2024年企业车辆管理制度样本（二篇）

第7页共7页2024年企业车辆管理制度样本1.财务审核流程1.1在使用备用卡为车辆加油时，需收集小票，并在小票背面注明加油车辆的车牌号，交由车辆管理人员。车辆管理人员需填写《备用卡加油统计表》，并与《车辆用油统计表》一同提交财务部门进行审核。1.2特别提示：《车辆用油统计表》中，现金加油和备用卡加油应详细记录日期及备用卡号。2.充值申请流程2.1车辆管理人员需实时监控车辆油卡的用油状况，当油卡余额接近预设额度时，应及时申请油卡充值。2.2申请充值时，车辆管理人员需确保《车辆用油统计表》的准确性，并及时提交财务部门。财务部门在审核充值时，需对上次充值后的用油情况进行核查。2.3财务部门审核通过后，将以支票或本票形式转交给车辆管理人员。车辆管理人员需提供正确的公司名称，并指定专人领取，确保及时充值。2.4车辆管理人员在收到支票或本票后的一周内，需将充值后的增值税票返回公司财务部门。2.5油卡充值完成后，车辆管理人员需将各车辆的充值明细及增值税票一并带回财务部门。3.车辆维修、保养管理3.1维修服务公司的选择需由行政、部门经理及车辆管理人员共同评估。原则上，维修服务应选择4s店。车辆管理人员负责审核维修项目。3.2车辆管理人员需对维修质量进行验证，并保存相关评定、维修质量及维修记录资料。3.3驾驶员需定期检查车辆状况，处理简单故障，并及时发现、检查车辆问题，填写《车辆维修申请单》。3.4驾驶员需确保保养维修合格，保留更换部件交公司审核，并对维修质量进行及时反馈。3.5车辆突发维修需由车辆管理人员进行原因鉴定和审核。在未指定维修点的情况下，驾驶员需选择就近的修理厂，并在事后补填《车辆维修申请单》。4.车辆保养、维修管理4.1公司需指定有资质的专门车辆保养、维修点，可指定两至三个。同时，为避免配件价格过高，应为每个维修点单独指定汽车配件供应商。4.2维修点提供的保养及维修清单需在指定配件供应商处购买，避免在同一点既购买配件又进行维修。4.3车辆保养、维修完成后，需经车辆管理人员及驾驶员验收合格后方可使用。维修费用由公司每月统一支付，驾驶员不得使用现金交易。4.4新车在特定公里数时可享受一次免费保养，驾驶员应注意利用此权益。5.车辆罚款及理赔管理5.1客运车载货罚款：如发生罚款，驾驶员应积极沟通，争取减少罚款。5.2车辆停车罚款：报销此类罚款时需进行严格审核。6.车辆事故理赔管理6.1驾驶人员应提升驾驶技能，遵守交通法规，以减少事故理赔。公司因车辆众多，理赔业务频繁，故制定此规定。6.2发生交通事故时，驾驶人员应及时联系保险公司进行事故鉴定，并出具鉴定报告。6.3驾驶员应尽快在保险公司指定的修理点修复车辆，修理费用可由驾驶员垫付或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。6.4保险公司受理事故后，会提供含有理赔号码的受理单给驾驶员，驾驶员需妥善保管，并将正确的公司名称和银行账号告知保险公司。6.5驾驶人员在确认保险公司已将理赔款汇入公司账户后，凭载有理赔号的受理单或理赔号向财务部领取款项或办理冲账手续。6.6财务部在收到理赔金额并核对理赔号与银行到账凭证上的号码和车牌号无误后，方可支付或冲账，否则不予办理。2024年企业车辆管理制度样本（二）每月末进行例行检查与维护。2.1.5每月由指定驾驶人员负责电瓶外观的清洁工作，并频繁检查电瓶的使用状况，确保电瓶周围环境的干燥、整洁，以及电瓶的有效工作能力。2.1.6每月，驾驶人员需对车辆的消防设施进行全面检查。