高校会议室收费管理制度

高校会议室收费管理制度第一章总则

高校会议室收费管理制度旨在规范会议室的使用与管理，保障会议的顺利进行，提高会议效率，同时合理分配资源，确保会议室资源的有效利用。以下为高校会议室收费管理制度总则内容：

一、本制度适用于我校所有会议室的预定、使用及管理。

二、会议室的使用应遵循公平、公正、公开的原则，实行预约制度，按照规定缴纳相应的费用。

三、会议室的使用与管理应遵循以下原则：

1.保障教学、科研、管理等学校中心工作的顺利进行。

2.提高会议室使用效率，避免资源浪费。

3.合理安排会议时间，减少对正常教学、科研等工作的干扰。

4.严格执行学校关于会议室收费的规定，合理收费，确保会议室设施设备的维护与更新。

四、会议室收费标准的制定与调整，由学校资产与后勤管理部门负责，报学校领导审批后执行。

五、会议室收费收入纳入学校预算，专款专用，主要用于会议室设施设备的维护、更新及管理支出。

六、会议室的管理工作由学校资产与后勤管理部门负责，具体职责如下：

1.制定会议室管理制度，并组织实施。

2.负责会议室的预订、安排、协调及监督工作。

3.负责会议室设施设备的维护、更新及管理工作。

4.定期对会议室使用情况进行汇总、分析，并提出改进措施。

七、各部门应严格遵守本制度，共同维护会议室的正常秩序，提高会议质量。

八、本制度的解释权归学校资产与后勤管理部门所有。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，以下为高校会议室收费管理制度中会议流程的相关规定：

一、会议预约

1.用户需提前向学校资产与后勤管理部门提交会议室预约申请，并提供以下信息：申请人姓名、部门、联系方式、会议主题、预计参会人数、会议时间（起止时间）。

2.学校资产与后勤管理部门在收到预约申请后，根据会议室使用情况，于2个工作日内进行审核，确认是否同意预约。

3.预约成功后，申请人需在规定时间内缴纳会议室使用费，否则视为放弃预约。

二、会议准备

1.申请人需在会议开始前至少30分钟到达会议室，检查设施设备是否齐全、正常运行。

2.申请人负责布置会议室，包括摆放桌椅、调试多媒体设备等。

3.学校资产与后勤管理部门应提供必要的会议服务，如提供饮用水、纸笔等。

三、会议进行

1.会议主持人需严格按照预定的时间开始会议，并控制会议进程，确保会议内容充实、高效。

2.与会人员应准时参加会议，遵守会议纪律，积极参与讨论。

3.会议期间，如需使用额外服务（如打印、复印等），费用由申请人承担。

四、会议结束

1.会议结束后，申请人负责整理会议室，恢复原状，确保会议室卫生整洁。

2.申请人需将会议室钥匙、设备等物品归还至学校资产与后勤管理部门，并进行签退。

五、会议费用结算

1.会议室使用费根据实际使用时间、会议室规模及设备使用情况进行计算。

2.学校资产与后勤管理部门在会议结束后，向申请人提供会议费用明细，申请人需在5个工作日内完成结算。

六、会议评价

1.申请人应在会议结束后，向学校资产与后勤管理部门提供会议评价，包括会议组织、设施设备、服务质量等方面。

2.学校资产与后勤管理部门根据会议评价，不断优化会议室管理与服务，提高会议质量。

七、会议变更与取消

1.如需变更或取消会议，申请人应至少提前1个工作日通知学校资产与后勤管理部门。

2.若因特殊情况导致会议变更或取消，学校资产与后勤管理部门可根据实际情况调整会议室安排，并协助申请人处理相关事宜。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议成果的转化与落实，提高决策执行效率，以下为高校会议室收费管理制度中会议纪要的跟踪落实相关规定：

一、会议纪要的编制

1.会议纪要由会议主持人或指定人员负责编制，内容包括：会议主题、时间、地点、参会人员、主要讨论内容、决议事项等。

2.会议纪要应真实、准确、完整地反映会议内容，明确责任人和完成时限。

3.会议纪要编制完成后，需在2个工作日内提交给学校资产与后勤管理部门进行存档。

二、会议纪要的审批与发布

1.会议纪要需经会议主持人审批，确认无误后，由学校资产与后勤管理部门进行发布。

2.会议纪要发布范围应涵盖所有参会人员及相关执行部门。

三、会议纪要的跟踪与落实

1.学校资产与后勤管理部门负责对会议纪要中的决议事项进行跟踪管理，督促相关部门按期完成。

2.各责任部门应按照会议纪要要求，制定具体实施方案，明确责任人、工作进度及完成时限。

3.学校资产与后勤管理部门定期对会议纪要落实情况进行汇总，并向学校领导报告。

四、会议纪要的反馈与评估

1.各责任部门在完成会议纪要中决议事项后，需向学校资产与后勤管理部门反馈执行情况。

2.学校资产与后勤管理部门负责对执行情况进行评估，并提出改进措施。

3.对于未按期完成的决议事项，学校资产与后勤管理部门应查明原因，督促相关部门尽快落实。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要由学校资产与后勤管理部门负责归档，保存期限为五年。

2.学校教职工如需查阅会议纪要，可向学校资产与后勤管理部门提出申请，经审批后予以提供。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的正常使用与维护，提高会议室使用效率，以下为高校会议室收费管理制度中会议室管理规定相关内容：

一、会议室开放时间

1.会议室的开放时间根据学校实际情况制定，并在学校资产与后勤管理部门进行公告。

2.特殊情况下，如需延长或调整会议室开放时间，需提前向学校资产与后勤管理部门申请，经批准后方可实施。

二、会议室使用规范

1.使用会议室时，应保持室内整洁，严禁吸烟、乱丢垃圾等行为。

2.会议室内不得大声喧哗，影响其他会议室或周边办公区域。

3.未经允许，不得随意搬动会议室内的设施设备。

4.使用多媒体设备时，应遵循操作规程，不得私自拆卸、改装设备。

三、会议室设施设备维护

1.学校资产与后勤管理部门负责定期检查会议室设施设备，确保设备正常运行。

2.若在使用过程中发现设施设备故障，应及时报告学校资产与后勤管理部门进行维修。

3.用户因不当使用导致设备损坏，需承担相应责任及维修费用。

四、会议室安全保障

1.会议室使用期间，应确保消防通道畅通，消防设施设备完好。

2.会议室内严禁使用大功率电器，避免引发火灾。

3.学校资产与后勤管理部门应定期进行安全检查，消除安全隐患。

五、会议室预订与取消

1.会议室预订需提前提交申请，并遵循先到先得的原则。

2.如需取消预订，应至少提前1个工作日通知学校资产与后勤管理部门，以免影响其他用户使用。

六、会议室钥匙管理

1.会议室钥匙由学校资产与后勤管理部门统一管理，并在会议开始前发放给申请人。

2.申请人负责会议期间钥匙的保管，会议结束后及时归还。

七、会议室临时使用

1.如有临时需要使用会议室的情况，需向学校资产与后勤管理部门提出申请，经批准后方可使用。

2.临时使用会议室，应遵守相关规定，确保会议室的正常使用与维护。

八、会议室应急预案

1.学校资产与后勤管理部门应制定会议室应急预案，包括突发情况下的疏散、设备故障处理等。

2.各部门在使用会议室时，应了解应急预案，确保突发情况下能够迅速应对。

第五章附则

为确保高校会议室收费管理制度的实施，