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文档简介
考勤管理制度范本5一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,加强员工工作时间的管理,规范考勤秩序,保障公司和员工的合法权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工、试用员工及临时员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小时,每周工作5天,周六、日休息。
2.特殊岗位或部门可根据工作需要调整工作时间,由部门负责人提出申请,报公司总经理审批。
3.国家法定节假日按照国家规定放假,具体放假安排由公司提前通知。
4.员工应根据工作需要,按时完成工作任务,确保工作效率。如需加班,按照公司加班管理制度执行。
5.公司鼓励员工合理规划工作,提高工作效率,避免无效加班。各部门负责人应加强对员工工作时间的合理安排和指导。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需每日按时进行签到,作为出勤记录的重要依据。
-签到方式采用电子考勤系统,员工需使用公司规定的工号和密码进行签到。
-签到时需确保个人信息准确无误,如有变更,应及时通知人力资源部门进行更新。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为12:45至13:15。
-员工应在规定时间内完成签到,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出不能按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并在返回公司后及时补签。
-补签需注明外出原因、时间及地点,由直接上级确认并签字。
-未报告且未补签者,按旷工处理。
4、忘记签到处理
-员工如因忘记签到导致未能记录出勤,应在当天内向直接上级报告,并经核实后,可申请补签。
-补签需提供充分证据,如同事证明、工作记录等。
-一个月内忘记签到次数超过三次的,将视情况给予警告或处罚。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度,并监督执行。
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
-员工本人需对自己签到记录负责,如有疑问,应及时向人力资源部门或直接上级反映。
-人力资源部门定期对考勤记录进行汇总分析,为公司管理提供依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在第一时间通知直接上级。
-请假申请经直接上级审批后,需提交至人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。
-2天至5天的请假,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
-5天以上的请假,需经部门负责人审批,并报人力资源部门备案,特殊情况需报公司总经理审批。
-请假期间如需延长,员工应提前通知直接上级并重新提交请假申请。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返岗当日向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
-销假时,员工应确保请假记录与实际出勤情况相符,如有不符,应及时更正。
-未经销假或未提供有效证明材料的请假,视为旷工处理。
-请假期间涉及工资扣除、福利待遇等事项,按照公司相关规定执行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照以下流程操作:
a.提前向直接上级提交书面休假申请,注明假期种类、开始时间、结束时间及申请理由。
b.经直接上级审批后,报人力资源部门备案。
c.人力资源部门审核通过后,通知申请人及相关部门。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供有效病假证明。病假期间工资按照国家和公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前说明原因。事假期间工资按照公司规定执行,可能涉及工资扣除。
-婚假:员工享有国家规定的婚假天数,并提供结婚证复印件作为证明。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,并提供相关证明材料。
-产假:女员工享有国家规定的产假天数,并提供相关生育证明材料。
3、年假规定
-员工根据在公司连续工作年限,享有相应天数的年假。
-年假应在当年内使用完毕,不得跨年累积。
-年假期间工资按照公司规定执行。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工产假天数按照国家规定执行,产假期间工资按照公司规定执行。
-陪产假:男员工享有国家规定的陪产假天数,陪产假期间工资按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排放假,具体放假时间由公司提前通知。
-法定节假日加班,按照国家及公司规定支付加班工资。
-如遇特殊情况,公司可调整公众假期安排,以确保公司运营需求。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,超过5分钟但未满30分钟视为迟到;超过30分钟视为旷工半天。
-旷工:员工在规定工作时间内未能签到且未履行请假手续,或请假未被批准而擅自缺勤,视为旷工。
-迟到处理:迟到次数将作为员工当月绩效考核的依据,累计迟到次数达到一定数量,将按照公司规定进行相应处罚。
-旷工处理:旷工将按照公司规定进行处罚,包括但不限于工资扣除、警告、记过、辞退等。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假缺勤或伪造考勤记录的,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。
-伪造考勤记录的,还将依法追究相关法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天工资将按照实际旷工时间进行扣除,扣除比例按照公司规定执行。
-连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工超过规定天数,公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如因特殊情况未能在规定时间内签到,应在当日内及时向直接上级报告,并尽快补签。
-未能及时报告且未补签的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管应定期检查考勤
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