价款调整报告C.17合同价款调整报告汇总表工程名称：序号签证单编号工程内容审核金额小计备注:编制人:(签字盖执业或从业章)审核人:(签字盖执业章)审定人:(签字盖执业章)C.18工程量清单漏项、偏差、特征描述不符造价调整表工程名称:序号原清单调整后清单核增/减金额（元）项目编号项目名称工程量综合单价综合合价项目编号项目名称工程量综合单价综合合价C.19工程变更费用表工程名称：编号分项名称变更依据送审金额（元）审定金额(元)核增/减金额（元）合计审定金额(大写)：说明包括审核处理依据等）C.20工程工期索赔表工程名称:序号单位工程(以合同为对象）合同约定工期工期奖罚款约定说明合同签订时间合同约定开工日期合同约定竣工日期开工令签发时工期滞后天数工期延误罚款金额备注12345C.21暂估价审核表工程名称:序号签证联系单编号材料名称规格型号及品牌单位暂定价市场询价最终定价备注C.22主要材料价格审核明细表工程名称：单位况数量价差合价数量价差合价说明12345注：所有单价的说明事项中均应填写其价格来源，具体包括：1、预算暂定市场信息价：2、预算甲方暂定价；3、预算市场报价；4、结算市场信息平均价；5、结算市场信息加权平均价；6、结算甲方指定采购价；7、结算甲方直供价；8、附录D建设工程造价咨询档案过程文件表格D.1工作方案工程名称：编号：委托单位联系方式服务内容工程规模委托单位提供资料情况工程实施要求编制依据编制范围软件要求工程实施时间计划要求委托方提供全部资料时间：提交委托方初稿时间：任务安排（编制人员及分工）项目负责人签字（盖执业章）：审批人签字（盖执业章）：D.2质量控制流程表工程名称：编号：委托单位咨询类别约定作业期