车辆管理人员将不定期对车辆进行抽查，一旦发现问题，将立即采取措施予以解决，以防止机械故障影响运输任务的顺利进行。车辆的日常补胎及小零件更换工作，必须在具有正规资质的4S店进行，并保留正规发票作为报销凭证，严禁使用其他票据进行冲抵。2.2定期保养2.2.1驾驶人员必须严格遵守车辆保养的相关规定，按时对车辆进行保养。车辆行驶公里数与相应的保养项目标准，请参考《保养标准表》。2.2.2保养与维修工作必须在公司指定的维修厂进行，驾驶人员不得擅自选择其他修理厂。2.2.3驾驶人员需根据车辆的实际运行里程数，填写运行记录，并经车辆管理人员核实后，由部门经理安排具体的车辆保养时间。2.2.4在进行车辆保养或修理前，驾驶人员必须先完成相关的审批手续，严禁未经批准擅自进行。2.2.5定期保养的操作流程如下：驾驶人员填写《车辆维修申请单》→部门经理审核→财务经理及部门经理（如需）审批→凭审批后的《车辆维修申请单》（包括项目及金额）通过财务部门借款→按照审批后的项目进行维修→如维修过程中需增加项目，需经部门经理确认→对维修后的车辆进行检查→索取发票及维修清单→会计人员对维修项目进行审核→通过财务部门冲销借款。2.3应急维修2.3.1在车辆行驶过程中，如驾驶人员发现故障，应及时进行检查，明确故障原因，并评估故障对行驶安全的影响程度，主动尝试排除故障。2.3.2若驾驶人员无法自行排除故障，需估算维修费用并征得部门经理同意后，就近寻找具有资质的修理厂进行处理。同时，应及时向部门经理汇报故障情况及处理方案。2.3.3维修后，需将更换的部件交回公司进行验审。车辆管理人员将对车辆突发维修的原因进行鉴定和审核。2.3.4应急维修的操作流程如下：口头向领导提出维修申请→获得批准后进行维修（如无法前往指定修理厂，可选择就近的正规修理厂）→事后补填《车辆维修申请单》→对维修质量进行反馈和记录→车辆管理人员进行鉴定和审核→部门经理签字→通过财务部门办理报销手续。2.4保养与维修后的验收保养与维修后的车辆，必须经车辆管理人员及驾驶人员共同验收，确认合格后方可投入运输使用。3.特别事项公司应指定具有相应资质的专门车辆保养、修理点，建议指定两至三个点，以便于车辆的维修与保养。为避免修理点配件价格过高的问题，公司应根据修理点的实际情况，单独指定汽车配件供应点。公司在购买车辆所需配件时，应根据修理点提供的保养及维修清单，前往指定的配件供应点进行采购，严禁在同一地点既购买配件又进行维修。车辆保养与维修工作严禁使用现金交易。驾驶人员应在指定维修点完成维修后，由公司统一隔月支付维修费用。3.5新车保养提醒新车在行驶至特定公里数时（具体公里数根据实际情况而定），享有一次免费保养服务。请各新车驾驶人员注意利用此机会进行车辆保养。五、车辆罚款及理赔管理1.车辆罚款管理1.1客运车载货罚款此类罚款视为公司计划内的费用支出。驾驶人员在送货过程中应尽量避免此类罚款的发生。一旦发生罚款，驾驶人员应保持良好态度，争取减少罚款金额或避免罚款。驾驶人员应妥善保管罚款单据，并经部门经理审核后，可使用其他合规发票进行冲抵报销。1.2车辆停车罚款驾驶人员应熟悉交通停车相关规定，确保将车辆停放在允许停车的地点。此类罚款公司不予承担。如因驾驶人员个人原因导致的乱停车罚款，公司将不予报销。在报销过程中，应特别注意对罚款原因的审核。2.车辆事故理赔管理2.1车辆事故理赔是基于车辆保险提供的意外保障。驾驶人员应不断提升驾驶技能并严格遵守交通法规。鉴于公司车辆数量众多且理赔业务频繁，特制定以下管理办法。2.2车辆发生交通事故时，驾驶人员应及时联系保险公司进行事故鉴定并出具鉴定报告。2.3驾驶人员应尽快将车辆送至保险公司指定的修理点进行维修以