学校团队室管理制度

学校团队室管理制度第一章总则为进一步规范学校团队室的管理，提升团队活动的效率与质量，根据国家教育法律法规和学校相关规定，特制定本管理制度。学校团队室是学生组织团队活动的重要场所，负责为各类团队提供活动空间、资源支持和管理服务。通过本制度的实施，确保团队室的高效利用，促进学生的全面发展。第二章适用范围本制度适用于本校所有使用团队室的学生组织、社团及相关人员。所有团队在使用团队室时，均需遵循本制度的相关规定。第三章管理规范第1节团队室使用申请1.申请流程-使用团队室的团队需提前向学校学生事务管理中心提出书面申请，填写《团队室使用申请表》。-申请表需注明使用时间、目的、参与人数及设备需求等信息。2.审批流程-学生事务管理中心在收到申请后，需在三个工作日内完成审批，并将结果通知申请团队。-经批准后，团队需在使用前一天再次确认使用情况。第2节团队室使用规则1.使用时间-团队室的使用时间为周一至周五，上午8:00至晚上10:00，周末及假期按需使用。-团队在使用期间需严格遵守时间安排，提前结束活动的需及时通知管理中心。2.设备管理-使用团队室内的设备（如投影仪、音响、白板等）时，需遵循相关操作规范，确保设备安全。-使用后，团队需负责清理现场，归还设备至原处。3.场地维护-团队在活动后需整理场地，保持环境清洁，垃圾需集中投放。-严禁在团队室内进行任何损坏场地、设备的行为，如涂鸦、打孔等。第3节团队室管理责任1.团队责任-申请使用团队为团队室的主要责任单位，需对活动期间的安全、秩序负责。-团队内部须指定一名负责人，与管理中心保持沟通。2.管理中心责任-学校学生事务管理中心负责团队室的日常管理和维护，定期检查设备和场地状况。-需及时处理团队反馈的问题，并定期总结使用情况，改进管理措施。第四章操作流程第1节使用申请流程1.团队填写《团队室使用申请表》。2.提交申请表至学生事务管理中心。3.管理中心在三个工作日内完成审批，通知申请团队。4.使用前一天再次确认。第2节现场使用流程1.团队按批准时间进入团队室，检查设备和场地状况。2.按照约定进行活动，遵循使用规则。3.活动结束后，负责清理场地和归还设备。第3节反馈与改进流程1.使用团队可通过邮件或反馈表向管理中心提交使用意见。2.管理中心定期收集反馈，进行分析和总结。3.根据反馈结果，及时调整管理措施，提升服务质量。第五章监督机制第1节监督检查1.学校学生事务管理中心定期对团队室进行检查，确保规范执行。2.对违反管理规范的团队，管理中心有权暂停其使用权限。第2节记录与汇报1.所有团队室使用情况需记录在案，包括申请、使用、反馈等信息。2.管理中心需定期向校方汇报团队室的使用情况和改进措施。第3节违规处理1.对于违反使用规则的团队，管理中心将视情节给予警告、暂停使用等处理。2.严重违规的团队将纳入学校纪律处分程序。第六章附则1.本制度由学校学生事务管理中心负责解释。2.本制度自发布之日起实施，适用所有使用团队室的学生团队。3.如需修改本制度，需经管理中心讨论并报校方审批。---通过本制度的实施，学校团队室的管